Dokumenttien, sopimusten ja arkistoinnin hallintajärjestelmän hankinta

Kansallinen hankintailmoitus (Tietopyyntö): Helsingin kaupungin asunnot Oy
https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2019-025858
Tietopyynnön tarkoitus Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää dokumenttien, sopimusten ja arkistoinnin hallintajärjestelmän (DOKSA) hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan dokumenttien, sopimusten ja arkistoinnin hallintajärjestelmän hankintaa. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitemateriaaleissa esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä tässä vaiheessa alustavia ja ne voivat muuttua. Tietopyynnön määräajan jälkeen hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää yrityskohtaiset infotilaisuudet hankintaan liittyen. Mikäli hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautuu suuri määrä, mahdollinen infotilaisuus järjestetään kaikille yhteisenä. Hankintayksikkö tekee ratkaisun infotilaisuuksien järjestämisestä tietopyynnön määräajan päättymisen jälkeen. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Mikäli hankinta toteutetaan, käytetään menettelynä todennäköisesti neuvottelumenettelyä.