Kohisten kasvanut rakennusalan uudistaja Lehto Group hoitaa 1,500 työsuhteen elinkaaren vaiheet Mepco HRM-ohjelmistolla

Lehto Group on kasvanut vuodesta 2013 lähtien huimaa vauhtia. Kasvun myötä myös henkilöstön määrä on noussut 287:stä noin 1,500:een henkilöön muutamassa vuodessa. Voimakas kasvu synnytti tarpeen hankkia HRM ohjelmisto, ja valinnassaan Lehto Group päätyi Mepcon Henkilöstöhallinto -ratkaisuun.
Vuonna 2017 lähtötilanteessa Lehto Groupilla ei ollut lainkaan HRM ohjelmistoa, vaan työsuhdetiedot olivat vanhassa palkanlaskentaohjelmassa.
”Kun yrityksen koko kasvoi merkittävästi, tuli tarve henkilöstöhallinnon järjestelmälle rytinällä, jotta voimme hallita koko työsuhteen elinkaarta,” henkilöstöasiantuntija Outi Kannuksela Lehto Groupista kertoo.
Lehto Groupissa kilpailutettiin muutamia ohjelmistotoimittajia. Accountor HR Solutionsin tarjoamassa Mepcossa oli myös palkanlaskennan lisäosa myöhemmin liitettäväksi HR-järjestelmän yhteyteen, ja se ratkaisi kisan. Yrityksessä tiedettiin, että myös palkanlaskentajärjestelmän uusimiselle olisi lähivuosina tarvetta, joten valittiin ratkaisu, josta löytyy molemmat.
Työsuhdetietojen hallinta ja raportointi helpottavat esimiesten työtä
Järjestelmän myötä Lehto Groupissa työsuhdetietojen hallinta ja raportointi on helpottunut huomattavasti.
Mepcon HR-järjestelmästä pystytään hakemaan esimerkiksi, kenellä on määräaikaisia työsuhteita milläkin yrityksemme palvelualueella. Työsuhteisiin liittyviä tietoja pystytään toimittamaan johdolle, esimiehille ja henkilöstöhallinnon käyttöön.
“Lisäksi meillä on vuositasoiset henkilöstöraportit, joita käytetään henkilöstösuunnitelman pohjana. Henkilöstötutkimusta varten olemme saaneet helposti kerättyä tietoja. Ilman henkilöstöhallintojärjestelmää esimerkiksi henkilöstötietojen ja listojen luominen olisivat haasteellisempia”, Kannuksela kertoo.
“Loimme järjestelmään niin kutsutun johtajaroolin, jonka avulla linjajohtajat näkevät oman organisaationsa suoraan alenevasti. Siitä olemme saaneet positiivista palautetta. Esimiestyö on helpottunut, koska nyt esimiehillä on järjestelmässä kaikkien alaistensa työsuhdetiedot, ja he pystyvät hallinnoimaan niitä sähköisesti tarvittavin osin esimerkiksi liittyen työsuhteen ehtojen muutoksiin tai työsuhteen päättämiseen. Myös rekrytointiluvat hoidetaan Mepcon kautta”, hän jatkaa.
Työntekijöiden selkeä näkyvyys omiin tietoihin lisää läpinäkyvyyttä
Lehdon työntekijät voivat tarkastella työsuhdetietojaan, ja esimerkiksi kehityskeskusteluja reaaliaikaisesti Mepco HR:stä joko omat tiedot -profiilin kautta tai esimiehen avustamana.
“Sehän on hirveän hienoa, että henkilöillä on selkeä näkyvyys omiin tietoihinsa ja he pystyvät esimerkiksi palaamaan kehityskeskusteluissa sovittuihin tavoitteisiin. Olemme pyrkineet olemaan mahdollisimman avoimia ja se on varmasti saanut henkilöstössä hyvän mielen. Ei ole tullut negatiivista palautetta”, Kannuksela kertoo.
Lomakkeiden tarkastus- ja hyväksyntävaiheet arvioitiin tarkkaan prosessin suunnitteluvaiheessa
Kun HR-järjestelmäprojekti alkoi, Lehdolla pohdittiin todella tarkasti, millaisia automatisoitujen prosessien tulisi olla, jotta ne palvelisivat kattavasti eri tarpeita yrityksessä.
“Pyrimme tekemään prosesseista mahdollisimman selkeät ja johdonmukaiset, jotta ne palvelisivat myös johdon tarpeita. Esimerkiksi rekrytointiluvan hakeminen tai työsopimuksen perustaminen suunniteltiin niin, että siellä on tarvittavat tarkastus- ja hyväksyntävaiheet kuitenkaan tekemättä prosessista liian raskasta. Tällä tavalla olemme saaneet oikeanlaisen rakenteen, jotta sähköiset lomakkeet ja niihin liittyvä toiminta saadaan etenemään halutun kaavan mukaisesti niin, että se palvelee sekä esimiehiä ja yrityksen johtoa, HR:ää unohtamatta”, Kannuksela kertoo.
Erityiskiitosta Accountor HR Solutions saa ammattitaitoisista konsulteista
“Erityisesti haluan kiittää konsulttiamme, koska olemme olleet erittäin tyytyväisiä järjestelmän tekniseen ymmärtämiseen. Konsultillamme Sarita Joutsenella oli syvällinen ymmärrys järjestelmästä ja sen toiminnallisuuksista käyttöönottoprojektin aikana, ja hän kykeni tukemaan meitä järjestelmän teknisissä ominaisuuksissa”, Kannuksela kehuu.
Suosittelija:
"Esimiestyö on helpottunut, koska nyt esimiehillä on järjestelmässä kaikkien alaistensa työsuhdetiedot, ja he pystyvät hallinnoimaan niitä sähköisesti tarvittavin osin esimerkiksi liittyen työsuhteen ehtojen muutoksiin tai työsuhteen päättämiseen. Myös rekrytointiluvat hoidetaan Mepcon kautta”
Outi Kannuksela

Tiedot
Tilaaja: | Lehto Group Oyj |
Ajankohta: | 2017 - 2018 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Ari Honkaniemi, Sales Manager, ari.honkaniemi@accountorhr.fi, +358 400 831 788 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
![]() |
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
![]() |
IT |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Accountor HR Solutions - Muita referenssejä
Accountor HR Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - IT Support Engineer
- Rekrytointi.com - Algoritmikehittäjä, Operations, Tampere
- Rekrytointi.com - Data & Analytics Trainee (kesätyö)
- Geniem Oy - Business Lead, julkinen sektori
- Geniem Oy - Web Analytics Senior Consultant / Team Lead
- Frends iPaaS - Customer Success Manager
- Frends iPaaS - Partner Account Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Saavutettava sivusto Omnian Tietojohtamisen kehittäminen -hankkeelle
- Verkkovaraani Oy - Räätälöity WordPress-lisäosa PDF-julkaisujen luomiseen Port of Hangolle
- Netum Group Oyj - KEHA-keskukselle räätälöitiin täsmäratkaisu tietojärjestelmien integrointiin
- Heeros Oyj - Töölön Laskenta Oy – Moderni kirjanpito-ohjelma tilitoimistolle
- Heeros Oyj - Markkinointiyhtiö MicroMedia arvostaa sujuvuutta, kattavuutta ja helppoutta
- Heeros Oyj - Vuokraturva Oy – Heeros Ostolaskut lyhensi laskujen kierrätysaikaa
- Oscar Software Oy - Oscarin laskurahoitus tukee Bongen kasvua
Tapahtumat & webinaarit
- 09.02.2023 - Webinaari: Tekoälyä tiketöintiin – Näin hyödynnät tekoälyä Jirassa
- 09.02.2023 - Frends iPaaS 101: Live Tech Webinar
- 14.02.2023 - Python Advanced
- 28.02.2023 - Python perusteet (uusi ajankohta)
- 07.03.2023 - Edistynyt Backlogin hallinta – visiosta tuloksiin
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vaimo Finland Oy - Yrityslasku B2B-verkkokaupankäynnissä
- Rakettitiede Oy - Lauri lähti Raketista ja ryhtyi yrittäjäksi – ei suosittele kaikille
- Rakettitiede Oy - Paljon dataa pienellä ruudulla ja nopeasti
- Monitor ERP System Finland AB - Monitor ERP on avainasemassa huonekaluvalmistajan tuottavuuden parantamisessa
- Monitor ERP System Finland AB - El-Björn otti askeleen eteenpäin edistyneen toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta
- S1 Networks Oy - Operaattorin valinta ─ Miten valita yritysnetti
- Heeros Oyj - Nykyaikainen palkanlaskenta parantaa yrityksen kannattavuutta
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |