Match Making -työkalu

Tarjoukset 13.11.2018 klo 16.00 mennessä

Hankinnan tavoitteena on saada Oulun kaupungin käyttöön selainkäyttöinen Match Making -verkkopalvelu SaaS-toimitteena sekä verkkopalveluun liittyvä käyttäjätuki verkostoitumistapahtumien toteutukseen. Selvyyden vuoksi todetaan, että Oulun kaupungilla tarkoitetaan tässä hankinnassa Oulun kaupungin y-tunnuksen (0187690-1) alaisia toimijoita mukaan lukien liikelaitokset. Haluamme tarjota tapahtumiimme osallistuville henkilöille aktiivisen verkostoitumismahdollisuuden ja lisätä asiakastyytyväisyyttä. Match Making verkkopalvelun tulee mahdollistaa vähintään seuraavat toiminnot: - Osallistujien omien profiilien laatimisen ja esittämisen (tekstit, kuvat, linkit) muille osallistuville henkilöille - Osallistujien intressien (etsin / tarjoan) yhteensovittamisen (suositukset, matchit / osumat) ja hakutoiminnot - Tapaamispyyntöjen tekemisen kiinnostaville henkilöille Match Making -tapahtumaan - Tapaamisten vahvistamisen (hyväksyminen / hylkääminen) - Osallistujien aikataulut (tapaamiskalenteri) ja paikkavaraukset (pöytänumerot) tapaamista varten varsinaisessa Match Making -tapahtumassa - Yhteydenpidon osallistujien välillä - Kutsut ja muistutukset tulevista, etukäteen sovituista tapaamisista osallistujille - Tietojen hyödyntämisen myös tapahtuman jälkeen - Kieliversiot suomi ja englanti Verkkopalvelun käyttäjätukeen tulee sisältyä seuraavat palvelut: - Työkalun käytön opastus Tilaajalle - Tekninen tuki ja ylläpito, uusien tapahtumien avaus (mikäli ei käyttäjän itse tehtävissä), asiakastuki verkkopalvelun käyttäjille (Tilaajan tapahtumajärjestäjät) vähintään arkisin klo 8-17. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella yhden Palveluntuottajan, valintaperusteena halvin hinta. Halvimman hinnan käyttämisen perusteena on, että kaikki tarjotulta Palvelulta edellytettävät laatutekijät sisältyvät vähimmäisvaatimuksiin. Valituksi tulevan Palveluntuottajan on täytettävä tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset. Oulun kaupunki järjestää tällä hetkellä noin 5-10 erikokoista match making -tapahtumaa vuodessa, ja käyttää niihin liittyviä palveluita noin 10 000 eur arvosta vuodessa.