logo
  • Etusivu
logo

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Kohisten kasvanut rakennusalan uudistaja Lehto Group hoitaa 1,500 työsuhteen elinkaaren vaiheet Mepco HRM-ohjelmistolla

ReferenssiLehto Group on kasvanut vuodesta 2013 lähtien huimaa vauhtia. Kasvun myötä myös henkilöstön määrä on noussut 287:stä noin 1,500:een henkilöön muutamassa vuodessa. Voimakas kasvu synnytti tarpeen hankkia HRM ohjelmisto, ja valinnassaan Lehto Group päätyi Mepcon Henkilöstöhallinto -ratkaisuun.

Vuonna 2017 lähtötilanteessa Lehto Groupilla ei ollut lainkaan HRM ohjelmistoa, vaan työsuhdetiedot olivat vanhassa palkanlaskentaohjelmassa.

”Kun yrityksen koko kasvoi merkittävästi, tuli tarve henkilöstöhallinnon järjestelmälle rytinällä, jotta voimme hallita koko työsuhteen elinkaarta,” henkilöstöasiantuntija Outi Kannuksela Lehto Groupista kertoo.

Lehto Groupissa kilpailutettiin muutamia ohjelmistotoimittajia. Accountor HR Solutionsin tarjoamassa Mepcossa oli myös palkanlaskennan lisäosa myöhemmin liitettäväksi HR-järjestelmän yhteyteen, ja se ratkaisi kisan. Yrityksessä tiedettiin, että myös palkanlaskentajärjestelmän uusimiselle olisi lähivuosina tarvetta, joten valittiin ratkaisu, josta löytyy molemmat.


Työsuhdetietojen hallinta ja raportointi helpottavat esimiesten työtä


Järjestelmän myötä Lehto Groupissa työsuhdetietojen hallinta ja raportointi on helpottunut huomattavasti.

Mepcon HR-järjestelmästä pystytään hakemaan esimerkiksi, kenellä on määräaikaisia työsuhteita milläkin yrityksemme palvelualueella. Työsuhteisiin liittyviä tietoja pystytään toimittamaan johdolle, esimiehille ja henkilöstöhallinnon käyttöön.

“Lisäksi meillä on vuositasoiset henkilöstöraportit, joita käytetään henkilöstösuunnitelman pohjana. Henkilöstötutkimusta varten olemme saaneet helposti kerättyä tietoja. Ilman henkilöstöhallintojärjestelmää esimerkiksi henkilöstötietojen ja listojen luominen olisivat haasteellisempia”, Kannuksela kertoo.

“Loimme järjestelmään niin kutsutun johtajaroolin, jonka avulla linjajohtajat näkevät oman organisaationsa suoraan alenevasti. Siitä olemme saaneet positiivista palautetta. Esimiestyö on helpottunut, koska nyt esimiehillä on järjestelmässä kaikkien alaistensa työsuhdetiedot, ja he pystyvät hallinnoimaan niitä sähköisesti tarvittavin osin esimerkiksi liittyen työsuhteen ehtojen muutoksiin tai työsuhteen päättämiseen. Myös rekrytointiluvat hoidetaan Mepcon kautta”, hän jatkaa.


Työntekijöiden selkeä näkyvyys omiin tietoihin lisää läpinäkyvyyttä


Lehdon työntekijät voivat tarkastella työsuhdetietojaan, ja esimerkiksi kehityskeskusteluja reaaliaikaisesti Mepco HR:stä joko omat tiedot -profiilin kautta tai esimiehen avustamana.

“Sehän on hirveän hienoa, että henkilöillä on selkeä näkyvyys omiin tietoihinsa ja he pystyvät esimerkiksi palaamaan kehityskeskusteluissa sovittuihin tavoitteisiin. Olemme pyrkineet olemaan mahdollisimman avoimia ja se on varmasti saanut henkilöstössä hyvän mielen. Ei ole tullut negatiivista palautetta”, Kannuksela kertoo.


Lomakkeiden tarkastus- ja hyväksyntävaiheet arvioitiin tarkkaan prosessin suunnitteluvaiheessa


Kun HR-järjestelmäprojekti alkoi, Lehdolla pohdittiin todella tarkasti, millaisia automatisoitujen prosessien tulisi olla, jotta ne palvelisivat kattavasti eri tarpeita yrityksessä.

“Pyrimme tekemään prosesseista mahdollisimman selkeät ja johdonmukaiset, jotta ne palvelisivat myös johdon tarpeita. Esimerkiksi rekrytointiluvan hakeminen tai työsopimuksen perustaminen suunniteltiin niin, että siellä on tarvittavat tarkastus- ja hyväksyntävaiheet kuitenkaan tekemättä prosessista liian raskasta. Tällä tavalla olemme saaneet oikeanlaisen rakenteen, jotta sähköiset lomakkeet ja niihin liittyvä toiminta saadaan etenemään halutun kaavan mukaisesti niin, että se palvelee sekä esimiehiä ja yrityksen johtoa, HR:ää unohtamatta”, Kannuksela kertoo.


Erityiskiitosta Accountor HR Solutions saa ammattitaitoisista konsulteista


“Erityisesti haluan kiittää konsulttiamme, koska olemme olleet erittäin tyytyväisiä järjestelmän tekniseen ymmärtämiseen. Konsultillamme Sarita Joutsenella oli syvällinen ymmärrys järjestelmästä ja sen toiminnallisuuksista käyttöönottoprojektin aikana, ja hän kykeni tukemaan meitä järjestelmän teknisissä ominaisuuksissa”, Kannuksela kehuu.


Suosittelija:

"Esimiestyö on helpottunut, koska nyt esimiehillä on järjestelmässä kaikkien alaistensa työsuhdetiedot, ja he pystyvät hallinnoimaan niitä sähköisesti tarvittavin osin esimerkiksi liittyen työsuhteen ehtojen muutoksiin tai työsuhteen päättämiseen. Myös rekrytointiluvat hoidetaan Mepcon kautta”

Outi Kannuksela

Pinterest
Referenssin infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Tiedot

Tilaaja: Lehto Group Oyj
Ajankohta: 2017 - 2018
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Ari Honkaniemi, Sales Manager, ari.honkaniemi@accountorhr.fi, +358 400 831 788

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

HR
Taloushallinto

Omat tagit

mepco
Accountor HR Solutions
HRM
hrm-järjestelmä
HR-raportointi
HR järjestelmät
HR-järjestelmä
johtaminen
henkilöstöhallinta
Henkilöstöhallinto
henkilöstöhallintajärjestelmä
palkka- ja henkilöstöhallinta
palkka- ja henkilöstöhallinto
asiakastarina
referenssi

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttöliittymäsuunnittelu
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen

Toimialakokemus

IT

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita bloggauksia

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Drone-olympialaiset järjestetään syyskuussa Suomessa
Top 6 internet-trendit 2019 by Mary Meeker
Digiarvoa 2019-kilpailussa etsitään ideoita Suomen digitaalisen tulevaisuuden rakentamiseksi

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia