Tiedonohjauksen konsultointipalvelua Helsingin kaupungille
Helsingin kaupunki valitsi Consultor Finland Oy:n toimittajakseen tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimiseen liittyvässä konsultointipalvelussa. Työ aloitettiin Helsingin kaupunginarkistossa syksyllä 2016 ja se päättyy kesäkuussa 2017.
Työssä kartoitetaan virastojen ja liikelaitosten tehtäviä, niiden prosesseja sekä prosessien eri vaiheissa käsiteltäviä asiakirjatyyppejä. Kartoitusten pohjalta laaditaan kaupunkiyhteinen tehtäväluokitus. Tehtäväluokituksen laatiminen liittyy uudistusprojektiin, jossa perinteiset paperiaineistojen hallinnointiin tarkoitetut arkistonmuodostussuunnitelmat muokataan SÄHKE2-normin mukaiseksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, mikä on edellytyksenä muun muassa sisäisten prosessien mahdolliselle sähköistämiselle.
”Kyseessä on iso hanke, jonka yhteistyöverkostossa on edustus kaikista 31:stä kaupungin virastosta ja liikelaitoksesta”, kertoo Consultorin asiantuntija Tiina Henkola. ”Tehtävä on ollut haasteellinen, sillä ensimmäistä kertaa sovitetaan eri hallintokuntien tehtäviä kaikkien hallintokuntien yhteiseksi tehtäväluokitukseksi. Työ on kuitenkin edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa kohti yhteistä päämäärää on ollut sujuvaa”, Henkola toteaa.
Helsingin kaupunginarkiston Sähköisen säilyttämisen tukipalveluhanke tarjoaa kaupungin virastoille ja liikelaitoksille tukea ja koulutusta arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisen, kaupunkiyhteisen tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Se myös muun muassa varmistaa, että normin mukaiset vaatimukset tiedon elinkaarenhallinnalle otetaan huomioon kaupunkiyhteisissä järjestelmähankkeissa.
Lisätietoja:
Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi
Tiedot
Tilaaja: | Helsingin kaupunki |
Ajankohta: | 2016 - 2017 |
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Omat tagit
Consultor Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Consultor Finland - Muita referenssejä
Consultor Finland - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |