Sähköinen Profium -ratkaisu mahdollistaa Tuomi Logistiikan yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen materiaalien arkistoinnin turvallisesti ja helposti

Tuomi Logistiikka Oy on Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin omistama hankinta- ja logistiikkayhtiö. Yhtiö tarjoaa hankinta-, materiaali-, kuljetus- ja henkilöliikennepalveluita. Tuomi Logistiikan slogan ”Helpon, joustavan, taloudellisen ja kehittyvän arjen puolesta”, kiteyttää yhtiön asiakaslupauksen. Tuomi Logistiikan liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa ja yhtiön palveluksessa työskentelee lähes 200 hankinnan ja logistiikan asiantuntijaa.

Profiumin sähköistä selainpohjaista arkistointijärjestelmää käytetään kaiken asiakirja-aineiston hallintaan, dokumenttien koko elinkaaren ajan, tallennuksesta aina pitkäaikaiseen arkistointiin ja hävittämiseen asti. Tuomi Logistiikka aloitti pitkäaikaisarkistoinnin puolelta. Järjestelmä hälyttää vastuuhenkilön, kun asia-kirjojen arkistointi¬velvoite lähestyy eräpäivää ja hävittäminen on mahdollista. Aineistoon kuuluu yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen tarjouspyyntö-, sopimus- ja päätösdokumentit sekä talous- ja henkilöstö-hallinnon dokumentit. Profium toimitti järjestelmän kokonaispalveluna.

Arkisto sisältää Profiumin semanttisen hakukoneen ja patentoidun päättelykoneen. Tuomi Logistiikan SÄHKE2:n mukaiset määritykset täyttävä tiedonohjaus- ja arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) toimii liiketoimintakonfiguraationa Profium Sense -tuotteelle. Järjestelmä osaa liittää asiaan tai asiakirjaan metatietoja automaattisesti esimerkiksi käyttäjätiedoista ja käsittelysäännöistä. Ontologia eli käsitemalli perustuu RDF-standardiin, joka mahdollistaa tietojen kyselyn arkistosta SPARQL -teknologialla.

Tuomi Logistiikan ICT-päällikkö Antti Koljonen on tyytyväinen ketterästi toteutettuun käyttöön-ottoprojektiin. ”Järjestelmä on myös helppokäyttöinen. Työntekijämme omaksuivat sen ilman erillistä koulutusta aloittaessaan asiakirjojen tallennuksen. Meillä on useita eri asiakasorganisaatioiden toimintaympäristöjä, ja nyt niihin liittyvien asiakirjojen hallinta on tehokasta, tietoturvallista ja helppoa – Profiumin arkisto¬järjestelmän selkeän metatietojen, käyttäjien roolien ja oikeuksien hallinnan ansiosta”, hän tiivistää.

Suosittelija:

Antti Koljonen, ICT-päällikkö

Referenssi Sähköinen Profium -ratkaisu mahdollistaa Tuomi Logistiikan yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen materiaalien arkistoinnin turvallisesti ja helposti
Tilaaja: Tuomi Logistiikka Oy
Ajankohta:2017
Toimittajan yhteyshenkilö:
Janne Laakso, puh. 040 705 4216
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Hankinta
Logistiikka
Projektinhallinta
Taloushallinto
Tietohallinto
Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Ketterät menetelmät
Käyttäjähallinta
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
Sisällönhallinta
Java
Windows
Kuljetus, liikenne ja logistiikka
Valmisohjelmisto
DAM semanttiset teknologiat Semanttinen teknologia Semanttinen Web
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Asiakaskokemukset paljastivat Suomen parhaat ohjelmistotalot asiakkaille
Kymmenen verkkosovellusta kolmessa vuodessa - Altia ja Wunder löysivät ketterän kehityksen kulmakivet
Verkkokaupan perustaminen - Jatkuva kehittäminen on avain verkkokaupan kasvuun ja kannattavuuteen