Tiedolla johtaminen vauhdittaa Ahlstromin globaalia liiketoimintaa
Tiedolla johtaminen vauhdittaa Ahlstromin globaalia liiketoimintaa
Kuvat: Copyright © Ahlstrom
Ahlstrom on yksi maailman johtavista toimijoista kestävän kehityksen mukaisissa ja innovatiivisissa kuitupohjaisissa ratkaisuissa. Laajan konsernin eri osien talous- ja myyntiraportoinnin yhtenäisen arkkitehtuurin luominen ja toteuttaminen SAP:n päälle oli vuosia kestävä hanke. Etlia vastasi ratkaisun data-arkkitehtuurista ja toimi hankkeessa myös projektipäällikkönä.
Ahlstromilla on kymmeniä tuotantolaitoksia ja noin 8 000 työntekijää ympäri maailman. Konsernin data-analytiikan ylläpidosta ja kehityksestä vastaa Tuukka-Juhana Ukkonen. Data ja analytiikka -tiimiin kuuluu 6 henkilöä, minkä lisäksi kehityshankkeissa ja -projekteissa käytetään tarpeen mukaan ulkopuolisia konsultteja ja kumppaneita.
SAP-analytiikkaratkaisu rakennettiin askel kerrallaan
Vuonna 2018 alkanut talous- ja myyntiraportoinnin yhtenäistämishanke kesti noin 4 vuotta. Tavoitteena oli harmonisoida ja yksinkertaistaa talous-, myynti-, varasto- ja ostoraportoinnin prosesseja. Yhtenäisen data-arkkitehtuurin lisäksi datan keruu ja yhdistäminen automatisoitiin tiiviissä yhteydessä Controlling-organisaation kanssa.
“Tehokas, vertailukelpoinen ja ajan tasalla oleva talousraportointi on liiketoiminnalle välttämättömyys. SAP:iin Etlian tuella rakennettu harmonisoitu raportointimalli on luotettava, toimii lähes reaaliajassa eikä vaadi juurikaan manuaalista työtä.”
TUUKKA-JUHANA UKKONEN
Head of Data And Analytics Strategy & Solutions
Tällaisessa hankkeessa integroitavia datalähteitä on useita, sillä eri puolilla maailmaa sijaitsevissa yksiköissä on käytössä monia taloushallinnan ja toiminnanohjauksen järjestelmiä. Kokonaisuus myös elää jatkuvasti: uusia liiketoimintoja tai tuotantolaitoksia ostetaan hankkeen edetessä ja toisia saatetaan myydä tai ajaa alas.
Harmonisointihanke toteutettiin useassa vaiheessa:
- Yhdenmukaisen data-arkkitehtuurin luominen asiakkaan oman yleisarkkitehtuurisuunnitelman pohjalta
- Tietovarastoinnin edellyttämät määrittelyt
- Järjestelmien integrointi SAP:n kanssa yksi kerrallaan
- Integrointien testaus ja käyttöönotto sekä vanhojen järjestelmien alasajo
Ensimmäinen vaihe oli perustan luominen yhtenäiselle raportointimallille ja data-arkkitehtuurille: mitä tietoja liiketoiminnan raportointi toisaalta tarvitsee ja missä muodossa tietoa eri lähteistä on saatavilla. Ahlstromin Controlling-organisaation toiveiden pohjalta Etlia suunnitteli SAP:in päälle tulevan datavarastointiratkaisun ja valvoi sen toteutusta product ownerin ja projektipäällikön rooleissa eli vastasi projektikokonaisuudesta ja sen etenemisestä.
Kun data-arkkitehtuuriratkaisu oli validoitu Controlling-tiimin kanssa, talous- ja myyntitietoa tuottavia järjestelmiä ryhdyttiin integroimaan SAP:iin yksi kerrallaan. Integroitavia järjestelmiä oli yhteensä 7. Ratkaisun tekninen toteutus ja ylläpito tapahtuivat monitoimittajaympäristössä, jossa Etlian lisäksi olivat mukana Bilot ja Ahlstromin ulkoistuskumppani Tech Mahindra.
Lopputuloksena oli noin 25 priorisoidun ja lähes reaaliaikaisen talousraportin tuottaminen SAP:issa automaattisen tiedonkeruun ja yhdistämisen avulla.
Ratkaisukeskeinen toimintatapa multi-vendor-ympäristössä
Tuukka kertoo, että kokonaisuudesta vastaavan konsultin rooli erilaisissa data- ja analytiikkahankkeissa on ratkaisevan tärkeää. SAP-teknologiahankkeissa valintaan vaikuttaa luonnollisesti konsultin kokemus ja osaaminen samantyyppisten hankkeiden läpiviennistä.
Asiakkaan toimintaympäristön ja käytössä olevan teknologian tunteminen on iso plussa. Lisäksi konsultoinnin aikataulun ja hinnan pitää vastata hankkeelle varattua aikaikkunaa ja budjettia.
“Etlialla on erittäin hyvin organisoitu tapa toimia. Hyvät viestintätaidot useita osapuolia sisältävässä multivendor-ympäristössä helpottivat etenemistä. Arvostamme myös Etlian kyvykkyyttä toimia kansainvälisessä ympäristössä ja erityisesti kokonaiskuvan huomioon ottamista. Ongelmatilanteiden ratkaisukeskeinen ja tulevaisuutta ennakoiva toimintatapa on tuottanut meille toivomaamme lisäarvoa.
TUUKKA-JUHANA UKKONEN
Head of Data And Analytics Strategy & Solutions
Kun vuosia kestävässä hankkeessa on useita sisäisiä ja ulkoisia osapuolia, kokonaisuuden hallinta on etenemisen ja lopputuloksen kannalta olennaista. Etlian tapa nostaa esiin ja tarvittaessa rakentavasti kyseenalaistaa projektien aikana tehtäviä ratkaisuja auttaa asiakasta tekemään pitkällä tähtäimellä toimivia päätöksiä.
“Spesifin SAP-teknologiaosaamisen lisäksi saimme enemmän kuin osasimme pyytää: järjestelmien tulevaisuutta koskevat näkemykset ja ehdotukset ovat arvokas lisä, joka vahvistaa myös omaa näkemystämme.”
TUUKKA-JUHANA UKKONEN
Head of Data And Analytics Strategy & Solutions
Erittäin tärkeänä Tuukka pitää myös sitä, että Etlia huolehti ratkaisun toimivuuden varmistamisesta tulevaisuudessa. Käytännössä tämä tarkoitti ylläpidosta ja kehityksestä vastaavan kumppanin huolellista perehdyttämisestä järjestelmään.
Etlialla on syvällinen ymmärrys SAP-integraatioista
Etlia on ollut mukana myös toisessa, pienemmässä projektissa. Ahlstrom tarvitsi erikoisosaamista AecorSoft-ohjelmiston integroinnista SAP:n ja Azuren kanssa. Etlia pystyi tarjoamaan myös tähän projektiin tarvittavaa ratkaisukeskeistä osaamista:
“Haimme sopivaa ratkaisua monesta paikasta. Etlialla oli paras ymmärrys tarpeestamme ja se tarjosi meille sopivan aikataulun kilpailukykyiseen hintaan. Aikaisempi kokemuksemme Etliasta sekä Proof of Concept vakuuttivat. Etlia on hyödyllinen ja luotettava kumppani tietovarastointi- ja pilviratkaisuhankkeissa.”
TUUKKA-JUHANA UKKONEN
Head of Data And Analytics Strategy & Solutions
https://etlia.fi/referenssit/tiedolla-johtaminen-vauhdittaa-ahlstromin-globaalia-liiketoimintaa/
Suosittelija:
“Etlialla on erittäin hyvin organisoitu tapa toimia. Hyvät viestintätaidot useita osapuolia sisältävässä multivendor-ympäristössä helpottivat etenemistä. Arvostamme myös Etlian kyvykkyyttä toimia kansainvälisessä ympäristössä ja erityisesti kokonaiskuvan huomioon ottamista. Ongelmatilanteiden ratkaisukeskeinen ja tulevaisuutta ennakoiva toimintatapa on tuottanut meille toivomaamme lisäarvoa."
Tuukka-Juhana Ukkonen, Head of Data And Analytics Strategy & Solutions
Tiedot
Tilaaja: | Ahlstrom |
Ajankohta: | 2018 - 2021 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Tuukka-Juhana Ukkonen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Logistiikka | |
Myynti | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Big Data |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft | |
SAP |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Etlia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Etlia - Muita referenssejä
Etlia - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
- Valve - Finsoffat – kotimaisen huonekaluvalmistajan brändin kirkastus ja verkkokaupan uudistus
- Valve - Nurminen Logistics – B2B brändi-identiteetin ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |