LähiTapiola uudistaa taloushallinnon järjestelmänsä perustuen Tiedon tarjoamaan SAP-teknologiaan
LähiTapiola valitsi Tiedon strategiseksi kumppanikseen SAP-ympäristön käyttöönottoon, ylläpitoon ja -kehittämiseen. LähiTapiolan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäuudistuksella tähdätään entistä liiketoimintalähtöisempään ratkaisuun ja tehokkaampiin prosesseihin.
”Vertailimme tarkasti eri toimittajia ja järjestelmävaihtoehtoja ja totesimme SAP:n täyttävän liiketoimintamme vaateet sekä omaavan eniten näyttöä Suomessa finanssitoimialan järjestelmistä”, kertoo ratkaisun taustoista LähiTapiolan talousjohtaja Timo Laakso.
Kokonaisratkaisu palveluna yhdeltä toimittajalta
Kokonaisratkaisu palveluna yhdeltä toimittajalta
LähiTapiolan järjestelmäympäristö toteutetaan täysin uudella tavalla kokonaispalveluna, jossa asiakas saa sekä sovelluksen sekä teknisen ympäristön yhdeltä toimittajalta. Ratkaisu kattaa keskeisten talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien haltuunoton ja osaamisen siirron, SAP- taloushallinnon ohjelmiston käyttöönoton ja ylläpidon sekä SAP Dynamic Landscape -ympäristön toteuttamisen, ylläpidon ja kehittämisen. Palvelut ovat käytettävissä 24/7.
Palvelumallissa LähiTapiolan ei tarvitse tehdä investointeja laitteistoon tai tekniseen asiantuntemukseen vaan maksu tapahtuu käytön mukaan.
”Kun koko palvelupaketti tulee yhdeltä toimittajalta on vastuukysymykset helpompi hoitaa. Oli kysymys softasta tai raudasta voimme kääntyä yhden palveluntarjoajan puoleen. Ja jos järjestelmässä muuttuu jotain, tiedämme että kapasiteettia on aina riittävästi”, Laakso pohtii.
Uutena ominaisuutena palveluun kuuluu myös sovelluslisenssien hallintapalvelu, jossa Tieto seuraa, miten liiketoiminta käyttää palvelua ja varmistaa lisensoinnin oikeellisuuden yhdessä liiketoiminnan kanssa. Näin auditoinneissa ei tule eteen yllättäviä kustannuksia.
Yhtenäiset prosessit ja läpinäkyvyyttä laskentaan
Järjestelmäuusinnan taustalla oli 2012 tapahtunut Lähivakuutuksen ja Tapiolan fuusio, jonka seurauksena LähiTapiolassa on ollut käytössä kaksi taloudenhallintajärjestelmää. Järjestelmäpohja on ollut kirjava ja osittain vanhentunut. Järjestelmäuusinnan tavoitteena on alentaa kustannuksia ja tehostaa keskeisten järjestelmien toimintaa vastaamaan tulevaisuuden toimintaympäristön haasteita.
”Nykyisessä hajautetussa järjestelmäarkkitehtuurissa prosessit ovat hankalia ja tiedon oikeellisuudesta on vaikea varmistua. Uuden järjestelmän tavoitteena on yhtenäistää kirjanpidon ja sisäisen laskennan prosessit. Manuaalisten työvaiheiden määrä vähenee, kun erillisten osakirjanpitojen aiheuttama keskinäisen täsmäyttämisen tarve katoaa. Jatkossa sama tieto on käytössä välittömästi kaikilla laskennan osa-alueilla suoraan järjestelmästä ja voimme ottaa käyttöön keskitetyn konsernilaskennan ja -raportoinnin. Uusi järjestelmä varmistaa sen, että pystymme vastaamaan viranomaisvaateisiin myös tulevaisuudessa,” Laakso kertoo.
Tiivis yhteistyö tukee liiketoimintaa
LähiTapiola on ollut Tiedon avainasiakas vuosia. Aiemmissa yhteisissä hankkeissa saadun kokemuksen myötä liiketoimintaympäristön haasteet ja mahdollisuudet ovat tutut. Taloushallinnon käyttöönottoprojekti käynnistyi maaliskuussa 2014. Taloushallinnon uudistus vaiheistetaan siten, että kaikki LähiTapiolan piiriin kuuluvat yhtiöt ovat järjestelmän piirissä vuoden 2016 alkuun mennessä
”Käyttöönotto on lähtenyt hyvin liikkeelle. Tiedon puolelta mukana on ollut asiantunteva henkilöstö. Olemme saaneet tukea esimerkiksi määrittelyjen tekoon, ideoita siihen, miten voisimme miettiä prosesseja uuden järjestelmän näkökulmasta ja kuinka hyödyntää automatisointimahdollisuuksia,” sanoo Laakso.
Tieto on ollut SAP:n kumppani jo 20 vuoden ajan. Tällä hetkellä Tieto palvelee yli 300 000 SAP-käyttäjää. Yhteistyö LähiTapiolan kanssa vahvistaa entisestään Tiedon finassitoimialan SAP-osaamista.
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | LähiTapiola |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Pankki ja vakuutus |
Teknologia
SAP |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Tietoevry - Muita referenssejä
Tietoevry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |