Osallistumishakemukset 06.07.2018 klo 15.00 mennessä

Hankinnan kohteena on Tilaajan tietovarastojen ja raportoinnin kehitystyötä sekä Tilaajan tietovarastojen ylläpitoa ja valvontaa vuosille 2019-2020. Optiona myös vuosille 2021, 2022 ja 2023 (1+1+1). Helenin tietotekninen ympäristö on rakennettu Microsoft -tuotteilla sekä Qlik Sense tuotteilla. Työ vaatii syvällistä osaamista Tietovarastoista, Microsoft SQL-tietovarastosta, Microsoft SQL Reporting Services/SQL Mobile reports/Power Bi –raportoinnista ja Qlik Sense –raportointityökaluista. Täten toimittaja-ehdokkaiden on kerrottava vastaavanlaisista Tietovarastoinnin ja raportoinnin toteutus projekteista referenssinsä. Kokemus Tableau:sta ja SAS:sta luetaan myös eduksi. Toimittaja tekee ylläpidon ja valvonnan etänä jatkuvana palveluna. Tilaaja vastaa itse yhdessä valitsemansa 3:n osapuolen kanssa tietoteknisestä ympäristöstä, joka sisältää verkkoyhteydet, palvelimen, sen käyttöjärjestelmän, Microsoft-tietokannan lisenssit ja näiden valvonnan. Ympäristö on jo rakennettu Tilaajan valitseman 3:n osapuolen konesaliin Suomessa sisältäen tuotanto-palvelimen ja toisen testi ja kehityskäyttöön jaetun palvelimen. Valitun toimittajan on suostuttava tekemään yhteistyötä tämän Tilaajan valitseman 3:n osapuolen kanssa. Kehitys pitää sisällään nykyisten henkilöstöhallinnon, talouden ja tuotannon raporttien (Yhteensä n.250 kpl) kehityksen, uusien raporttien määrittelyn sekä toteutuksen ja tarvittavien tietolähteiden lisäyksen yhdessä Tilaajan ja Tilaajan valitsemien kolmansien osapuolien kanssa. Ylläpito ja valvonta kuuluu hankintaan. Toimittaja valvoo tietolähteistä siirtyvän datan tulemista onnistuneesti HelenDW palvelimelle,huolehtii laaduntarkkailusta ja aloittaa valvonnassa ilmi tulleiden virheiden välittömät korjaustoimenpiteet. Tilaajan dokumentoinnin kirjallinen ylläpito sisällyy myös kokonaisuuteen, eli toteutetut muutokset pysyvät kehityksen mukana. Järjestelmän nykyarkkitehtuuri ja Vastuunjako/Riskienhallinta taulukot jaetaan jatkoon päässeille toimittajille Tilaajan toimittaman salassapitosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Kehitystyö tehdään 6kk mittaisissa kokonaisuuksissa, sovitun laajuuden mukaan kiinteään hintaan. Projektimallissa suositaan Ketterää kehitystä esim. 2-4 viikon mittaisissa sprinteissä. Tilaaja tekee kehitystyön priorisoinnin ja tieto välitetään valitun toimittajan yhteyshenkilölle. Työ tehdään osittain Helenin toimitiloissa. Matkakustannusten tulee sisältyä tarjoushintoihin eikä niitä voida veloittaa erikseen. Työ edellyttää hyvää suomen kielen taitoa. Toimittaja tekee kaiken valvonnan, ylläpidon ja kehityksen omassa ympäristössään EU/ETA-alueen sisällä ja vastaa kyseisen ympäristön kustannuksista. Käyttöönoton suunnitelma, toimittajalta. Projekteihin on oltava toimittajalta nimetyt henkilöt, jotka pystyvät kommunikoimaan sujuvasti suomen kielellä. Projekteihin nimettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa kesken sopimuskauden ilman Tilaajan yhteyshenkilön kirjallista lupaa. Tilalle vaihdettavilla henkilöillä on oltava vähintään vastaava kokemus, osaaminen ja sertifiointi kuin alun perin Projektiin nimetyillä henkilöillä. Referenssit tulee esittää aiemmin vaadittujen Tilaajalla käytössä olevin teknologioin: - Varastoinnin ja raportoinnin toteutuksen osaamisesta viimeisen 5 vuoden aikana. - kokemus Sähkömarkkinalain alaisesta palvelusta - kokemus energia-alalta (esim. voimalaitoksen tuotannon tietojen raportoinnista) - kokemus HR- järjestelmistä - kokemus talousjärjestelmistä raportoinnista vähintään samansuuruisessa yrityksessä kuin Tilaaja on Tarkempaa tietoa hankinnasta liittenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinta on toiminnallinen kokonaisuus, jota ei voida jakaa osiin. Hankinnassa on niin paljon riippuvuussuhteita, jonka vuoksi kokonaisuuden hoitoon voidaan tässä vaiheessa valita vain yksi toimittaja. Valituksi tullut toimittaja ei kuitenkaa saa tähän kokonaisuuteen yksinoikeutta vaan Tilaajalla on oikeus tilata palveluita myös muilta.