Epäsuoran hankinnan optimointi tuo selkeyttä ja säästöjä
Epäsuorat hankinnat, kuten toimistotarvikkeet, välttämättömät palvelut tai laitteiden huolto, auttavat yritystä pyörittämään päivittäistä toimintaansa. Joillekin yrityksille se tarkoittaa useiden erillisten kulujen ja toimittajien päivittäistä hallintaa. Manuaalinen käsittely kasaa työtaakkaa ostoreskontran ja hankinnan osastoille.
Sekava hallintaprosessi maksaa monille yrityksille sekä aikaa että rahaa. Kokonaiskustannukset on kuitenkin helppo aliarvioida, koska monet epäsuorat kulut ovat pieniä. EY:n mukaan näiden kulujen optimointi voi johtaa jopa 25 % kustannussäästöihin. Oikean hankinnasta maksuun -ratkaisun avulla voidaan sekä sujuvoittaa prosesseja että tuoda huomattavia säästöjä. Seuraavaksi tutkimme tarkemmin miten.
Automaatio
Lukuisten erinäisten epäsuorien kulujen käsitteleminen manuaalisesti on tehotonta. Useiden eri ostotilausten täsmäyttäminen ostolaskuihin ja tietojen kerääminen erillisistä dokumenteista vie aikaa. Virheitä voi sattua helposti ja hyväksynnät viivästyvät, joka usein johtaa viivästysmaksuihin, virheellisiin maksusummiin, sekä lopulta suurempiin kustannuksiin. Hankinnasta maksuun -ratkaisulla nämä tehtävät voidaan automatisoida, jolloin ostoreskontra puuttuu prosessiin vain tarkastaakseen poikkeukset.
Epäsuorat hankinnat vievät myös hankintaosaston aikaa. Manuaalisesti hallittu epäsuora hankinta on sekavaa koko organisaatiolle. Hankintaosaston on usein neuvottava muuta henkilöstöä hankintojen tekemisessä, mikäli he eivät tee epäsuoria hankintoja säännöllisesti.
Hankinnasta maksuun -ratkaisulla voidaan automatisoida epäsuoran hankinnan vaiheita, joka yksinkertaistaa prosessia koko organisaatiolle. Ratkaisun avulla henkilöstö voi tilata tarvitsemansa tuotteet tai palvelut keskitetystä portaalista, ilman hankintaosaston apua. Samalla hankintaosasto pystyy paremmin keskittymään strategisempiin tehtäviin.
Tehokasta dataa
Selkeän ja helposti saatavilla olevan tiedon puuttuessa säästöt jäävät usein toteutumatta. Tiedot tehdyistä hankinnoista, kuluista ja maksuajoista antavat organisaatiolle vahvan aseman neuvotella hintoja avaintoimittajien kanssa.
Jos epäsuoria kuluja hallitaan manuaalisesti, on tietojen kerääminen monimutkaista. Hankinnasta maksuun -ratkaisulla tiedot saa nopeasti koottua selkeille raporteille. Datan avulla organisaatiolla on mahdollisuus neuvotella kustannukset alemmas.
Hallitse tilausmääriä
Organisaation jokapäiväistä toimintaa helpottavat pienet asiat kasaantuvat vähitellen. Suurempien määrien tilaaminen saattaa olla järkevämpää, jos se vain on mahdollista. Se voi auttaa vähentämään kustannuksia tehostamalla hallintaa ja pitämällä toimittajat tyytyväisinä.
Tämä on yleensä haastavaa, jos epäsuoraa hankintaa ei hallita siihen tarkoitetulla ratkaisulla. Kuluja syntyy tarpeiden tullessa, joka voi vähentää tehokkuutta. Usein tilausmäärät ovat pieniä, jolloin ne hankitaan useilta eri toimittajilta ja eri hinnoilla. Hankinnasta maksuun -ratkaisu auttaa keskittämään tilaukset, sekä kokoamaan kulut toimittajittain ja kategorioittain.
Kalliiden epäsuorien kustannusten yksinkertaistamisen pitäisi olla prioriteetti, mutta monet yritykset ovat epävarmoja siitä kuinka tilanne saataisiin hallintaan. Mikäli tavoitteena ovat säästöt, kannattaa harkita uuden sukupolven hankinnasta maksuun -ratkaisua prosessin tehostamiseen.
Palette Softwaren ratkaisut auttavat organisaatioita tuomaan epäsuoran hankinnan prosesseihin selkeyttä ja tehokkuutta. Lue ratkaisuistamme lisää täältä.
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |