Ohjelmistorobotit palvelevat tilitoimistoja ja niiden asiakkaita
Ohjelmistorobotit ovat tilitoimistoissa parhaimmillaan: ne tekevät viikosta toiseen töitä juuri niin kuin niitä on opetettu.
Ohjelmistorobotti automatisoi tietotyön prosesseja matkimalla ihmisen toimia tietokoneella. Robottien tekemänä prosessi tai prosessien pitkä ketju toistuu aina ja varmasti samanlaisena.
Monet tilitoimistot ovat oivaltaneet käyttämään robotteja. Ne ovat vapauttaneet taloushallinnon ammattilaiset numeroiden siirtelystä tekemään vaativampia ja motivoivampia tehtäviä.
Poimi ensin alimmat hedelmät
Kun ohjelmistorobotit otetaan käyttöön, ei ole järkevää tehdä kaikkea kerralla vaan aloittaa sieltä, mistä saadaan nopeimmin suurimmat hyödyt. Pienelläkin investoinnilla ja muutamassa kuukaudessa voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä. Euroja kuluu kohtuullisesti verrattuna perinteisiin it-projekteihin: Robotin suunnittelu ja käyttöönotto maksaa pari tuhatta euroa, ja sen jälkeen kuukausittainen käyttömaksu on muutamia satasia.
Uuden asiakkaan liittäminen tilitoimiston asiakkaaksi on tyypillinen robotille siirrettävä prosessi. Robotti lukee asiakashallinnasta asiakkaan perustiedot ja vie ne eri liiketoiminnan järjestelmiin. Sen jälkeen robotti ottaa yhteyden asiakkaaseen ja pyytää lisätietoja, joita se lisää tietojen saavuttua.
Tämä työ on sitonut perinteisesti paljon työvoimaa. Prosessin eri vaiheissa aiheutuneet kommunikaatio-ongelmat ovat aiheuttaneet virheitä. Nyt robotti helpottaa useiden ihmisten työtä, nopeuttaa asiakashallinnan prosessia ja takaa virheettömän lopputuloksen.
Robotti on sarja toimintaohjeita
Kun ohjelmistorobotteja suunnitellaan, on tärkeää selvittää organisaation työntekijöille huolellisesti, mitä robotit ovat ja mihin ne pystyvät. Ne ovat tietokoneohjelmia, jotka matkivat ihmisen tekemää toisteista työtä.
Ihmistyön voi siirtää robotille, kun sille voi kuvata prosessin ja antaa selkeät ohjeet. Kun ihminen poimii hiirellä tiedot ohjelmistosta ja siirtää ne toiseen järjestelmään, robotti ohjelmoidaan tekemään samoin. Näitä osaprosesseja voi olla kymmenittäin peräkkäin.
Ohjelmistorobotit ovat nyt mahdollisia myös pienille organisaatioille. Tarjoamme niitä palveluna ilman monimutkaisia teknologiavalintoja ja raskaita lisenssi-investointeja. Teemme asiakkaamme tarpeisiin istuvan robotin käyttötarkoitukseen sopivimmalla teknologialla ja tarjoamme sen käyttöön kuukausimaksulla.
Hinta määräytyy käytön mukaan, mikä sopii erinomaisesti tilitoimistojen töiden kausivaihteluun. Keväällä robotit ovat töissä hieman enemmän ja syksyllä on hiljaisempaa. Kuukausimaksu vaihtelee työmäärän mukaan.
Robotit toimivat joko asiakkaan omalla koneella tai Rajobitin pilvipalvelussa, asiakkaan tarpeen mukaan. Näin siksi, että osalle asiakkaistamme on tärkeää, että heidän asiakkaidensa tietoja käsitellään asiakkaan omassa tietoteknisessä ympäristössä. Ympäristöstä riippumatta hinnoittelu on aina sama.
Oiva apu läpilaskutukseen, raportointiin ja laadunvarmistukseen
Ohjelmistorobotti auttaa tilitoimistojen asiakkaiden läpilaskutuksessa. Kun käytössä on esimerkiksi Visman ja Procountorin järjestelmä, laskee ohjelmistorobotti talousjärjestelmän toimittajan laskun perusteella asiakaskohtaisen kulun ja lähettää loppuasiakkaalle automaattisesti laskun.
Robotteja käytetään myös toimialakohtaiseen raportointiin tilitoimiston asiakkaille. Robotti kerää tilitoimiston vaatimusten mukaan tiettyä toimialaa kiinnostavia tietoja ja koostaa ne sopivan muotoiseksi raportiksi kirjanpidosta muodostuneiden talouslukujen kaveriksi. Tilitoimisto toimittaa toimialaraportteja niitä haluaville asiakkailleen.
Tilitoimiston työn kehittämistä helpottaa, kun työn laadun varmistaminen siirretään robotille. Kuukausittaisten tarkistuslistojen läpikäynti on aiemmin vaatinut paljon asiantuntijoiden aikaa, joka voidaan käyttää nyt lisäarvon tuottamiseen asiakkaille.
Kirjanpitäjästä asiakkaan asiantuntijaksi
Taloushallinnon ammattilaisen työ muuttuu robottien käytön lisääntyessä entistä enemmän asiakkaiden konsultiksi ja robottien tuottamien aineistojen tulkiksi. Työtä tehdään samalla tiiviisti robottien kanssa niin, että niiden toimintaa kehitetään vastaamaan asiakkaiden alati muuttuviin tarpeisiin.
Digitalisaation ja automatisaation eteneminen on taloushallintoalalla nopeaa. Kysymys ei ole, pitääkö vauhtiin hypätä vaan, kuinka nopeasti olet valmis hyödyntämään ohjelmistorobotteja osana liiketoimintasi kehittämistä.
Katso myös webinaari: Ohjelmistorobotiikka tilitoimistoissa
Tule kuulemaan lisää webinaariimme. Pureudumme yhtiökumppani John Alanderin kanssa astetta syvemmin ohjelmistorobotiikkaan tilitoimistoissa.
Lue lisää ja ilmoittaudu webinaariimme täältä.
Julkaistu: kesäk. 07, 2022 | Kategoria: Ohjelmistorobotiikka tilitoimistossa
Blogin kirjoittaja Joni Ranta-Eskola kertoo
"Olen Rajobit Oy:n perustaja. Asioiden tekeminen uudella tavalla on aina kiinnostanut minua ja tätä kiinnostuksen kohdetta olen päässyt hyödyntämään työurallani. Tällä hetkellä mukana matkalla on myös huipputiimi, jonka kanssa tuemme kaiken kokoisia yrityksiä liiketoimintaprosessien tehostamisessa."
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP | |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistorobotiikka |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
Hotelli, matkailu ja ravitsemus | |
IT | |
Julkishallinto | |
Järjestöt ja yhdistykset | |
Kauppa | |
Kiinteistöala | |
Koulutusala | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Media | |
Pankki ja vakuutus | |
Prosessiteollisuus | |
Raaka-aineet ja energia | |
Rakentaminen | |
Telekommunikaatio | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut | |
Urheilu, viihde ja virkistys | |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Vuokratyövoima |
Rajobit - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rajobit - Muita referenssejä
Rajobit - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |