Taskmillin Agile Coachin avulla GroupM sai tuotua ketterät menetelmät käytäntöön menestyksekkäästi.

GroupM on maailman suurin mediatoimistokonserni, joka pyrkii kaikessa toiminnassaan jatkuvaan kehitykseen ja läpinäkyvyyteen – myös sisäisesti. Alansa johtava yritys kääntyi Taskmillin puoleen, kun konsernin oli aika kehittää sisäisiä toimintatapoja tulevaisuuden tarpeita vastaamaan.

GroupM:n alkuperäinen tarve oli sisäisen työkalun käyttöönotto ja laajempi työtapojen ketteröittäminen. Asiakkaan tavoite oli selkeä – työkalu haluttiin käyttöön nopealla aikataululla, mutta kuitenkin niin, että työntekijät ehtisivät ottamaan sen haltuun perusteellisesti. Matka siihen, miten asiantuntijat valmisteltaisiin työkalun käyttöönottoon oli konsernille tuntematon. Tämän haasteen Taskmillin Agile Leadership Consultant Tomi Makkonen pyrki ratkomaan.

Ketterä muutos pilkottiin pieniksi ja helposti omaksuttaviksi paloiksi. Ensin lähdettiin liikkeelle itse työkalun käyttöönotosta. Tässä vaiheessa varmistettiin, että työkalun hyödyt oli jokaiselle asiantuntijalle selvät. Seuraavaksi siirryttiin työskentely- ja ajattelutapojen analysointiin. Jokaista osa-aluetta varten suunniteltiin ja aikataulutettiin info-tilaisuuksia, yleisiä koulutuksia sekä käytännön testausta, jotta kaikki GroupM:n asiantuntijat olisivat mukana muutoksen jokaisessa vaiheessa. Erityisen tärkeää oli aloittaa tiedonkeruu ja testaaminen mahdollisimman aikaisin, jotta haasteet tunnistettaisiin heti ja niitä voitaisiin lähteä ratkomaan. Siksi asiantuntijallemme Tomille oli erityisen tärkeää päästä tekemään töitä hands-on!

“Minun tehtäväni on ollut tehostaa hankkeeseen käytettyä aikaa ja tukea muutostiimiä heidän työssään. Kun tiimin jäsenet tekevät kehitystyötä muun työn ohessa, on erityisen tärkeää saada kehitykseen käytetystä ajasta kaikki irti”, Tomi kertoo. Tavoitetta ryhdyttiin edistämään ketterälle kehitykselle ominaisilla palautesykleillä, kahdeksan viikon jaksoilla sekä viikottaisilla status-tapaamisilla.

“Välillä unohtaa, että Tomi on konsultti eikä osa omaa organisaatiota. Tomi tietää, missä mennään myös muiden kehitysprojektien osalta, enkä itse tiedä, mitä asioista olisi tullut ilman Tomin apua”, GroupM:ään kuuluvan Wavemakerin COO Niina Alakoski hehkuttaa.

Ketteryyden ammattilaisena Tomi on pystynyt auttamaan ja tukemaan GroupM:n asiantuntijoita myös laajemmin. Vastaavia käyttöönottoprojekteja on käynnissä myös muissa Pohjoismaissa, ja Tomi on tunnistanut tärkeitä oppeja ja kehityskohtia, joita on voinut jakaa yli maarajojen. Samalla Tomi on toiminut projektin edustajana muiden pohjoismaiden suuntaan ja kirkastanut kokonaiskuvaa. “Tomi on ollut kultaakin arvokkaampi sekä asiantuntijuuden että projektinhallinnan osalta. Asiat edistyvät itsenäisesti, ja on ollut mahtavaa oppia ketterää työskentelymallia käytännön kautta”, Niina Alakoski lopettaa.