Digistrategian tiekartan rakentaminen
Selkeä ja kokonaisvaltainen digitaalinen strategia on elintärkeä yrityksesi kasvun ja menestyksen kannalta nykymaailmassa, joka on yhä entistä digitaalisempi. Huolellisesti laaditun suunnitelman avulla pystyt asettamaan saavutettavissa olevia tavoitteita, seuraamaan edistymistäsi tehokkaasti ja myös muuttamaan kurssiasi tarpeen vaatiessa.
Digitaalisen strategian luominen voi kuitenkin tuntua monimutkaiselta ja juuri tässä tilanteessa laatimamme digistrategian tiekartta tulee avuksi. Tämä kattava opas yksinkertaistaa prosessin jakaen sen viiteen helposti omaksuttavaan vaiheeseen, tarjoten samalla työkalut joita tarvitset toimivan ja tehokkaan digistrategian tiekartan rakentamiseen.
Tästä blogiartikkelista löydät yleiskatsauksen digistrategian tiekartan rakentamisen viidestä eri vaiheesta.
Ensimmäinen vaihe: Tavoitteiden asettaminen
Tiekarttasi lähtöpisteenä on tavoitteiden asettaminen. Tavoitteiden tulisi olla konkreettisia, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja ajallisesti määriteltyjä (ns. SMART-tavoitteita). Niiden tulisi kattaa lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet, ja niissä tulisi selkeästi mainita lähtötilanne, tulevaisuuden tavoitteet ja arvioitu aikataulu niiden saavuttamiselle. Näiden tavoitteiden, olivatpa ne sitten lyhyen aikavälin (kvartaalittain), keskipitkän aikavälin (vuosittain) tai pitkän aikavälin (2-5 vuoden aikavälin) tavoitteita, tulisi tukea suoraviivaisesti liikevaihto- tai markkinaosuustavoitteitasi.
Vältä asettamasta liian löyhiä tai liian useita eri tavoitteita tai tekemästä strategiasta epämääräistä, sillä tämä voi heikentää keskittymistäsi olennaisiin tavoitteisiin. On myös tärkeää määritellä prosessi, viestintä ja työskentelytavat, sillä määrittely edesauttaa menestystä ja kasvua.
Tavoitteet tulisi tarkistaa kvartaalittain, jotta edistymistä voidaan seurata sekä tunnistaa alueet, joihin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Tavoitteiden tulisi olla näkyvillä ja ne tulisi jakaa koko organisaation kesken, jotta voidaan varmistaa kaikkien olevan samassa linjassa ja työskentelevän samojen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Toinen vaihe: KPI-mittareiden määrittely
Keskeiset suorituskykymittarit (KPI) tarjoavat keinon mitata päämäärien ja tavoitteiden tehokkuutta ja onnistumista. KPI:t voivat tarjota tietoa muun muassa asiakaskokemuksesta, taloudellisesta suorituskyvystä ja toiminnan tehokkuudesta.
KPI-mittareita tulisi seurata liiketoimintasi tahtiin sopivalla tiheydellä – livenä, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, kvartaalittain tai puolivuosittain. Kun määrittelet KPI-mittareita, aloita pitkän aikavälin tavoitteista ja siirry sitten määrittelemään lyhyen aikavälin tavoitteet. Vastuullisuus on ratkaisevan tärkeää – jokaisella KPI-mittarilla tulisi olla omistaja, joka vastaa asetettujen tavoitteiden seurannasta ja saavuttamisesta. Muista olla joustava ja arvioi KPI-tavoitteet säännöllisesti varmistaaksesi, että ne ovat realistisia ja saavutettavissa.
Kolmas vaihe: Toimenpiteet ja projektit
KPI-mittareiden määrittämisen jälkeen on aika tunnistaa ja suunnitella toimenpiteet ja projektit joilla päämäärät ja tavoitteet saavutetaan. Tämä toteutetaan yleensä jomman kumman näistä skenaarioista mukaisesti:'
1. Ei selkeää backlogia tai ideaa siitä, mitkä projektit ja toimenpiteet ovat tarpeellisia
2. Asiakkaalla on näkemys siitä, mitä keskeisiä projekteja ja toimenpiteitä tarvitaan
Molemmissa tapauksissa toimenpiteet ja projektit tulisi validoida ja asettaa tärkeysjärjestykseen kustannus-hyötyanalyysin perusteella. Tähän prosessiin voi kuulua esim. nykyisen strategian mahdollisuuksien ja puutteiden tunnistaminen tai nykyisten projektien validointi suhteessa tavoitteisiin ja menestystekijöihin. Kun toimenpiteet on määritelty, tarvitset yksinkertaisen tavan niiden priorisoimiseksi, jotta voit varmistaa, että keskityt ensimmäisenä vaikutusvaltaisimpiin tehtäviin.
Neljäs vaihe: Temaattinen korkean tason suunnitelma
Tässä vaiheessa tunnistetaan toiminnan suunnittelussa esille nousevat teemat, joihin tiekarttasi perustuu. Nämä teemat, kuten sivuston suorituskyvyn tai asiakaskokemuksen parantaminen, tulisi ryhmitellä samankaltaisiksi toimenpiteiksi, projekteiksi tai aloitteiksi.
Varaa kullekin teemalle korkean tason budjetit (työtunteina) ja varaa jonkin verran budjettia ylläpitoa varten (päivitykset, virheiden korjaukset, tietoturvapäivitykset). Näin saat paremman käsityksen kuhunkin osa-alueeseen tarvittavasta kokonaisinvestoinnista.
Haluaisitko tutustua myös viidenteen vaiheeseen? Löydät artikkelin kokonaisuudessaan täältä »
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Markkinointi | |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
Sisällönhallinta | |
Verkkokaupparatkaisut | |
Webkehitys |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Omat tagit
Vaimo Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Vaimo Finland - Muita referenssejä
Vaimo Finland - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |