TIETOPYYNTÖ EI OLE HANKINTAPROSESSIN ALOITTAVA HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ. Puolustusvoimien logistiikkalaitos valmistelee Puolustusvoimien asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston uudistamiseen tähtäävää hankintaa. Asianhallintajärjestelmällä on puolustusvoimissa n. 12 000 käyttäjää. Nykytilassa puolustusvoimien asianhallintajärjestelmä on elinkaarensa loppuvaiheessa oleva SÄHKE2-määritykset täyttävä ja sähköisen säilyttämisen luvan omaava järjestelmä (Dynasty), johon on integroitu dokumenttienhallintajärjestelmä (SharePoint). Järjestelmä kykenee hyödyntämään tiedonohjausjärjestelmän (Innofactor Dynasty TOJ) metatietoja. Tällä voimakkaasti parametroitavalla ja modulaarisella järjestelmällä ei kyetä täysin vastaamaan digitaalisen kehityksen haasteisiin. Puolustusvoimien tulevaisuuden asianhallintajärjestelmä ja keskitetty sähköinen arkisto muodostavat tavoitetilassa digitalisaation hengessä rakennetun asianhallinnan, dokumenttienhallinnan, sähköisen asioinnin, päätöksenteon ja sähköisen arkistoinnin kokonaisuuden, jossa tietoaineistoa mahdollisuuksien rajoissa on kyettävä liikuttamaan usein kahdensuuntaisesti dokumenttienhallinnasta asianhallintaan, rekistereistä ja tietokannoista käsittelyprosesseihin, kansalaiselta viranomaiselle ja takaisin kansalaiselle sekä päätöksenteosta sähköiseen arkistoon. Järjestelmäkokonaisuus pohjautuu pitkälle vietyyn käyttäjälle mahdollistettuun personointiin yhden käyttöliittymän periaatteella, yksittäisen käyttäjän työskentelyä sekä suurempien erikseen tunnistettavien prosessien työnkulkua tukeviin ilmoitus- ja hälytysominaisuuksiin, johtamista ja johtamiskyvykkyyttä tukevaan tehtävienhallintaan, monipuoliseen visuaaliseen ilmeeseen, mobiiliin käytettävyyteen ja tietoaineiston keskitettyyn hyödyntämiseen puolustusvoimien keskitetystä sähköisestä arkistosta.