Tarjoukset 19.11.2018 klo 15.00 mennessä

Hankinnan kohteena on museoiden yhteinen kokoelmanhallintajärjestelmä ja sen käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettava aineistojen migraatio. Jyväskylän museopalveluiden museot – Jyväskylän taidemuseo, Keski-Suomen museo ja Suomen käsityön museo / Konservointikeskus – vastaavat ammatillisina museoina aineellisen, visuaalisen ja aineettoman kulttuuriperinnön tallentamisesta, säilyttämisestä, tutkimuksesta ja esille saattamisesta omalla vastuualueellaan. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän käyttäjinä tulee jatkossa olemaan lisäksi Äänekosken museot, Saarijärven museo sekä Keuruun museo. Hankittavaan järjestelmään tallennetaan myös Keski-Suomen alueen paikallismuseoiden ja muiden Keski-Suomen alueen ammatillisten museoiden ja kuntien taidekokoelmien kokoelmatietoja. Museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niiden teknisiä, rakenteellisia ja hallinnallisia metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyön prosesseja hallitaan sähköisellä kokoelmanhallintajärjestelmällä. Järjestelmä mahdollistaa myös aineistojen sähköisen saavutettavuuden ja julkaisemisen museon yleisöjen ja asiakkaiden käyttöön julkisen käyttöliittymän avulla, joka sisältyy hankintaan. Tarjouksia pyydetään edellä mainitusta kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin.