Yksinkertaistamme kuntaorganisaatioiden monimutkaisten asioiden prosesseja
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/21859.jpg)
Oletko joskus alkanut leipomaan ja huomannut, että sinulta puuttuu jauhoja? Tällöin olet hypännyt autoon ja ajanut kauppaan ostamaan puuttuvat jauhot. Kotiin palattuasi luet reseptiä eteenpäin ja huomaat ettei sinulla ole myöskään hiivaa. Jälleen käyt kaupassa, haet hiivan ja palaat kotiin. Tutkit jälleen reseptiä ja tajuat lasten juoneen kaiken maidon. Teet uuden kauppareissun ja kolmas kerta toden sanoo – nyt sinulla on kaikki mitä leipomiseen tarvitset.
Suunnittelemattomuudellasi olet kuitenkin kuluttanut leipomiseen tarpeettoman paljon aikaa ja resursseja. Mitä jos olisitkin heti kerralla hoksannut, mitä leipomiseen tarvitset ja mitä sinun pitää hankkia etukäteen?
Sama huolellisuus on siirrettävissä mihin tahansa prosessiin. Mitä aikaisemmassa vaiheessa tunnistetaan resurssit, joita prosessin valmiiksi saattamiseen tarvitaan, sitä matalammat kokonaiskustannukset ovat ja sitä sujuvammin asioita voidaan edistää.
Tulee halvemmaksi tunnistaa jo alkuvaiheessa kaikki, mitä prosessin edetessä tullaan tarvitsemaan, kuin huomata prosessin ollessa jo käynnissä, että jotain puuttuu.
Tiera Digius prosessien kehittämiseen
Tieran Digius -alusta on kehitetty muun muassa yllä kuvattuun tarpeeseen. Esimerkiksi kun huoltaja ilmoittaa lapsen kouluun, on kaikkien kannalta helpompaa kysyä jo ilmoittautuessa lapsen koulukyydin tarve ja erityisruokavaliot. Kuitenkin monissa kunnissa kouluruokailu ja -kyyti ovat kokonaan omia prosessejaan, ja vanhempien pitää antaa lapsen tiedot jokaiseen erikseen. Yhtäkkiä koulun aloittaminen on yhtä poukkoileva projekti kuin kuvattu leipominen. Pahimmassa tapauksessa tieto ei kulje paikasta toiseen ja oppilas jää ilman koulukyytiä tai erityisruokavalioruokaa tai päätyy väärään luokkaan.
Tehostamalla prosesseja voidaan helpottaa kaikkien työtä. Tähän mennessä olemme esimerkiksi saaneet vähennettyä kouluun ilmoittautumiseen liittyvät lomakkeet kymmenestä yhteen ja vähentäneet siihen liittyvän hallinnollisen työn kolmannekseen yhdistämällä prosesseja fiksusti.
Laadukkaat prosessit lisäävät laatua ja varmuutta. Tiedon ollessa yhdessä paikassa, sitä on helppo hallita ja se on kaikkien käytettävissä. Toiminnan seuranta ja raportointi helpottuu ja virheet vähenevät, kun kaikilla osapuolilla on käytössään oikeat tiedot.
Kuvaamalla päätöksenteon vaatimat tiedot, hyödyntämällä olemassa olevaa tietoa ja ohjaamalla tiedonkeruuta varmistetaan kaiken olevan valmiina, kun päätöstä tehdään. Näin pullat saadaan näppärästi uuniin ja tyytyväinen lapsi oikeaan luokkaan vatsa täynnä eikä jälkikäteen puuttuvia tietoja tarvitse etsiä prosessien hajanaisuuden tai hallitsemattomuuden vuoksi.
Tuntuuko sinusta, että kunnassanne asioita voisi tehdä helpomminkin? Tutustu tästä Digiukseen ja ota yhteyttä asiakasvastaaviimme!
Ari-Pekka Saario
Pääarkkitehti
Kuntien Tiera Oy
![Kuntien Tiera Oy logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/kuntien-tiera.png&size=x73)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Hankinta |
![]() |
Projektinhallinta |
![]() |
Tietohallinto |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
![]() |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
IoT |
![]() |
It-infra loppukäyttäjäpalvelut |
![]() |
It-infrapalvelut |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
IT |
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Koulutusala |
![]() |
Urheilu, viihde ja virkistys |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Johtamistyö |
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Koulutus |
![]() |
Laitteet |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
![]() |
Valmisohjelmisto |
![]() |
Vuokratyövoima |
Kuntien Tiera - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kuntien Tiera - Muita referenssejä
Kuntien Tiera - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |