Jäsentietojärjestelmä
Kansallinen hankintailmoitus: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus
Tarjoukset 14.12.2018 klo 13.00 mennessä
Suomen ortodoksisen kirkon palvelukeskuksessa hoidetaan kirkollishallituksen toimivaltaan kuuluvia hallinnollisia, toiminnallisia ja taloudellisia asioita. Palvelukeskuksen työntekijät avustavat lisäksi arkkipiispaa, hiippakuntien piispoja ja piispainkokousta näiden toimivaltaan kuuluvissa tehtävissä ja niiden valmistelussa.
Nykyistä jäsentietojärjestelmää käytetään palvelukeskuksen keskusrekisterissä Kuopiossa ja 15 seurakunnassa mutta uutta jäsentietojärjestelmää tulisi käyttämään, jos Ortodoksisen kirkon hallinnonuudistus etenee marraskuussa 2018, keskusrekisterin lisäksi 7 seurakuntaa. Ortodoksisessa kirkossa tietopalvelu on keskitetty yhteen keskusrekisteriin, jäsentietojärjestelmän avulla keskusrekisteri tuottaa virkatodistus- ja sukuselvityspalveluja asiakkaille sekä ulkopuolisille tutkijoille.
Jäsentietojärjestelmällä hoidetaan kirkolle määrättyjä viranomaistehtäviä, näitä ovat esim. seurakuntaan liittyminen, seurakunnasta eroaminen, avioliiton esteiden tutkinta, lapsen kaste ja liittäminen seurakuntaan, tilastointi ja viranomaisraportointi. Ortodoksisella kirkolla on tällä hetkellä n. 60 000 jäsentä joiden tiedot muodostavat jäsenrekisterin aktiiviaineiston. Jokaisesta asiakkaasta (rekisteröity) on mm. seuraavia tietoja; osoite-, perhesuhde-, kaste-, rippikoulu- ja vihkimistiedot, hautaus- ja muuttotiedot. Rekisteröityjen tietojen käsittelyä seurataan ja valvotaan käyttölokin avulla. Lokijärjestelmän avulla varmistetaan tietosuojadirektiivin mukainen toiminta. Jäsentietojärjestelmän uusi versio tulee pystyä integroimaan Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmään Suomi.fi Palveluväylän kautta. Integraation kautta henkilötietoja sekä välitetään että vastaanotetaan väestötietojärjestelmästä. Uuteen järjestelmään tulee pystyä rakentamaan viranomaisten lomakkeita siten että kirkko voi tulevaisuudessa siirtyä paperittomaan toimintaan.
Hankittava kokonaisuus muodostuu siis ohjelmistokehitysprojektista sekä käyttöönottoprojektista. Ensimmäinen vaihe sisältää uuden järjestelmän vaatimusmäärittelyn tarkentamisen ja perustoimintojen toteuttamisen valitun ohjelmistotoimittajan kanssa.
Toisessa vaiheessa toteutetaan tiedonsiirtoprojekti jossa vanhat tiedot konvertoidaan uuteen järjestelmään sekä toteutetaan mahdollisesti lisäominaisuuksia joita ovat esim. uudet lomakkeet sekä sähköisen asioinnin toiminnot.
Nykyistä jäsentietojärjestelmää käytetään palvelukeskuksen keskusrekisterissä Kuopiossa ja 15 seurakunnassa mutta uutta jäsentietojärjestelmää tulisi käyttämään, jos Ortodoksisen kirkon hallinnonuudistus etenee marraskuussa 2018, keskusrekisterin lisäksi 7 seurakuntaa. Ortodoksisessa kirkossa tietopalvelu on keskitetty yhteen keskusrekisteriin, jäsentietojärjestelmän avulla keskusrekisteri tuottaa virkatodistus- ja sukuselvityspalveluja asiakkaille sekä ulkopuolisille tutkijoille.
Jäsentietojärjestelmällä hoidetaan kirkolle määrättyjä viranomaistehtäviä, näitä ovat esim. seurakuntaan liittyminen, seurakunnasta eroaminen, avioliiton esteiden tutkinta, lapsen kaste ja liittäminen seurakuntaan, tilastointi ja viranomaisraportointi. Ortodoksisella kirkolla on tällä hetkellä n. 60 000 jäsentä joiden tiedot muodostavat jäsenrekisterin aktiiviaineiston. Jokaisesta asiakkaasta (rekisteröity) on mm. seuraavia tietoja; osoite-, perhesuhde-, kaste-, rippikoulu- ja vihkimistiedot, hautaus- ja muuttotiedot. Rekisteröityjen tietojen käsittelyä seurataan ja valvotaan käyttölokin avulla. Lokijärjestelmän avulla varmistetaan tietosuojadirektiivin mukainen toiminta. Jäsentietojärjestelmän uusi versio tulee pystyä integroimaan Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmään Suomi.fi Palveluväylän kautta. Integraation kautta henkilötietoja sekä välitetään että vastaanotetaan väestötietojärjestelmästä. Uuteen järjestelmään tulee pystyä rakentamaan viranomaisten lomakkeita siten että kirkko voi tulevaisuudessa siirtyä paperittomaan toimintaan.
Hankittava kokonaisuus muodostuu siis ohjelmistokehitysprojektista sekä käyttöönottoprojektista. Ensimmäinen vaihe sisältää uuden järjestelmän vaatimusmäärittelyn tarkentamisen ja perustoimintojen toteuttamisen valitun ohjelmistotoimittajan kanssa.
Toisessa vaiheessa toteutetaan tiedonsiirtoprojekti jossa vanhat tiedot konvertoidaan uuteen järjestelmään sekä toteutetaan mahdollisesti lisäominaisuuksia joita ovat esim. uudet lomakkeet sekä sähköisen asioinnin toiminnot.
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Palvelubrändiä kehitettiin houkuttelemaan sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
- Ampersand Design Oy - Verkkokaupan perustaminen laajensi asiakaskunnan kuluttajiin
- Ampersand Design Oy - Ravirata brändättiin monipuoliseksi tapahtuma-areenaksi
- Ampersand Design Oy - Nimi- ja brändiuudistus piristi ja yhtenäisti valtakunnallista työpajayhdistystä
- Ampersand Design Oy - Pitkäjänteinen kumppanuus on nostanut keittiöliikkeen Suomen nopeimmin kasvavaksi
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |