Teams-sovelluksilla hillitset etätyön häiriötekijöitä
Monet meistä ovat jo huomanneet hoitavansa suurimman osan päivittäisestä viestinnästään Microsoft Teamsilla. Sen onnistunut ajoitus ja suosion nopea nousu pandemian aikana on ollut vaikuttavaa. Tällä hetkellä sillä on jo yli 300 miljoonaa käyttäjää.
Kaikki ei kuitenkaan ole vielä pelkkää hohdokkuutta. Microsoft teki itse tutkimuksen, joka osoitti, että nykyisessä yritysmaailmassa ihmiset käyttävät jopa 57 prosenttia ajastaan viestintään. Vastaajista 68 prosenttia koki, ettei heillä ole tarpeeksi aikaa keskittyä kaiken työnsä suorittamiseen!
Ymmärrettävästi ihmiset keskeyttävät toisiaan enemmän etätyössä, koska he eivät näe, ovatko heidän työtoverinsa parhaillaan keskittymistä vaativissa tehtävissä. Lisätään vielä se, että yli puolet ihmisistä kokee, että heidän on vastattava ilmoituksiin välittömästi. Tämä aiheuttaa loputtomia kontekstinvaihtoja, jolloin keskittymisaika jakautuu lyhyisiin jaksoihin.
Kontekstin vaihtaminen voi myös johtaa nopeasti tuottavan ajan menetykseen, sillä keskittymisen palauttaminen kontekstin vaihtamisen jälkeen kestää jopa 23 minuuttia. Ei ihme, että 45 prosenttia ihmisistä sanoo kontekstin vaihtamisen heikentävän heidän tuottavuuttaan ja 43 prosenttia sanoo sen aiheuttavan väsymystä.
Tuottavuus kontekstissa, viestintä keskeytyksettä
Maailman talousfoorumin mukaan 86 prosenttia yrityksistä aikoo ottaa työnohjauksessa käyttöön digitaalisia alustoja ja sovelluksia. Fingertipin markkinatutkimus osoitti myös, että 89 prosenttia yrityksistä aikoo lähitulevaisuudessa laajentaa tai säilyttää Microsoft Teamsin roolin.
Teams voi lisätä kontekstinvaihto-ongelmaa usein toistuvilla keskeytyksillä, mutta se on myös konteksti itsessään. Kun tiimeihin voidaan sisällyttää hyvä johtaminen erilaisten ulkoisten sovellusten sijaan, voidaan vähentää kontekstin vaihtamista ja aktiivista viestintää yleensä.
Johda Teamsilla ja hillitse kontekstin vaihtamista
Fingertip on johtamiskerros Teamsille, ja se parantaa tiedon saatavuutta vähentäen samalla häiriötekijöitä. Se sitoo tehtävät, päätökset, kokousagendat ja paljon muuta niiden aktiiviseen kontekstiin, joten et tarvitse ylimääräisiä taulukoita tai diaesityksiä kaiken viestintään ja dokumentointiin.
Se tekee statuksesta ja vastuullisuudesta näkyvää ja näyttää reaaliaikaisen edistymisen, jolloin viestintä on asynkronista eli pikemminkin kysyntälähtöistä kuin pakotettua. Tämä katkaisee kontekstinvaihtosilmukan, parantaa luovuutta ja vähentää kustannuksia. Tietojen saatavuus ja läpinäkyvyys käyttäjäroolien mukaan auttaa rikkomaan siiloja, mutta ei aiheuta ylikuormitusta. Fingertip tekee tietotyön myös mitattavaksi ja luo toimintakelpoista ymmärrystä pullonkauloista ja tuottavuudesta.
Lue lisää siitä, miten Fingertip lisää Teamsin hyödyllisyyttä ja korvaa samalla useita kertakäyttösovelluksia maksuttomasta whitepaperista. Voit myös varata maksuttoman tapaamisen kanssamme ymmärtääksesi, miten Fingertip voi tehdä teistä tuottavampia ja säästää rahaa!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Laatu, turvallisuus ja ympäristö | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Ketterät menetelmät | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Fingertip - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Jaakko Pellosniemi
Founder, CEO
Minua puskee eteenpäin tahto keksiä jotain, jota kaikki ihmiset tarvitsevat joka päivä. Sen tavoittelu on johtanut ikimuistoiselle matkalle yritysmaailmaan niin sähköisen .. | |
jaakko@fingertip.fi +358 40 5011 004 |
|
Fingertip - Muita referenssejä
Fingertip - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |