Tarjoukset 20.8.2018 klo 7.00 mennessä

Tavoitteena on hankkia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle (tilaaja) työajansuunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Järjestelmällä hoidetaan tilaajan työajansuunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset. Järjestelmän pitää tuottaa myös tieto esimiehille siitä, missä kukin työntekijä milloinkin on, jotta voidaan antaa nopeitakin työmääräyksiä. Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistetaan työaikakirjausten suorittaminen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin. Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.