Sähköinen Profium -ratkaisu mahdollistaa Tuomi Logistiikan yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen materiaalien arkistoinnin turvallisesti ja helposti
Tuomi Logistiikka Oy on Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin omistama hankinta- ja logistiikkayhtiö. Yhtiö tarjoaa hankinta-, materiaali-, kuljetus- ja henkilöliikennepalveluita. Tuomi Logistiikan slogan ”Helpon, joustavan, taloudellisen ja kehittyvän arjen puolesta”, kiteyttää yhtiön asiakaslupauksen. Tuomi Logistiikan liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa ja yhtiön palveluksessa työskentelee lähes 200 hankinnan ja logistiikan asiantuntijaa.
Profiumin sähköistä selainpohjaista arkistointijärjestelmää käytetään kaiken asiakirja-aineiston hallintaan, dokumenttien koko elinkaaren ajan, tallennuksesta aina pitkäaikaiseen arkistointiin ja hävittämiseen asti. Tuomi Logistiikka aloitti pitkäaikaisarkistoinnin puolelta. Järjestelmä hälyttää vastuuhenkilön, kun asia-kirjojen arkistointi¬velvoite lähestyy eräpäivää ja hävittäminen on mahdollista. Aineistoon kuuluu yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen tarjouspyyntö-, sopimus- ja päätösdokumentit sekä talous- ja henkilöstö-hallinnon dokumentit. Profium toimitti järjestelmän kokonaispalveluna.
Arkisto sisältää Profiumin semanttisen hakukoneen ja patentoidun päättelykoneen. Tuomi Logistiikan SÄHKE2:n mukaiset määritykset täyttävä tiedonohjaus- ja arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) toimii liiketoimintakonfiguraationa Profium Sense -tuotteelle. Järjestelmä osaa liittää asiaan tai asiakirjaan metatietoja automaattisesti esimerkiksi käyttäjätiedoista ja käsittelysäännöistä. Ontologia eli käsitemalli perustuu RDF-standardiin, joka mahdollistaa tietojen kyselyn arkistosta SPARQL -teknologialla.
Tuomi Logistiikan ICT-päällikkö Antti Koljonen on tyytyväinen ketterästi toteutettuun käyttöön-ottoprojektiin. ”Järjestelmä on myös helppokäyttöinen. Työntekijämme omaksuivat sen ilman erillistä koulutusta aloittaessaan asiakirjojen tallennuksen. Meillä on useita eri asiakasorganisaatioiden toimintaympäristöjä, ja nyt niihin liittyvien asiakirjojen hallinta on tehokasta, tietoturvallista ja helppoa – Profiumin arkisto¬järjestelmän selkeän metatietojen, käyttäjien roolien ja oikeuksien hallinnan ansiosta”, hän tiivistää.
Suosittelija:
Antti Koljonen, ICT-päällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuomi Logistiikka Oy |
Ajankohta: | 2017 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Janne Laakso, puh. 040 705 4216 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Logistiikka | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät | |
Käyttäjähallinta | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Teknologia
Java | |
Windows |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Profium - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Profium - Muita referenssejä
Profium - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |