Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä palveluita maailmanlaajuisesti. Suomessa SSAB:llä on monenlaisia projekteja käynnissä niin tuotantolaitoksissa kuin myös organisaation IT-osastolla. Projektien hallinta on sujunut Microsoft Project -työkalulla toistakymmentä vuotta. Tarve siirtyä uuteen työkaluun tuli kysymykseen, kun Microsoftin tuki Projectin tietoturvaan liittyen päättyi.
Tavoitteena oli löytää vastaavanlainen selainpohjainen projektinhallinta- ja tuntikirjausjärjestelmä, joka olisi helppokäyttöinen. SSAB kääntyi asiassa Solu Digitalin puoleen, jonka kanssa yhteistyö on kestänyt viimeisen vuosikymmenen ajan. Organisaation työskentelytapa ja tarpeet olivat tuttuja aiemman järjestelmän käytön osalta.
”Saimme hyvän esityksen tähän uuteen Microsoft Project for the Webiin liittyen ja työkalusta tuntikirjaukseen ja hyväksyntään sekä miten raportointi saadaan meillä toteutettua tuntiraportointiin ja kustannusohjaukseen liittyen”, kertoo Lauri Eskola, Application Manager SSAB:n IT-osastolta.
Uusi ratkaisu palvelee laajaa käyttäjäkuntaa, sillä Suomen SSAB:llä tuntikirjaajia on noin 600 sekä projektipäälliköitä ja esimiehiä on lähemmäs sata henkilöä.
Työkalun käyttö vaihtelee eri käyttäjäkuntien välillä: IT-osastolla projekteissa työskennellään sykleittäin, kun taas tehtaiden osastot käyttävät projektinhallinta- ja tuntikirjausjärjestelmää enemmän julkisrahoitteisten projektien kanssa. Lisäksi organisaation laskutusosasto käyttää työkalua ohjaamaan kustannukset oikeaan paikkaan.
”Erityisesti tehtaiden näkökulmasta on pidetty siitä, että tämä nykyinen selainpohjainen Project for the Web ja tuntikirjaussivu itsessään sekä tuntien hyväksyntä ovat olleet paljon käyttäjäystävällisempiä, jolloin ei ole niin iso kynnys opetella sitä järjestelmää”, Lauri toteaa.
Projektin perustaminen järjestelmään, henkilöiden ja tehtävien lisäys projektille sekä projektiryhmäläisten hallinnointi itse projektilla on helpottanut ja nopeuttanut projektipäälliköiden työskentelyä. Erillistä lupaa henkilöiden lisäämiselle projektiin ei enää tarvita, sillä henkilöiden käyttäjätilit on jo entuudestaan yhdistetty muihin Microsoft M365 -ohjelmiin.
Tuntikirjauskohteiden luonti henkilöille tapahtuu automaattisesti Project for the Webiin lisättyjen projektitietojen avulla. Laurin mukaan käyttäjien elämää on helpottanut mahdollisuus hallinnoida tuntikirjausnäkymää itse lisäämällä tai poistamalla tehtäviä näkymästä. Laskutusosaston käytössä oleva tuntikirjauksien automaattinen hyväksyntäprosessi säästää aikaa hallinnollisesta näkökulmasta.
Project for the Webissä projektin taustatietoihin voi luoda kustomoituja tietokenttiä esimerkiksi kustannuspaikkatiedolle. Tietoa voi hyödyntää raportoinnissa, jolloin myös raporttien luonti Power BI -työkalulla on helpottunut entisestään. Aiempaan järjestelmään verrattuna Power BI:llä luoduilla raporteille saadaan ajantasaisempaa tietoa nopeammin, jota voi jakaa eteenpäin hallinnointitarpeisiin esimiehille ja seurantaan.
Suosittelija:
Voisin suositella Solu Digitalia, koska homma toimii. Se on iso asia, kun pystyy luottamaan, että toinen osapuoli tekee oman työnsä ja oman osuutensa.
Lauri Eskola
Tiedot
Tilaaja: | SSAB |
Ajankohta: | 2022 - 2023 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Lauri Eskola |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Julkishallinto | |
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |