4 vinkkiä etätyön johtamiseen

Etätyö on tällä hetkellä väistämätön osa monen yrityksen arkea. Etätyön johtaminen voi olla kuitenkin käytännössä haastavaa. Miten varmistat, että etätyöskentely on tehokasta ja tiimilläsi pysyy yllä hyvä ryhmähenki?
1. Selkeytä käytännöt
Tee mahdollisimmat selkeät linjaukset etätyön käytännöistä. Työpäivien rytmittäminen ja tehtävien aikatauluttaminen auttavat pitämään pakan koossa. Täysin samat käytännöt kuitenkaan harvoin sopivat kaikille, joten tarvitset joustavuutta. Jokaisella työntekijällä on omat vastuualueensa ja tehtävänsä. Toinen voi tehdä työtään täysin itsenäisesti, kun taas toisen työpäivät rakentuvat tiimityöstä ja palavereista.
2. Vahvista luottamusta
Kokeeko etätyöntekijä olevansa suurennuslasin alla? Vai onko hänellä vapaus tehdä työtä omalla tyylillään ja itselleen sopivilla aikatauluilla?
Johtajana sinun täytyy ajatella etätyötä sekä yrityksen että yksilön näkökulmasta. Jotta etätyö toimii, sen täytyy pohjautua syvään luottamukseen. Näytä alaisillesi, että luotat heidän hoitavan hommansa myös etänä. Etätyöpäivät eivät vaadi sinulta sen kummempaa kyttäämistä kuin tavalliset toimistopäivät.
Työntekoa voi seurata joko tuntien tai tulosten perusteella. Tuloksiin perustuva käytäntö on pitkällä tähtäimellä usein toimivampi. Kun työntekijällä on vapaus toteuttaa tehtävänsä itselleen parhaiten sopivalla tavalla, jälki on varmasti laadukasta ja työt suoritetaan määräajassa.
Panosta tiimien yhtenäisyyteen
Menestyvän tiimin kulmakiviä ovat yhtenäisyys ja luottamus. Hyvin yhteen pelaava tiimi on tehokkaampi ja tuottaa parempia tuloksia. Kun etätyö tulee kuvioihin, yhtenäisyyteen ja tiimihenkeen on syytä kiinnittää erityistä huomiota.
Vinkki vitonen:
Varmista, että tiimisi kokoontuu säännöllisesti videolla. Ensinnäkin, kaikkien työpäiviin tulee piristystä, kun pääsee juttelemaan tiimiläisten kanssa edes lyhyen puhelun merkeissä. Toiseksi, puhelu on lähes poikkeuksetta chättäilyä tehokkaampi viestintätapa. Soittakaa ja käykää projektien kriittiset askelet läpi yhdessä. Näin saatte vietyä projekteja tehokkaammin eteenpäin.
3. Tee etätyöstä mielekästä
Etätyötutkimukseen vastanneista IT-johtajista huimat 90% kokee, että etäneuvottelupalvelut helpottavat työntekijöiden arkea ja 77% mielestä ne myös lisäävät työn mielekkyyttä. Mutta miten työn mielekkyyteen voi vaikuttaa?
Vähennä etätyöntekijän kuormitusta
Etätyössä henkilökohtaiset asiat sekoittuvat helposti työasioihin. Keskeytyksiä tulee helposti erinäisistä syistä ja työpäivät venyvät iltaan asti. Työntekijän täytyy itse osata vetää raja sille, milloin on töissä ja milloin vapaalla. Näiden alueiden sekoittuminen voi kuormittaa, joka pahimmillaan kulminoituu hyvinvoinnin ja työtehon heikkenemiseen.
Vinkki vitonen:
Tiedosta kuormituksen mahdollisuus ja ennakoi. Tarjoa vinkkejä etätyön rytmittämiseen ja muistuta taukojen tärkeydestä. Joillekin sopii työnteon aloitus tuntia myöhemmin, toisille aiemmin. Joitakin voisi piristää ulkoiluhetki kesken päivän. Anna mahdollisuus omaan rytmiin.
4. Ota työkalut tueksi
Takelteleva kommunikaatio on taakka – se heikentää työtehoa ja hidastaa prosesseja. Etätyössä viestintä usein hankaloituu, kun kasvotusten kohtaamisia on harvemmin.
Teknologia tarjoaa ratkaisun. Kun käytössä ovat toimivat työkalut ja ne pelittävät, viestintää ei tarvitse murehtia. Laitteiden ja palvelujen merkitys näkyy konkreettisesti etäkokouksissa: etätyöläiset voivat osallistua kokouksiin videolla. Kaikki näkevät ja kuulevat toisessa päässä olevat henkilöt hyvin, ja asiat saadaan hoidettua tehokkaasti.
Videopalavereja voi pitää esimerkiksi seuraavien palvelujen kautta:
Google Hangouts
Webex Meetings
Zoom
Microsoft Teams.
Kommunikoi ketterästi
Tiimiviestintäkanavat tuovat omalta osaltaan tehokkuutta viestintään. Etätyötutkimukseen vastanneista suomalaisista suuryrityksistä 86% hyödyntää jotakin tiimiviestintäkanavaa viestintänsä tukena. Tiimiviestintä helpottaa yrityksen sisäistä viestintää ja lisää työtehoa.
Vinkki vitonen:
Ota käyttöön mahdollisimman vähän viestintäkanavia – sähköpostin lisäksi riittänee yksi tiimiviestintäpalvelu. Mitä yhtenäisemmät kanavat, sitä selkeämpää viestintä on. Loistavia palveluita tiimiviestintään ovat esimerkiksi
Webex Teams, Slack ja Microsoft Teams.
Voit lukea tästä oppaasta lisää videoneuvotteluihin ja tiimiviestintään sopivista työkaluista.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
Erikoisosaaminen
![]() |
Tietoliikennepalvelut |
Teknologia
![]() |
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Johtamistyö |
Omat tagit
Praecom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Praecom - Muita referenssejä
Praecom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Vincit - Mobiilikehittäjä
- Vincit - Ohjelmistokehittäjä
- Ropo Capital Oy - Ohjelmistosuunnittelija / Developer
- Epec Oy - System Specialist
- Epec Oy - System Design Engineer
- Epec Oy - Sourcing Manager
- Epec Oy - Senior Project Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Emblica - Automatisoitu kokemusanalyysi kertoo, mitä ihmiset ajattelevat
- Anders Innovations Oy - Liikenteenohjauslaitteiden tiedonhallintajärjestelmän digitalisointi – Case Helsingin kaupunki
- Discendum Oy - Patria: Totara-oppimisympäristön avulla laadukkaita koulutuksia henkilöstölle.
- Exove - Haaga-Helia: Uusi ja raikas verkkopalvelu tukemaan käyttäjiensä toimintaa
- Epec Oy - Tana
- Epec Oy - Vestergaard
- Epec Oy - Emoss
Tapahtumat & webinaarit
- 28.01.2021 - WEBINAARI: Taklaa tietoturvamyytit Valtti Fokuksen ja F-Securen kanssa
- 28.01.2021 - Webinaari: Kuinka viedä työkuormat hallitusti pilveen?
- 04.02.2021 - [Webinaari] Kuinka löytää parhaat osaajat?
- 11.02.2021 - Webinaari: Parhaat opit pilvitransformaatiosta ja julkisen pilven hallinnasta
- 28.05.2021 - EuRuKo 2020/2021
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nextcon Finland Oy - Ketterät menetelmät soveltuvat myös laiteohjelmistojen kehittämiseen
- Nextcon Finland Oy - Muista nämä viisi asiaa, kun alat hyödyntää testausautomaatiota
- Media Tailor Oy - Media Pocket esittelyvideo
- Oy Gambit Labs Ab - React Native vs. Flutter ja alustariippumattomien mobiilisovellusten kehittäminen
- Vaimo Finland Oy - VUODEN VERKKOKAUPPATAPAHTUMA SMART COMMERCE 2021 TUO VAUHTIA VERKKOKAUPAN KEHITTÄMISEEN
- Tammi Digital Oy - Ylläpitosopimus on vakuutus mielenrauhalle
- Aitio Finland Oy - Toni - Sovellusarkkitehdin arkea Aitiolla
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |