Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
SD Worx » Referenssi

LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta

ReferenssiLUMENE on varmasti jokaiselle suomalaiselle tuttu brändi, joka on vaalinut luonnollista kauneutta jo vuodesta 1970. SD Worx vastaa LUMENEN henkilöstön palkoista. Tiimissä työskentelee alan parhaimpia palkka- ja HR-asioihin perehtyneitä asiantuntijoita.

LUMENE aloitti jo vuonna 2012 yhteistyön Aditron kanssa, josta tuli myöhemmin SD Worx.

– Meillä on SaaS-pohjainen palvelusopimus, johon kuuluu palkanlaskenta, palkkojen maksu ja viranomaisyhteydet, arkistointipalvelu sekä palkkaneuvonta, kertoo Kristiina Huhdanmäki, LUMENEN HR Manager.

Palkkahallinto on mittava kokonaisuus, joka pitää sisällään esimerkiksi palkkatapahtumat ja -muutokset, lomien käsittelyt, työsuhteen päättämisen, lakisääteiset maksut, tulorekisteriin liittyvät tehtävät ja raportoinnin.

– Se siis sisältää koko palkkaprosessin ja raportoinnin, Huhdanmäki täsmentää.

Ulkoistettu tiimi on kuin oma osasto

LUMENELLA on oma HR-tiimi. Siihen kuuluu neljä henkilöä, jotka vastaavat henkilö-, työsuhde- ja organisaatiotietojen ylläpidosta HR-järjestelmässä. Myös lomat ja työaikatiedot siirtyvät järjestelmien kautta, jolloin SD Worxilla on aina tarkat ja ajankohtaiset tiedot käsillä palkanmaksuja varten.

SD Worxin puolella työskentelee LUMENELLE palkanlaskentatiimi, jossa on yritykselle oma yhteyshenkilö, Delivery Manager ja ensisijainen palkka-asiantuntija. Tiimien yhteydenpito on päivittäistä. Joka kuukausi järjestetään yhteistyöpalaveri ja kaksi kertaa vuodessa ohjausryhmä.

Huhdanmäen mukaan yhteistyö on sujunut SD Worxin kanssa mutkattomasti ja hyvässä hengessä. Ulkoistettu palkkahallinto on parhaimmillaan kuin osasto, jonka kanssa palkanlaskentapalvelua tuotetaan koko henkilöstölle.

LUMENE on erittäin tyytyväinen hyvin toimivaan ulkoistuspalveluun

Ulkoistetussa palkkahallinnossa tärkeintä on luotettavuus ja tasalaatuisuus.

– Paras tulos on, että palkat saadaan luotettavasti ja tasalaatuisesti maksettua. Jos joskus tulee joku inhimillinen virhe, se korjataan nopeasti. Kysyä voi mitä vain ja aina vastataan. Henkilökuntamme kokee arvostusta, Huhdanmäki kertoo.

SD Worxin vahvuudet ovat Huhdanmäen mukaan hyvin toimivat järjestelmät, osaaminen, joustavuus, ystävällinen asiakaspalvelu ja nimetty ensisijainen palkka-asiantuntija.

– SD Worx toimii kanssamme luotettavana yhteistyökumppanina, Huhdanmäki korostaa.

Lisäksi kehitystyötä tehdään yhdessä muiden toimittajien (Sympa, Timecon, Tiima) kanssa. Ne ovat HR-järjestelmiä, joita tarvitaan palkanlaskentaprosessissa.

Yhteistyö kehittynyt uuden sopimuksen myötä

Vaikka LUMENEN ja SD Worxin yhteistyö alkoi jo kymmenen vuotta sitten, kumppanit solmivat palkkahallinnon ulkoistuksesta uuden sopimuksen vuoden 2022 alussa, ja samassa yhteydessä tarkennettiin rooleja ja vastuita.

Tavoitteena yhteistyölle oli, että sopimus on molemmille osapuolille selkeä sekä roolit ja vastuut tarkasti esillä. Lisäksi kustannuksiin haluttiin entistä parempaa ennustettavuutta ja kustannusten läpinäkyvyyttä, Huhdanmäki kertoo.

Uuden sopimuksen myötä yhteistyö on kehittynyt: roolit ja vastuut ovat kaikille selvät. Molemmat osapuolet tekevät töitä kustannussäästöjen saavuttamiseksi. Siihen puolestaan tarvitaan automatisointia, joka on työn alla.

– Yhteistyö on onnistunut mielestäni erinomaisesti, Huhdanmäki iloitsee.

LUMENE ja koko henkilökunta kulkevat SD Worxin kanssa yhteistä polkua, jossa joka päivä tehdään ponnisteluja yhteisten tavoitteiden eteen. Kumppanuutta on rakennettu puolin ja toisin.

– Olemme oikealla polulla, Huhdanmäki toteaa tyytyväisenä.

Säännölliset palaverit tärkeitä

Myös SD Worxin Delivery Manager Jaanika Jaakson kertoo, että yhteistyö on alusta alkaen toiminut erittäin hyvin.

– Yhteistyön aikana on noussut esiin kehityskohtia, joita on projektien myötä saatu parannettua. Ratkaisevana tekijänä projektien onnistumisessa on ollut kehityshankkeiden tärkeyden ymmärtäminen ja niiden tukeminen Lumenen yhteyshenkilön puolesta sekä kaikkien osapuolten proaktiivinen osallistuminen prosessien kartoitukseen ja tekniseen kehittämiseen.

Jaaksonin mukaan tärkeä osa yhteistyötä ovat säännölliset yhteistyöpalaverit.

– Ne ovat aina asiallisia sekä hyvin valmisteltuja puolin ja toisin: kaikki ovat läsnä ja aktiivisesti mukana. Covid-tilanteen rauhoituttua tavattiin myös kasvokkain Lumenen toimistolla. Kasvokkaiset palaverit ovat aina tosi hyödyllisiä, Jaakson toteaa.

Kerromme mielellämme lisää ratkaisuistamme!

Ota yhteyttä

Suosittelija:

Paras tulos on, että palkat saadaan luotettavasti ja tasalaatuisesti maksettua. Jos joskus tulee joku inhimillinen virhe, se korjataan nopeasti. Kysyä voi mitä vain ja aina vastataan. Henkilökuntamme kokee arvostusta, Huhdanmäki kertoo.

Kristiina Huhdanmäki

Pinterest
Referenssin infoboxi
SD Worx logo

Tiedot

Tilaaja: Lumene

Lisätietoja

Yritysprofiili SD Worx kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

HR

Erikoisosaaminen

Pilvipalvelut / SaaS

Omat tagit

Palkkahallinto
Palkanlaskenta
palkkahallinnon ulkoistus
palkkapalvelu

Siirry yrityksen profiiliin SD Worx kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

SD Worx - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

SD Worx - Muita referenssejä

SD Worx - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia