Verkkosivusto tai sen päivitys on aina kahden kauppa, toimittajan ja ostajan. Oleellinen osa projektin onnistumista on panostus tarjouspyyntöön. Tarkasti määritellyt kriteerit siitä mitä olet ostamassa, auttaa sinua saamaan parempia tarjouksia. Mitä paremmin tekijä tuntee yrityksen sekä tulevan sivuston tavoitteet, sitä paremmin hän ymmärtää mahdollisuudet. Tarjouspyyntöön on vaikeampi vastata, mikäli kysely ei sisällä hinnan lisäksi tarkkaa kuvausta siitä, mitä halutaan ostaa.

Hyvä tarjouspyyntö sisältää:

1.     Oman yrityksen yleinen kuvaus, mitä ja keitä sivustolla tavoitellaan?

2.     Millaisia toiminnallisuuksia, vaatimuksia, sisältöjä sivustolle toivotaan?

3.     Yhteyshenkilö ja toive aikataulusta

4.     Vaadi kuvaus toimittajan tuotantoprosessista

5.     Vaadittavat ylläpito- ja tukipalvelut, sekä jatkokehityksen tarve

6.     Tarjousten toimitustapa ja referenssit (noin 3 kpl)

7.     Kerro, mitä apuja suunnitteluvaiheessa halutaan toimittajalta sisällöntuotantoon, markkinointiin ja brändiviestintään

8.     Tunti ja kiinteät hinnat osa-alueittain: verkkosuunnittelu, tekninen kehitys, sisällön syöttäminen, hosting, tietoturvan taso & ylläpito, SEO, testaus ja bugikorjaus

9.     Toimittajan valintakriteerit ja projektin budjetti

10.  Liitteet

Sitten vaan tarjouspyyntö matkaan toimittajille. Potentiaalisia toimittajia ovat digi-, brändi- ja viestintätoimistot.

Ole itse aktiivinen eri toimittajien suuntaan jo tarjousvaiheessa. Yhteistyö alkaa tulevan toimittajan kanssa parhaiten, kun se aloitetaan jo tarjousvaiheessa.

Kysele suosituksia ja valitse sellainen toimittaja, joka pystyy auttamaan myyntiänne parhaiten. Yleensä kannattaa valita open source julkaisujärjestelmä, joita kehitetään aktiivisesti. Suljetussa järjestelmässä voi jäädä yhden toimittajan loukkuun.

Tee vertailu toimittajien välillä oman pisteytystaulukon mukaan.

Mikko

INNOVA DIGITAL OY

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:ugcPost:6810480170420502528?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28*%2Curn%3Ali%3AugcPost%3A6810480170420502528%29