Sähköinen arkistointi

Sähköisen arkiston ominaisuuksia
- Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
- Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
- Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
- Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
- Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
- Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
- Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.
Sähköisen arkiston hyödyt
- Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.
- Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.
- Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.
- Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.