Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun / tekniseen vuoropuheluun. Teknisessä vuoropuhelussa selvitetään mahdollisilta toimittajilta, millaisia ratkaisuja markkinoilla on olemassa alustavasti määriteltyyn tarpeeseen ja millaisia kokemuksia niistä on. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia tahoja. Tekninen vuoropuhelu helpottaa vaihtoehtojen tunnistamista ja niiden arviointia. Tekniseen vuoropuheluun osallistuminen ei sido ketään osapuolta. Tietopyyntö ei käynnistä hankintaa eikä sido hankintayksikköä käynnistämään hankintaprosessia. Osallistuminen ei ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tekninen vuoropuhelu järjestetään Ilmalankuja 2 L osoitteessa Helsingissä 18.9.2018 klo 12. Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse lauri.mora@hel.fi 14.9.2018 klo 12 mennessä. ****************************************** Tietopyyntö koskee seuraavaa asiaa: Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara pyytää tietoja koskien digitaalisen työnohjauksen ja laadunvarmistuksen, sekä tuntiseurannan palvelukokonaisuuden hankkimista varten. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää: - Datan keräys- ja hallintaratkaisuja - Palvelujen asiakastuen ja ylläpidon Palvelu ei sisällä mobiililaitteiden hankintaa eikä verkkoliittymiä. Palvelutarve: Palvelutarve kohdistuu kaupunkiympäristön ylläpitotoimien, ympäristönhoidon ja rakentamisen, talonrakennuksen sekä logististen palvelujen työajanseurannan, työnohjauksen, ajoneuvon seurannan sekä laadunvarmistuksen prosesseihin. Tavoitteena on siirtyä nykyisistä työprosesseista ja manuaalisista kirjauksista (mm. tuntilapuista) digitaalisiin saman palvelimen alla toimiviin ratkaisuihin. Tavoitteena on, että kirjattavat tiedot tulee tallentua pilvipalveluun ja tietojen on tallennuttava myös tietoliikenneyhteyksien katkosten aikana mobiililaitteille. Tavoitteena on, että palvelun tulee tarjota kaikille kirjauksille arkistoinnin, hyväksymisprosessin, esimiesten ja teknisten avustajien muokkauksen, raportoinnin pdf ja excel- muodossa ja rajapinnat muiden sovellusten liitännöille. Tavoitteena on, että palvelussa tulee olla Web-sivusto (portaali), jota käyttävät pääasiassa esimiehet töiden suunnittelussa, töiden hyväksymisessä ja seurannassa. Myös työntekijöillä, teknisillä avustajilla ja pääkäyttäjillä on oltava mahdollisuus hyödyntää Web -sivustoa käyttöoikeuksiensa rajoissa. Palvelun laajuus: Palvelun suunniteltu käyttäjämäärä on yli 1000 hlöä ja käyttöönotto on tarkoitus toteuttaa vaiheittain noin kahden vuoden aikana. Palvelun hankinta saatetaan jakaa osiin useammaksi hankinnaksi tarpeiden ja palvelutarjonnan perusteella.