Estä palkkahallinnon ongelmat jo ennen kuin ne ilmaantuvat – tarkkaile näitä varoitusmerkkejä
Kun uusi yritys on vielä tiensä alkutaipaleilla ja se alkaa palkata ensimmäisiä työntekijöitään, turvaudutaan yrityksissä useimmiten yksinkertaisiin kirjanpidon ja palkkahallinnon järjestelmiin. Ratkaisu on tuona ajankohtana järkevä, sillä yksinkertaiset perustason järjestelmät vastaavat yrityksen sen hetken tarpeisiin riittävän hyvin, ja ne ovat tuoreen yrittäjän lompakolle ystävällisiä. Mutta kun yritys lähtee kasvamaan perustamisvaiheesta ylöspäin, kasvu alkaa koetella näitä aloitustason järjestelmiä toden teolla. Tällaisessa tilanteessa yrityksellä on kolme vaihtoehtoa, miten toimia:
- Yritys tyytyy nykyisiin järjestelmiinsä, jotka hidastavat kasvua ja kehitystä sekä aiheuttavat käyttäjilleen turhaa päänvaivaa. Palkkahallinto pyritään hoitamaan itse, vaikka se vaatii koko ajan yhä enemmän syvällisempää osaamista ja täten riski vakaville virheille kasvaa. Virheiden korjailujen myötä aiemmin saavutettu kustannustehokkuus on enää vain lämmin muisto.
- Yritys hoitaa palkkahallinnon edelleen sisäisesti, mutta se päättää uudistaa palkkahallintojärjestelmänsä kasvaneisiin vaatimuksiin vastaavaksi, käyttäjäystävälliseksi ja liiketoiminnan kasvua sekä kehitystä tukevaksi.
- Yritys päättää ulkoistaa palkkahallinnon kokonaan kumppanille, jolla on järjestelmät kuten kohdassa kaksi, mutta tähän päälle vielä syvää ymmärrystä ja kokemusta alalta. Lue tästä, miksi palkkahallinto vaatii tekijältään erityistä ammattitaitoa.
9 varoitusmerkkiä, jotka kertovat uuden järjestelmän tarpeesta
Mistä sitten voit tietää, että liiketoiminnassa ollaan astuttu sen rajan yli, että järjestelmävaihto tai ulkoistaminen kannattaa? Seuraavat varoitusmerkit yleensä indikoivat sitä, että aika on kypsä:
- Iso osa uuden työvoiman palkkaamistarpeista tulee esiin nopealla tahdilla luoden haasteita palkansaajamäärän kokoon, toistuvuuteen ja tarkkuuteen liittyen.
- Päälliköt ja esimiehet kyselevät yhä useammin suunnitellessaan ja budjetoidessaan yksityiskohtaista tietoa palkanlaskennan kuluista.
- Vianetsintään ja palkanlaskentaan liittyvien ongelmien korjaamisen kuluu yhä enemmän aikaa.
- Työntekijöiden tietoja syötetään useisiin eri järjestelmiin.
- Yrityksessä on kasvava tarve palkanlaskentaan liitettävälle HR-ratkaisulle, jotta voidaan seurata poissaoloja, palkkaa ja työsuhdetta koskevia muutoksia, lomia tai muita työntekijää koskevia perustietoja ja saada niistä luotettavia raportteja.
- Ennakonpidätysilmoitusta ei ole täytetty ajoissa, koska et saanut siitä muistutusta, tai se oli virheellinen.
- Ylimääräisiä palkka-ajoja tai palkan korjauksiin liittyviä lisäajoja täytyy tehdä sovittujen palkanmaksupäivien ulkopuolella ja ulkoistettu palkanlaskentasi veloittaa tästä ylimääräisiä kuluja.
- Lista palkanmaksuun ja/tai -laskentaan liittyvistä toimittajista (esim. vakuutusyhtiöt) kasvaa, etkä pysty automatisoimaan heille lähteviä maksuja
- Työntekijät valittavat yhä useammin siitä, etteivät he löydä heidän palkka- tai HR-tietoja itse tai heidän täytyy kirjautua useisiin eri järjestelmiin löytääkseen tiedot.
Jos tunnistat varoitusmerkit, ammattilainen auttaa
Kuulostaako edellä mainitut ongelmakohdat tutuilta? Onnittelut, jos yrityksesi on tähän asti välttänyt edellämainitut ongelmat, mutta kehotamme kuitenkin jatkossa pitämään näitä merkkejä silmällä (monesti nämä ongelmat ovat seurauksia tapahtuvasta kasvusta, joten aina niiden ilmaantuminen ei ole pelkästään huono asia). Jos varoitusmerkit kuitenkin tuntuivat kuvaavan vähän liiankin tarkasti arkeasi, lohdutamme kertomalla, että apua on saatavilla!
Etenkin kasvavat yritykset tarvitsevat palkkahallintojärjestelmän, joka on erilaisiin organisaatiorakenteisiin ja -kokoihin mukautuva. Täten se auttaa yrityksiä ymmärtämään palkanlaskentakuluja syvällisemmin, mikä taas edesauttaa suunnittelua ja budjetointia. Myös henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan keskittäminen yhden järjestelmän alle on merkittävä etu.
Me Starialla tarjoamme palkkahallintopalveluja Suomen suosituimmalla HR- ja palkanlaskentaohjelmalla Mepcolla – palvelut räätälöidään aina asiakkaan tarpeisiin sopivaksi. Voit lukea lisää tästä tai ottaa suoraan yhteyttä, kerromme mielellämme lisää, miten voisimme helpottaa palkkahallinnon kipujanne!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
It-omaisuuden hallinta | |
Ketterät menetelmät | |
Testaus ja laadunvarmistus | |
Maksaminen |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
- Valve - Näytelmät.fi verkkosivusto
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |