Omatoimikirjastoratkaisun puitejärjestely

Tarjoukset 4.2.2019 klo 12.00 mennessä

Hankinnan tavoitteena on saada Oulun kaupunginkirjaston (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita omatoimikirjastoratkaisuja. Hankinnan kohteena olevat palvelut/tavarat jaetaan seuraaviin osa-alueisiin hankinnan luonteen ja sisällön mukaisesti: 1. OMATOIMIKIRJASTORATKAISU Omatoimikirjastoratkaisujen todelliset asennuskokoonpanot voivat poiketa kuvatusta laitteistosta. Esimerkkikokoonpano on määritelty vertailukelpoisten hintojen saamiseksi tarjouspyyntöön. - omatoimikirjastoratkaisuun tarvittava laitteisto: 1 sisäänkirjautumisyksikkö 1 sisääntulijat kuvaava kamera sisäkäyttöön 1 erillinen kaiutin - hallintaohjelmisto - liittymä tilaajan käytössä olevaan kirjastojärjestelmään (Koha) - liittymä kulloinkin kyseessä olevan kiinteistön kulunvalvonta- ja mahdollisesti valaistusjärjestelmään - tarvittavien laitteistojen ja ohjelmistojen asennuksen suunnittelu, kaapelointi ja asennus - henkilökunnan koulutus - laitteistojen ja ohjelmistojen suomenkieliset käyttöohjeet 2. HUOLTO-, YLLÄPITO- JA TUKISOPIMUKSET - omatoimikirjastoratkaisun huolto-, ylläpito- ja tukisopimuksen palvelumaksut 36 kk ajalle takuun (12 kk) päättymisen jälkeen Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa ratkaisu kahteen (2) kirjastoon vuonna 2019. Puitesopimuskaudella tilauksia tullaan tekemään kirjaston määrärahojen puitteissa ja todellista tarvetta vastaava määrä. Ennakoimme kahta (2) asennusta vuodessa sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 25.2.2019. Sopimus syntyy allekirjoituksella. Sopimuskausi kestää 24.2.2021 saakka ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen kriteerit. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on hinta ja laatu. Oulun kaupunginkirjasto käyttää Omatoimikirjastoihin liittyviä palveluita noin 39 000 eur arvosta vuodessa.