Espoon Asunnot sai Tilannekuvasta sytykkeen työympäristökokeiluille
Espoon Asunnot on Espoon kaupungin omistama ja voittoa tavoittelematon yhtiö, joka omistaa noin 280 kiinteistöä Espoossa ja asuttaa noin 30 000 espoolaista. Espoon Asuntojen 90 työntekijää työskentelevät Leppävaarassa sijaitsevissa toimitiloissa, joissa toteutettiin Optimaze.net Tilannekuva alkuvuodesta 2013.
Tilannekuvassa tutkittiin työpisteiden ja neuvotteluhuoneiden käyttöä sekä henkilöstön nykyisiä ja toivottuja työskentelytapoja. Osana Tilannekuvaa toimitiloissa toteutettiin käyttöastemittaus, ja henkilöstön työympäristötoiveita kartoitettiin kyselyn avulla. Samalla analysoitiin toimitilojen tila- ja kustannussäästöpotentiaalia sekä muodostettiin tilankäytön skenaario. Espoon Asunnoilla motiivit Tilannekuvan teettämiseen olivat selkeät.
– Henkilömäärän kasvaessa huomasimme, ettei uusille työpisteille tahtonut löytyä tilaa vaikka neliömääräisesti sitä olikin riittävästi. Tilojemme joustamattomuuden aiheuttama haaste herätti meidät miettimään, miten tehokkaasti tilaa oikeastaan käytämmekään, kertoo Espoon Asuntojen kiinteistöjohtaja Jaakko Kammonen. – Toisaalta henkilöstökyselymme osoittivat puutteet tiedonkulussa ja sen, etteivät tilamme tukeneet tiedonkulkua. Työntekijämme työskentelevät hyvin erilaisissa tehtävissä ja osa henkilöstöstä tekee työtä suurimman osan ajastaan muualla kuin toimistolla.
Käsitys työympäristön nykytilasta
Lisätilan tarve, tilojen joustavuuden lisääminen, erilaisten työprofiilien selvittäminen ja käyttöasteen todentaminen olivat Espoon Asunnoilla tärkeimmät syyt lähteä selvittämään työympäristön nykytilaa ja kartoittamaan sen potentiaalia. Tilannekuvaan kuuluva henkilöstökysely paljasti, että työntekijät olivat kiinnostuneita kokeilemaan uusia työnteon tapoja ja työskentelemään osan ajastaan kotona.
– Etätyömahdollisuudesta on puhuttu meillä jo pitkään, mutta Tilannekuva oli lisäsytyke etätyökokeilulle, jonka hiljattain käynnistimme, Kammonen toteaa.
Tilannekuvassa mitattiin myös tilojen todellinen käyttöaste ja huomattiin, että työympäristössä olisi tarvetta etenkin eri kokoisille neuvottelutiloille. Henkilöstökysely osoitti, että suurin osa palavereista pidetään 2-3 hengen kesken. Neuvottelutilat taas ovat mitoitettu 6-30 hengelle.
Muutoksia työympäristöön
Tilannekuvan luoman nykytilakuvauksen ja Rapal Oy:n konsulttien muodostamien ehdotusten pohjalta Espoon Asunnot toteuttivat pilotin työympäristömuutoksesta, johon henkilöstö pääsi osallistumaan. Uudenlaiseen työtilaan muuttavat yhden isännöintipiirin työntekijät saivat tehdä muutoksia toteutettuun avotilasuunnitelmaan, jotta se tukisi paremmin juuri heidän työntekoaan. Kammosen mukaan työntekijöiden osallistaminen on tärkeää uusiin tiloihin sopeutumisen kannalta.
– On eri asia muuttaa tiloihin, joiden suunnittelussa on itse saanut olla mukana kuin tiloihin, jotka työntekijälle osoitetaan. Vaikka sopeutuminen uudenlaiseen työtilaan vie aikansa, ovat kokemukset olleet pääosin positiivisia: avotilan koetaan helpottaneen etenkin arkipäiväistä työtehtäviin liittyvän tiedon kulkua.
Tilannekuvan avulla Espoon Asuntojen toimitiloista löydettiin runsaasti käyttämätöntä potentiaalia. Tilannekuvan työympäristöskenaariot kokonaisuudessaan toteuttamalla yhtiön toimitilakustannukset voitaisiin jopa puolittaa.
Tiedot
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
Kiinteistöala |
Rapal - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rapal - Muita referenssejä
Rapal - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |