Miltä datakatalogi näyttää käytännössä?
Vahva tiedonhallinta on liiketoiminnan menestyksen kannalta A ja O, mutta peräti 60 prosenttia organisaatioiden datasta on tuntematonta ja jää kokonaan hyödyntämättä. Datan määrän raju kasvu on tehnyt tiedon hallitsemisesta uskomattoman monimutkaista. Suurissa yrityksissä voidaan käsitellä jatkuvasti kymmeniä miljoonia datapisteitä, jotka voivat pitää sisällään satoja muuttujia – uuden datan virratessa sisään reaaliajassa.
Organisaatiot tarvitsevat järjestelmän, jonka kautta data on löydettävissä, kerättävissä, hallittavissa, järjestettävissä ja toimitettavissa yksinkertaisella tavalla. Monille yrityksille datakatalogit ovat tuo kaivattu avain tietojen saatavuuden parantamiseen. Datakatalogit voivat toimia datan löytämisen mahdollistavana infrastruktuurina, ja lisäksi niiden kautta saadaan helpommin selville datan alkuperä, käyttöoikeudet sekä käyttötavat.
Mikä on datakatalogi?
Datakatalogin idea on yksinkertainen. Kuvittele painettu tuoteluettelo, jota selaamalla voi löytää tuotetietoja, kuten hinnan, tuotekuvauksen ja tuotetunnuksen. Datakatalogi toimii suurilta osin samalla tavalla, mutta samalla se tuo mitattavissa olevaa liiketoimintatietoa yrityksen ja oleellisten sidosryhmien hyödynnettäväksi.
Datakatalogit eivät ole uusi konsepti, mutta manuaalinen tietojen syöttö ja ylläpito tekivät sen varhaisimmista versioista vähemmän tehokkaita. Kun yritykset alkoivat automaatioteknologian kehittyessä hyödyntää automaattisia metatietojen hallintatyökaluja, tilanne parani. Nämä ratkaisut vaativat kuitenkin usein monimutkaisia integraatioita, mikä hidasti datakatalogien laajaa käyttöönottoa.
Nykyään tilanne on kuitenkin toinen. Alati kehittyvät teknologiset ratkaisut ovat tehneet datakatalogeista tehokkaamman liiketoimintatyökalun kuin koskaan aiemmin. Tietoaltaat ovat vähentäneet integrointien monimutkaisuutta kokoamalla tärkeän yritysdatan yhteen, helpommin hallittavaan arkistoon. Data-arkistot taas puhdistavat, lajittelevat ja luokittelevat tiedot, mikä luo perustan toimivalle tiedonhallinnalle. Tiedonhallinnan järkeistäminen tapahtuu integrointialustalla iPaaS-palveluna. Se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, joilla tiedot saadaan valjastettua entistä paremmin liiketoiminnan hyödynnettäväksi.
Boomin kaltaiset iPaaS-ratkaisut integroivat kaiken tavalla, jossa data pysyy suojattuna. Yritykset, jotka omaksuvat tämän strategian, hyötyvät datakatalogeista eniten.
Esimerkkejä tehokkaiden datakatalogien käyttötavoista
Tietojen kerääminen organisaation eri ryhmille tuo mukanaan merkittäviä liiketoiminnallisia etuja. Datatoimintojen priorisointi johtaa parempaan tiedon saatavuuteen, mikä parantaa yrityksen ja sidosryhmien kykyä tehdä parempia päätöksiä. Muutamia käytännön esimerkkejä tehokkaan datakatalogin liiketoiminnallisista hyödyistä:
- Asiakkaiden sitouttaminen. Yrityksillä on laajamittainen pääsy dataan, jonka avulla ne voivat paremmin ymmärtää asiakkaiden käyttäytymistä ja toimintatapoja, saada vertailuarvoja ja paljon muuta. Tämän tiedon avulla yritykset voivat lisäksi paremmin palvella ja luoda lisäarvoa asiakkailleen, millä varmistetaan asiakkuuksien jatkuvuus.
- Riskianalyysi. Johtajat pääsevät helpommin käsiksi olennaiseen liiketoimintadataan, jonka avulla he saavat paremman ymmärryksen onnistumisiin ja epäonnistumisiin liittyvistä tekijöistä. Saatuja tietoja voidaan hyödyntää erilaisissa riskianalyyseissä.
- Budjetointi ja kustannusten suunnittelu. Talous- ja hankintapäälliköt voivat entistä helpommin arvioida tuotantohyödykkeiden omistus- ja ylläpitokustannuksia ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä niiden ylläpidosta, huollosta tai uusista investoinneista.
Datakatalogien käyttötavat ovat yhtä monipuolisia kuin niiden sisältämät tiedot. Kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää datakatalogia löytääkseen tietoja, joiden avulla hän voi parantaa oman liiketoiminnan osa-alueensa tehokkuutta.
Lisätietoja datakatalogien tehokkaasta hyödyntämisestä päätöksenteossa:
https://boomi.com/platform/data-catalog-and-preparation/#/706e6e/home
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri |
Boomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Boomi - Muita referenssejä
Boomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
- Valve - Näytelmät.fi verkkosivusto
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
Tapahtumat & webinaarit
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |