Etätyön uusi normaali - virtuaaliset valkotaulut
Kun Suomi siirtyi kevättalvella etätöihin, nousi samalla itselleni iso tarve toimintamallin muutokselle. Kysymys kiteytyi yhteen kysymykseen: ” Uutta luova ja innovoiva yhdessä tekeminen ei ole etänä tehokasta, miten siitä saataisiin osallistavaa ja tuottavaa etätyöympäristössä?”
Kun ongelma oli tunnistettu ja kiteytynyt, joten päätin suorittaa ruutupaperi pohdintaa ja tehokkaita tutkimusretkiä internetin maailmaan. Vähitellen kokonaisuus kirkastui. Maailmalta löytyy valmiita verkkoympäristössä tapahtuvaan luovaan yhdessä työskentelyyn tarkoitettuja komponentteja, joita esimerkiksi maantieteellisesti toisistaan erillään olevat tiimien jäsenet olivat hyödyntäneet vuosia. Löytyi tahoja, jotka olivat kehittäneet etätyökaluja ja toimintamalleja etätyöpajojen fasilitointia varten. Ja nämä ratkaisumallit eivät olleet pelkästään fyysisten työpajojen substituutteja, vaan digitalisoivat yhdessä tekemistä hämmentävän luontevalla ja tehokkaalla tavalla. Oma vaikutelmani näistä evaluoinneista oli lähinnä ”Wow-tyyppinen”.
Parhaiten asettamani kysymyksen ongelma-asetteluun vastasivat virtuaaliset valkotaulut, jotka tarjoavat perinteisistä fyysistä työpajoista tuttuja visuaalisia viitekehyksiä ja ryhmätyömenetelmiä.
Olen tunnistanut seuraavia virtuaalisten valkotaulujen avulla fasilitoitavien työpajojen etuja:
- Osallistuminen demokraattista
- Ei tarvitse kilpailla puheenvuoroista eikä huutaa ajatustaan
- Useampi henkilö voi yhtäaikaisesti kirjoittaa sekä kommentoida sisältöä strukturoidusti
- Kun osallistuminen voi olla muutakin kuin koko ajan äänessä olemista, antaa tämä tilaa myös heille, jotka eivät yleensä ota suunvuoroa
- Fasilitoija ei vahingossakaan ”jalosta” alkuperäistä ajatusta kirjatessaan sen kaikkien näkyville.
- Nopeuttaa dokumentointia ja parantaa tuloksellisuutta
- Ohjaa puhumisen sijasta kirjoittamaan omat ajatukset ja samalla dokumentointia syntyy koko ajan ”itsestään”
- Valkotaululle kirjattujen ajatusten jatkojalostaminen ja kommentointi dynaamista
- Voidaan raportoida helposti
- Tarjoaa virtuaalisen tilannehuoneen
- Voidaan jatkaa työtä samalta "fläpiltä" seuraavassa työpajassa
- Tiiminjäsenillä on mahdollisuus milloin tahansa (esim. työpajojen välissä) palata valkotaululle jatkojalostamaan ajatustaan, kommentoimaan ideoita tai lisäämään uusia ajatuksiaan
Omien havaintojeni ja saamani asiakaspalautteen perusteella olen vakuuttunut, että valkotaulut ovat osa etätyön uutta normaalia. Ja kannustankin myös sinua tutustumaan virtuaalisiin valkotauluihin (virtual whiteboard). Esimerkiksi tarjolla olevien maksuttomien versioiden avulla saat auttavan käsityksen siitä mihin kaikkeen noita voikaan soveltaa.
Itse käytän asiakastyöpajojen fasilitoinneissa Miroa, joka on osoittautunut helppokäyttöiseksi työpajoihin osallistujille. Ja onhan siinä myös sellaisia osallistamista helpottavia ominaisuuksia, jotka osaltaan auttavat fasilitaattoria onnistumisessa.
Mika Rohula
kirjoittaja on yrittäjä ja liiketoiminnanmuutosprojekteihin erikoistunut konsultti
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Koulutus |
Omat tagit
First Wave - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
First Wave - Muita referenssejä
First Wave - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- GidiUp Oy - GidiUp & Retta
- GidiUp Oy - GidiUp & Burger King
- GidiUp Oy - GidiUp & Jalotofu
- Valve - Pentik.com
- Valve - Luksia.fi
- Valve - BRPPac.fi
- Valve - Luonnonpäivät.fi
Tapahtumat & webinaarit
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
- 05.06.2024 - Raketti-webinaari: Miksi devaajan pitää ymmärtää bisnestä?
- 11.06.2024 - Webinaari ti 11.6. klo 10: Odoo ja digitaalisen myynnin työkalut
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Käytännöllistä tiedonhallintaa ja tiedon johtamista
- GidiUp Oy - Retainer-mallilla joustavuutta digimarkkinointiin
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin strategia luo pohjan tuloksille
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |