Wemasto Oy: ”Nyt olemme astuneet nykyaikaan”

Referenssi Wemasto Oy on prosessiteollisuuden putkistojen esivalmistukseen, asennuksiin ja kunnossapitoon erikoistunut yritys. 1980-luvun alussa perustetun perheyrityksen toiminta on vähitellen siirtynyt nuoremman sukupolven johdettavaksi ja viimeinenkin alkuperäinen perustaja myi osuutensa noin vuosi sitten. Uudessa johdossa on tehty monia strategisia linjauksia yrityksen toiminnan kehittämiseksi.

Adminet helpottamaan tekemistä

Viime vuonna Wemastolla kehitettiin myös yrityksen toiminnanohjauksen menetelmiä, kun tapaaminen Admicomin edustajan kanssa avasi yrittäjien silmät silloisten ohjelmistoratkaisuiden puutteista.

– Asioita läpikäydessämme näimme selvästi, ettei vanha järjestelmämme ollut enää tätä päivää. Ilmi tuli paljon asioita, jotka tulisivat nopeuttamaan, tehostamaan ja helpottamaan omaa työtämme, toimitusjohtaja Niko Perttola kertoo.

– Aloitimme Adminetin käytön viime kesänä ja mielestäni pääsimme tosi lyhyessä ajassa sisään sen käyttöön. Vaikka Adminettiä on käytetty jo jonkin aikaa, sieltä paljastuu edelleen lisää asioita, jotka helpottavat tiettyjä työvaiheita, hitsauskoordinoija Vesa Perttola lisää.

Adminetin käyttöönoton yhteydessä Wemaston kirjanpito siirrettiin Admicomin tilitoimiston hoidettavaksi ja nyt Niko on ottanut vastuulleen yrityksen palkanlaskennan:

– Adminetissä on todella hyvät ohjeet palkanlaskentaan ja jos työntekijät ovat tehneet omat kirjauksensa oikein, sen jälkeen palkanmaksu on oikeasti todella helppoa ja nopeaa. Edellisellä järjestelmällä seurasin sivusta, kun palkkoja hoitaneella sihteerillämme tuntui koko ajan olevan ongelmia ja säätämistä tulorekisterin ilmoitusten kanssa, mutta Adminetissä nekin hoituvat taustalla tosi simppelisti.

Adminet on mahdollistanut myös yrittäjille itselleen järjestelmän paremman hyödyntämisen ja asioiden hoitamisen mistä tahansa.

– Vanha järjestelmämme oli aika kankea, eikä sitä osannut käyttää kuin sihteerimme, mutta Adminet on tosi selkeä. Meille on myös tärkeää, että järjestelmä kulkee aina mukana, koska saatamme olla viikot asennustöissä eri puolilla Suomea. Nyt näemme heti kaikki tilanteet Adminetistä ja pystymme hoitamaan asioita mistä tahansa, kun toimisto on aina mukana, Vesa toteaa.

Parempi ote liiketoimintaan

Adminet on auttanut yrittäjiä saamaan paremman otteen liiketoimintansa hallintaan. Esimerkiksi sähköinen tuntikirjaus varmistaa, että jokainen tehty työtunti kirjautuu oikealle työlle ja laskutukseen.

– Viimeistään tunteja syötettäessä huomataan, jos joku työtilaus on jäänyt avaamatta, joten mitään töitä ei jää laskuttamatta. Lisäksi hallissa saattaa olla yhtä aikaa menossa kolmekin projektia. Kun työntekijöiden tuntikirjaukset kohdistuvat oikeille töille, pystymme seuraamaan kuinka paljon mihinkin projektiin on oikeasti mennyt aikaa, Niko kertoo.

Myös materiaalien hallintaan on saatu tarkkuutta, kun ostoja pystytään tekemään täsmällisemmin ja ohjaamaan helpommin laskutukseen.

– Aiemmin sihteerimme kävi läpi paperisena saapuneet laskut ja laittoi ne maksuun. Nyt kun ostolaskut saapuvat sähköisesti ja tarkastamme ne itse, pystymme reagoimaan mahdollisiin virheisiin. Äskettäin esimerkiksi eräältä palvelutoimittajalta oli jäänyt laskulta alennusprosentit pois, mutta nyt virhe oli helppo huomata ja reklamoida. Voi vain arvailla, kuinka paljon virheitä on ennen jäänyt huomaamatta, Vesa pohtii.

– Myös asiakkaille tehtävä laskukoonti on paljon helpompaa. Meillä on asiakkaita, joille menee paljon materiaaleja ja niihin liittyvien ostolaskujen laskutusohjaus on nykyään äärimmäisen helppoa. Tarvikerivit kääntyvät sähköiseltä laskulta laskutukseen siten, ettei itse tarvitse koostaa rivejä tai tehdä hinnoittelua, kun Adminet huomioi kateprosentitkin automaattisesti, Niko lisää.

Adminet on tuonut uudenlaista tarkkuutta myös projektien ja yrityksen talouden seurantaan.

– Adminetistä näkee nopeasti, paljonko projektiin on mennyt työtunteja ja materiaaleja sekä ollaanko ylipäätään plussalla vai miinuksella. Lisäksi pystymme peilaamaan, minkälainen vaikutus esimerkiksi aikataulujen venymisellä on projektin tulokseen. Mielestäni on äärimmäisen tärkeää, että pystymme myös dokumentoimaan työt tarkasti ja saamme tulevia töitä varten tietoa edellisten toteumista, Vesa korostaa.

– Parantuneen seurannan ansiosta pystymme yritystasolla katsomaan tosi helposti myös eteenpäin ja talouden seuranta on sujuvaa. Olen tykännyt esimerkiksi siitä, että heti kirjautumisen jälkeen etusivun graafisista kuvaajista saa yhdellä silmäyksellä kokonaiskuvan yrityksen kassavirrasta, Niko toteaa.

Tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä

Yrittäjät saivat vastuulleen monia uusia asioita yrityksen pitkäaikaisen sihteerin siirtyessä keväällä uusien haasteiden pariin. Vesan mukaan korvaavan henkilön palkkaamista ei kuitenkaan ole tarvinnut miettiä:

– Järjestelmien kehittyminen muuttaa tällaisissa pienemmissä yrityksissä hyvinkin paljon tarvetta toimistohenkilölle. Maaliskuussa sihteerimme hakeutui uusiin tehtäviin, mutta hänen tehtävänsä olivat Adminetin myötä selvästi vähentyneet, joten olemme pystyneet itse hoitamaan jäljelle jääneet asiat.

Adminetin automatiikan hoitaessa toiminnan kannalta tärkeitä peruskirjauksia, esimerkiksi laskutuksen vaatimat toimenpiteet on paljon helpompi hoitaa ilman ylimääräistä käsiparia.

– Enää emme tarvitse sihteeriä esimerkiksi siihen, että saamme laskutuksen pyörimään ja rahankiertokin on huomattavasti nopeampaa. Jos tehdään vaikka päivän kestävä keikka, niin laskun voi naputella puhelimella matkaan vaikka kotiin ajellessaan. Homma lähtee rullaamaan heti ja lasku on asiakkaalla perillä jo ennen, kuin itse pääsee kotiovesta sisälle, Niko kertoo.

– Samaan aikaan toiminta on myös tilaajalle läpinäkyvämpää, kun laskuriveille voidaan eritellä vaikka joka ikinen käytetty tarvike ja asiakaskin näkee helposti, mistä hinta koostuu, Vesa lisää.

Nikon mukaan uusi läpinäkyvä toimintatapa tuo turvallisuuden tunnetta ja varmuutta päivittäiseen tekemiseen:

– Kyllähän siinä itsensä vähän haavoittuvaiseksi tuntee, kun yrityksen toiminta hallitaan järjestelmässä, jota osaa käyttää vain yksi ulkopuolinen työntekijä. Nyt näemme helposti ja nopeasti reaaliaikaisen tilanteen niin laskujen saamisten, kuin muunkin rahaliikenteen suhteen. Myös henkilökunnan tietojen hallinta, esimerkiksi kertyneiden lomien tai poissaolojen tarkastelu, on helppoa. Lisäksi säästämme aikaa monista aiemmin työläistä työvaiheista. Tuntuu, että nyt olemme astuneet nykyaikaan myös järjestelmäpuolella.

(KUVAT: Lea Björn)

Lataa ilmainen tiivis tietopaketti teollisuuden ratkaisuistamme >>

Oppaan avulla voit tutustua tehokkaisiin teollisuusyrityksen täsmätyökaluihin.

Suosittelija:

Säästämme aikaa monista aiemmin työläistä työvaiheista. Tuntuu, että nyt olemme astuneet nykyaikaan myös järjestelmäpuolella.

Niko & Vesa Perttola

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Wemasto Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRaahen Terästuote Oy: ”Tällä mahdollistetaan kasvu ja kehittyminen”

Raahelaisen teollisuuden palveluyrityksen kasvuvisioita on toteutettu suunnitelmallisesti pistämällä perustat kuntoon ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

Admicom - Muita bloggauksia

BloggausTeollisuuden hankinta – miten helpottaa epävarmuutta?

Alati muuttuva maailmantilanne vaikeuttaa hankintojen suunnittelua. Mistä tietää, kuinka paljon ja milloin kannattaa ostaa? Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTyömaalla käytettävä ohjelmisto tuo ajantasaista tietoa rakennusyrityksille

Rakennusalalla sekä urakka- että tuntityössä voi olla tiedonhallintaan liittyviä haasteita. Kirjausten määrä, useampi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Bloggaus5 avaintekijää toimivaan teollisuuden kunnossapitoon

Teollisuuden kunnossapidolla on merkittävä rooli tuotantolaitosten tehokkuuden näkökulmasta. Kunnossapitoyritysten tärkein Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +21 muuta

BloggausMiten ohjelmisto auttaa parantamaan asiakaskokemusta?

Tyytyväinen asiakas on avain menestykseen ja laadukas asiakaspalvelu voi olla jopa kilpailuetu. Kun yrityksen prosessit ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTuotannosta enemmän irti resursseja lisäämättä – kuinka lisätä tehokkuutta tuotantoon?

Maailman tilanteen muuttuessa ja kilpailun kasvaessa yritysten on jatkuvasti pyrittävä löytämään yhä kustannustehokkaampia Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausLäpinäkyvyys – samassa järjestelmässä toimimisen edut

Yrityksille on tärkeää saada ajantasaista tietoa kirjanpitäjältä reaaliaikaisesti liiketoiminnan johtamista varten. Mitä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Wemasto Oy: ”Nyt olemme astuneet nykyaikaan”

Adminet helpottamaan tekemistä

Parempi ote liiketoimintaan

Tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Yhteystiedot

ite wiki somessa

Sähköpostilista

Hallinta

Info

ite wikin keskeiset osiot

Sivukartta

ite wikin analytiikkaa

	BI ja raportointi
	Hankinta
	Projektinhallinta
	Taloushallinto
	Toiminnanohjaus ERP

	Mobiilikehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

	Koulutus
	Valmisohjelmisto

Wemasto Oy: ”Nyt olemme astuneet nykyaikaan”

Adminet helpottamaan tekemistä

Parempi ote liiketoimintaan

Tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Liiketoimintaprosessi

Erikoisosaaminen

Toimialakokemus

Tarjonnan tyyppi

Omat tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia