TAITORI RESERVE TEHOSTAA OULUN KAUPUNGIN NEUVOTTELUHUONEIDEN KÄYTTÖÄ
LÄHTÖKOHTA
Oulun kaupungilla on meneillään kaksi isompaa muutosta:
1) Työn tekemisen murros, pitäen sisällään uudenlaisen liikkuvan työn mallin ja mietinnän siitä mitä tulevaisuuden työ on.
2) Työtilojen muutos, tukemaan työn tekemisen muutosta.
Tilankäyttö ja sen tehostaminen on iso ja akuutti asia myös julkishallinnossa ja uudenlaiset työtilat, kuten monitilaratkaisut, mobiilialueet, hiljaiset työalueet ja erityyppiset neuvotteluhuoneet on valjastettava tukemaan uudenlaista muuttuvaa tapaa tehdä työtä.
"Työnteko muuttuu ja meidän kaikkien on se ymmärrettävä", kiteyttää Oulun kaupungin tietohallintoasiantuntija Juha Saarela
HAASTEET
Oulun kaupungilla on noin 200 neuvotteluhuoneita ja tällä hetkellä sopivan tilan varaaminen ?lennosta? käytävältä ei onnistu, vaan varaus on aina tehtävä kalenterista.
"Haasteena meillä on nyt se, että kun haluan tilan itselleni 15 minuutiksi nopeasti, en näe käytävällä onko se vapaana. Usein kuitenkin menen vapaaseen tilaan, mutta en varaa sitä mistään." Saarela kertoo.
Myös vapaan, juuri omaan käyttötarkoitukseen parhaiten soveltuvan, neuvotteluhuoneen löytäminen on usein haastavaa.
"Käyttäjällä saattaa helposti mennä jopa 10 minuuttia sopivan tilan etsimiseen. Meidän kokoisessa yli 9000 hengen organisaatiossa 10 minuutin ylimääräinen työajan menetys on tuntuva ja kertautuu." Saarela jatkaa.
Kolmantena haasteena on näkyvyyden puuttuminen tilojen käyttöasteeseen. Sama haaste koskee sekä neuvottelutiloja, että myös muita työtiloja.
"Oululla, monen muun organisaation tapaan, on halua ja tarvetta karsia toimitiloja työtapojen ja liikkuvan työn mahdollistamana. Haasteena tässä on se, että nyt näkyvyys tilojemme käyttöasteeseen perustuu täysin mutu-arvioon, emmekä tiedä kuinka paljon voimme tiivistää ja tehostaa tilojemme käyttöä."
RATKAISU
Taitorin osaaminen ja ketterä toteutuskyky sekä Oulun tarve kohtasivat ja osapuolet ryhtyivät yhdessä rakentamaan tulevaa toteutusta. Avoimuus ja dialogi asiakkaan ja Taitorin välillä on ollut koko matkan todella tärkeää.
"Pääsemme mukaan kehittämään kokonaan uudenlaista konseptia. Tämä pakottaa meidät myös miettimään omia käytäntöjämme." Saarela linjaa.
Taitori Reserven avulla käyttäjät näkevät nyt helposti onko neuvottelutila vapaa vai varattu ja voivat lennosta varata tilan itselleen helposti ja nopeasti.
"Laite tehostaa palaverihuoneen tilannetta siten, että esimerkiksi puhelun aikana kun tila on tyhjä ja Reserven näytön liikennevalot ovat vihreänä, pystyn bookkaamaan itsellesi tilan nopeasti." Saarela kuvaa.
Seuraavassa vaiheessa suunnitelmassa on kytkeä järjestelmään kaikki Oulun neuvottelutilat, jolloin Reserven näytöltä tai suoraan selaimestaan, käyttäjät voivat tehdä älykkään vapaiden, juuri heidän tarpeeseensa soveltuvien neuvotteluhuoneiden haun ja listauksen.
Reserveen ollaan tuomassa myös ominaisuutta, jolla voidaan mitata tarkkaa neuvottelutilojen käyttöastetta ja neuvotteluihin osallistujien tarkkaa määrä.
TAITORI RESERVEN 4 TÄRKEINTÄ OMINAISUUTTA OULULLE
1) Reserven neuvottelutilan vapaa/varattu/vapautumassa liikennevalot.
"Liikennevalot on ehdottomasti tärkein ominaisuus. Yksinkertainen asia tuo selkeää tehokkuutta." Saarela paaluttaa.
2) Mahdollisuus tehdä tarpeisiini sopivien neuvotteluhuoneiden haku ja listaus suoraan selaimesta, tai Reserven näytöltä.
3) Integroitavuus jo olemassa oleviin Microsoft Exchange ja Lync järjestelmiin.
"Laitteeseen sisäänrakennettu Lync-puhelumahdolisuus on myös hyvä lisäominaisuus, jota mahdollisesti voidaan hyödyntää tulevaisuudessa." Saarela toteaa.
4) Keskitetty sisällöntuotannon mahdollisuus Reserve näytöille.
"Esimerkiksi Videosisällön tuottaminen mahdollisesti tulevaisuudessa näytöille, esim. kun halutaan kaupungin sisäisesti saada jotakin viestiä perille sisäisesti ja miksei myös ulkoisesti." Saarela visioi
Suosittelisitko tuotetta myös muille?
"Ehdottomasti!" Saarela päättää.
Jos kiinostuit tuotteesta OTA YHTEYTTÄ:
040 504 5871 TAI SÄHKÖPOSTITSE OSOITTEESTA MYYNTI@TAITORI.FI
Suosittelija:
Suosittelisitko tuotetta myös muille? "Ehdottomasti!" Saarela sanoo.
Juha Saarela
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Oulun Kaupunki |
Ajankohta: | 2014 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Perttu Ahvenainen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Laatu, turvallisuus ja ympäristö | |
Tietohallinto | |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
IoT |
Toimialakokemus
IT | |
Julkishallinto | |
Kiinteistöala |
Teknologia
Microsoft | |
Windows | |
Windows Phone |
Tarjonnan tyyppi
Laitteet | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Industrial Internet
asioiden internet
IoT
Taitori - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Taitori - Muita referenssejä
Taitori - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |