Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Muistilista pilvipalveluiden ostajalle: 6 käytännönläheistä vinkkiä

BloggausPilvipalvelut kehittyvät huimaa vauhtia. Nopea kehitys on yritysten kannalta hyvä asia, kun pilven mahdollisuudet monipuolistuvat. Toisaalta palveluita ostavan näkökulmasta se myös monimutkaistaa asioita.

Vaihtoehtoja on monia, aina privaattipilvestä julkipilveen ja hybridipilvestä multicloudiin. Soppaa sekoittavat myös useat palveluntarjoajat, joilla kaikilla on omat heikkoutensa ja vahvuutensa. Yrityksellesi paras ratkaisu on usein kiinni täysin siitä, minkälaisia työkuormia olette siirtämässä pilveen.

Teimme prosessin tueksi Pilvipalveluiden ostajan oppaan, sekä siihen liittyvän muistilistan. Tämän muistilistan avulla osaat ottaa huomioon oikeat asiat pilvipalveluita hankkiessasi.


1. PANOSTA PILVIARKKITEHTUURIIN

Moni pilvistrategia kompastuu jo alkumetreillä huonoon suunnitteluun ja siihen, että pilvipalveluiden mahdollisuuksia ei täysin hahmoteta. Paremman tiedon puutteessa, moni yritys tyytyy siirtämään olemassa oleva työkuormat ja sovellukset käytännössä sellaisenaan pilviympäristöön. Tällöin pilven parhaat hyödyt jäävät lunastamatta.

Huolellinen pilvistrategia on siis oleellinen osa prosessia ja siihen kannattaa käyttää riittävästi aikaa. Muista, että pilveen siirtyminen on aina strateginen ja yrityksen liiketoimintaan vaikuttava päätös.

Hyvä pilvistrategia:

Auttaa yritystä valitsemaan parhaat ja kustannustehokkaimmat ratkaisut.
Selvittää mitkä työkuormat kannattaa jakaa mihinkin pilveen.
Varmistaa, että yrityksen hyödyntämät erilaiset ratkaisut pelaavat saumattomasti yhteen.
Tukee yrityksen liiketoiminnallisia tavoitteita ja muuta strategiaa.
Mahdollistaa suunnitelmallisen toteutuksen ja strategian viemisen arkeen sujuvasti.

2. HUOLEHDI TIETOTURVASTA


Pilvipalveluiden yhteydessä puhutaan usein tietoturvasta, ja erityisesti julkipilven turvallisuus huolettaa yrityksiä. Suurin osa tietovuodoista johtuu kuitenkin puutteellisista prosesseista ja inhimillisistä virheistä – ei palveluntarjoajan laiminlyönneistä.
Esimerkiksi Ponemon Instituutin kansainvälinen, yli 90 000 ihmistä kattava tutkimus osoitti, että 53 % yrityksissä ei ennakoivasti kehitetä pilven tietosuojaan liittyviä prosesseja.

Pilviympäristöjen tietoturva tulisi laittaa samalle viivalle yrityksen muiden tietoturva-asioiden kanssa. Luo siis selkeät prosessit ja kouluta työntekijänne toimimaan pilvessä turvallisesti.


3. SUUNNITTELE HALLINTOMALLI

Koska tietoturva on takuuvarmasti kaikkien pilveen siirtyvien yritysten agendalla, kannattaa siihen panostaa jo aivan prosessin alkuvaiheessa. Siksi jokaisen yrityksen tulisi suunnitella hallintomalli, joka määrittää, kuka palveluita tulee hallitsemaan ja minkälaisia oikeuksia työntekijöille jaetaan.

Päätä siis jo alussa mikä on teille paras lähestymistapa. Haluatko jakaa kaikille työntekijöille laajat oikeudet, jolloin pilven käyttö on sujuvaa, mutta tietoturvariskit ovat suuremmat? Vai haluatko pitää oikeudet tiettyjen henkilöiden takana, jolloin inhimillisten virheiden ja tietojenkalastelun riski pienenee, mutta pilveen liittyvät prosessit hidastuvat.

Mieti tarkkaan, mihin eri tarkoituksiin hyödynnätte pilveä ja päätä sen pohjalta, mitkä oikeudet ovat eri rooleille välttämättömät. Muista ottaa hallintomallin suunnittelussa huomioon myös mahdolliset organisaation ulkopuoliset henkilöt.


4. SEURAA KUSTANNUKSIA AKTIIVISESTI

Julkipilvipalveluiden kustannukset riistäytyvät yllättävän helposti käsistä. Useassa palvelussa kustannus määräytyy käyttäjien määrän mukaan, eli jos käyttäjämäärä kasvaa yllättäen, myös laskun loppusumma pompsahtaa reippaasti ylemmäs.

Siksi pilven kustannuksia kannattaaa pyrkiä ennakoimaan. Luo siis heti alussa malli kuluista, jotta ymmärrät mistä kaikesta maksat ja millä periaatteella. Jos kulut lähtevät nousuun, saat nopeasti selvitettyä mistä se johtuu. Muista, että eri pilvipalveluissa on erilaiset hinnoittelumallit.

Harkitse myös, kannattaako sinun sitoa yrityksesi luottokorttia kiinni palveluun vai mieluummin hankkia se laskulla kumppanin kautta. Näin palvelu ei sulkeudu vaikka luottokorttisi raja ylittyisikin yllättäen.


5. SELVITÄ ONKO PILVIPALVELUIHIN SIIRTYMINEN SAMALLA MAHDOLLISUUS MUIDEN ASIOIDEN MODERNISOINTIIN

Usein pilvipalveluhin siirtymisen yhteydessä on järkevää modernisoida myös muita yrityksen toimintoja. Esimerkiksi julkipilveen siirtyvä yritys voi kätevästi siirtyä on premises -sähköpostipalvelusta Office 365:n käyttäjäksi.


6. SELVITÄ YRITYKSEN OMA KYVYKKYYS JA OTA TARVITTAESSA KUMPPANI AVUKSI

Moni yritys maksaa pilvipalveluista liikaa. Tutkimusten mukaan jopa yli 30 % yritysten pilvikustannuksista valuu suoraan viemäriin.

Tämä johtuu usein siitä, ettei yrityksen sisällä ole riittävää kompetenssia monimutkaisten pilvipalveluiden hahmottamiseen ja toimivan pilvistrategian suunnitteluun.

Tunnista siis jo alussa, mitä osaamista yrityksestänne löytyy, ja minkälaista osaamista teidän täytyy hankkia talon ulkopuolelta. Pilvikumppanuuksia on monentasoisia ja osaava kumppani osaa auttaa määrittämään, missä kaikessa tarvitsette apua. Yksinkertaisimmillaan kumppani voi toimia läpilaskuttajana ja poistaa luottokortilla maksamisen riskejä tai laajimmillaan toimia olla mukana koko matkan varrella aina pilvistrategian suunnittelusta ja toteuttamisesta palveluiden ylläpitoon.

Etsitkö yrityksellesi parasta pilviratkaisua? Tarvitsetko apua palveluiden vertailuun ja hankintaan? Lataa pilvipalveluiden ostajan opas ja opi tekemään järkeviä ratkaisuja!

Pinterest
Valtti Kumppanit Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Valtti Kumppanit kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Tietohallinto

Erikoisosaaminen

Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

IT

Teknologia

Amazon Web Services
Azure
Google

Siirry yrityksen profiiliin Valtti Kumppanit kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Valtti Kumppanit - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Valtti Kumppanit - Muita referenssejä

Valtti Kumppanit - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Teknologiayhtiöt IWA ja NXme yhdistyvät - uusi yli 100 asiantuntijaa työllistävä Oivan kasvaa koronasta huolimatta
Kahdeksan suomalaista ehdolla Nordic Women In Tech -palkinnon saajaksi - naiset edelleen vähemmistössä teknologia-alalla
Kaikki koodaa -uutuuskirja opastaa digitaitoihin – “Tällaisen kirjan olisimme itse halunneet lukea oman matkamme alussa”

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia