Kestävät ICT-laitteiden hankinnat
Oikoluin hiljan TIEKEn, TIVIAn ja LUT-yliopiston yhteisen Green ICT -hankkeen hankkijan opasta. Sieltä löytyi todella käytännöllisiä neuvoja hankkijalle ICT-laitteiden vihreyden parantamiseen. En voinut olla peilaamatta ohjeita omiin kokemuksiini konserninsisäisen IT-palveluyhtiön toimitusjohtajana.
Vaatimus: Pidennetty palvelusopimus hankituille laitteille
Vaatimuksen mukaan ”toimittajan palvelun tulee kattaa laitteeseen liittyvät palvelutasovaatimukset tietyn ajanjakson ajan, nykyään yleensä 3–4 vuotta eli leasing-syklin ajan. Pidennetty palvelusopimus kattaa saman palvelutason kuudeksi (6) vuodeksi. Tämä tapahtuu joko pidentämällä laitteen käyttösykliä tai käyttämällä laitetta kahden syklin ajan, mahdollisesti eri käytössä.”
Ollessani konserninsisäisen IT-palveluyhtiön toimitusjohtajana, leasingia ei käytetty, vaan työasemat ja palvelimetkin hankittiin omaksi. Vakiotyöasemien taloudellisena pitoaikana pidettiin 36 kk, kunnes tuli johdosta vaatimus niiden kirjaamisesta kuluksi, jolloin taloudellinen pitoaika lyhennettiin 30 kuukaudeksi. Taloudellinen pitoaika vaikutti lähinnä vuokrahinnoitteluun. Koska samanlaista laitetta hankittiin useammassa erässä, taloudellisen pitoajan alku määritettiin keskimääräisestä käyttöönottohetkestä jokaiselle tietokonemallille erikseen. Ja siitä sitten laskettiin hankintahinnalla ja annuiteettikaavalla kulloinkin käytössä olevaa korkotasoa noudattaen kuukausivuokra. Keskimääräisen taloudellisen pitoajan jälkeen vuokra laski muutamaan euroon kuukaudessa. Käytännön seuraus oli, että laitetta pidettiin paljon pidempään kuin taloudellisen pitoajan ajan, sillä liiketoimintayksiköt halusivat yleensä säästää ja nauttia halvoista kuukausista.
Lisätietoa Green ICT -ekosysteemistä
Kestävästä ICT:stä kiinnostuneiden LinkedIn-ryhmä: Sustainable ICT Finland
Toinen esimerkki liittyy suunnittelijoiden kalliisiin tehotyöasemiin. Asiakkaan pyynnöstä niille laskettiin kaksi kiertoa. Ensin kolmen vuoden kierto siten, että jäännösarvo oli tavanomaisen työaseman hankintahinta. Ja sen jälkeen hinta romahti toiseksi kolmeksi vuodeksi tavanomaisen työaseman tasolle ja sen jälkeen lähelle nollaa. Yleensä tämäkin johti siihen, että tehokäyttäjä piti työasemaa pidempään kuin oli laskettu, siis yli kolme vuotta, jos teho vain riitti työtehtäviin, sillä liiketoiminta halusi hyötyä halvoista kuukausista. Jos ei halunnut, suuresta ympäristöstä löytyi kyllä käyttöä kolme vuotta vanhalle tehotyöasemalle tavanomaisen työaseman hinnalla. Liiketoiminta sai siten päättää, säästääkö se suunnittelijansa aikaa pitämällä hänet tuoreessa kalustossa vai säästääkö rahaa ja ympäristöä pitämällä sen vanhassa kalustossa.
Vaatimus: Laitteen käytön jälkeinen käsittely turvallisesti
Vaatimuksen mukaan ”laitteen elinkaaren käyttövaiheen jälkeen laite kierrätetään asianmukaisesti. Kierrätys on joko pehmeää kierrätystä, jolloin uusiokäytetään laitteen osat, tai kovaa kierrätystä. Jolloin kierrätetään raaka-aineet. Uusiokäytössä suositaan pehmeää kierrätystä.”
Koska konsernin sisäinen IT-palveluyhtiö, jossa olin toimitusjohtajana, omisti laitteet, nurkkiin pyrki kertymään monenlaista laitetta. Pyrimme sopimaan niiden käsittelystä pääasiallisen toimittajamme logistiikan kanssa, mutta aluksi homma tyssäsi hinnoitteluun. Yhtiön varatoimitusjohtajan puututtua löytyi kustannustehokas ratkaisu, joka nojasi homman hoitamiseen logistiikan henkilökunnan täytetyönä.
Miten toimittiin? Toimitimme rullakoissa käytöstä poistetut koneet toimittajamme logistiikkaan. Siellä koneet luokiteltiin neljään luokkaan: takaisin käyttöön meneviin, markkinoille dumpattaviin, henkilökunnalle myytäviin ja kovaan kierrätykseen meneviin. Kova kierrätys oli siihen aikaan maksullista ja kovan kierrätyksen kustannukset – ja muut kulut – katettiin markkinoille dumpattavista ja henkilökunnalle myytävistä koneista saaduilla tuloilla. Lisäbonuksena tuli se, että henkilökunnalle myytäessä myyjäksi tuli tämä ulkopuolinen toimittajafirma, ei sisäinen IT-palveluyhtiömme, jolloin ei päässyt syntymään mitään ikuista tukipalvelusuhdetta.
Kun vertaa näitä ICT-laitteiden hankkijan oppaan vaatimuksia ja omia kokemuksiani, tulee mieleen kysymys: mikä erottaa näitä? Eipä mikään muu kuin aika. Hankkijan opas on syksyltä 2022 ja omat kokemukseni vuosilta 2000–2004, jolloin toimin YIT Tietotekniikka Oy:n toimitusjohtajana. Eroa siis oli noin 20 vuotta. Eli osattiin sitä ennenkin.
Kuva: Reino Myllymäki
Reino Myllymäki
kehityspäällikkö, TIVIA
Mitä meillä oli ennen kännyköitä, maailmanluokan tietoturvaosaamista ja vihaisia lintuja? Joukko mahdottoman haastajia ja TIVIA, joka on jo 70 vuotta yhdistänyt alan visionäärit ja auttanut tekemään utopiasta arkea. TIVIA viettää juhlavuottaan tiukasti työn merkeissä – yhdistäen, kouluttaen, tutkien, tiedottaen, suuntaa näyttäen ja Suomen digitaalista kilpailukykyä kehittäen. Siis pidä kiinni. Vauhti kun ei ole hiljenemään päin.
2023 on TIVIAn 70-vuotisjuhlavuosi
#TIVIA70
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
TIVIA ry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
TIVIA ry - Muita referenssejä
TIVIA ry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
- Valve - Näytelmät.fi verkkosivusto
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
- Ready Solutions Oy - Mitä on saatavienhallinnan analytiikka?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |