Koulukirjastojärjestelmän hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISEKSI OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Espoon kaupunki tekee markkinakartoitusta Espoon kouluihin mahdollisesti hankittavaa koulukirjastojärjestelmää varten. Espoossa on 100 suomen- ja ruotsinkielistä oppilaitosta (https://www.espoo.fi/fi-FI/Kasvatus_ja_opetus). Espoon muilla kirjastoilla on oma kirjastojärjestelmä, jota tämä tietopyyntö ei koske. Kirjastojärjestelmää tulevat käyttämään oppilaat, koulun henkilökunta (kuten opettajat) sekä pääkäyttäjät: - Oppilaat (6 -vuotiaasta alkaen) käyttävät kirjastojärjestelmää aineiston hakemiseen (hakutoiminnot), lainaamiseen esim. Helmet-kirjastokortilla sekä sen palauttamiseen. Kirjastojärjestelmässä pitää olla myös mahdollisuus itsepalveluna lainata aineistoa. - Kouluhenkilökunta käyttää kirjastojärjestelmää asiakasrekisterin hallintaan (uudet ja poistuvat oppilaat), lainojen karhuamiseen sekä erilaisten raporttien ottamiseen. Tarvittavia raportteja voivat olla esimerkiksi karhulistat (tiedot myöhästyneistä palautuksista), lainaustilastot sekä luettelointitiedot. - Pääkäyttäjä käyttää kirjastojärjestelmää kirjojen luettelointiin, käyttäjätunnusten ja salasanojen hallintaan sekä tukena inventaarion tekemiseen. Luetteloinnin osalta toivotaan kirjastojärjestelmältä, että siinä on mahdollista yhdistää luettelointitietueet automaattisesti Espoon kaupungin kirjastoaineiston sopimustoimittajien (Booky.fi Oy, BTJ Finland Oy, Kirjanvälitys Oy) tilaustietueista sekä että siinä olisi mahdollisuus kopioluettelointiin esim. Fennicasta. Kirjastojärjestelmässä Espoon eri toimipisteiden (koulujen) aineisto ja asiakasrekisterit tulisi olla samassa tietokannassa, kuitenkin niin, että järjestelmässä tehtävät haut, tulosteet ja tilastot on mahdollista rajata tiettyyn toimipisteeseen tai suorittaa ne koko aineistosta kerralla. Kirjastojärjestelmässä toivotaan myös olevan mahdollista nidekohtaisten huomautusten tai sijaintitietojen lisääminen luettelointitietoihin. Kaikki edellä mainitut ominaisuudet tulee pystyä tekemään miltä koneelta tahansa ja missä verkossa vain (DMZ-alue). Tietopyynnön avulla Espoon kaupunki kartoittaa markkinoilla tarjolla olevia kirjastojärjestelmiä. Tietopyyntö tai siihen vastaaminen eivät sido hankintayksikköä tai tarjoajaa.