VR Groupin Verstas Vuoden Paras Intranet -kilpailun voittoon Innofactorin ratkaisulla

ReferenssiVuoden Paras Intranet -kilpailun voittanut perinteiset intranetin rajat rikkova Verstas tarjoaa kaikille VR:läisille mahdollisuuden olla mukana kehittämässä yhdessä yritystä ja työpaikkaa, joka pystyy vastaamaan nykypäivän haasteisiin niin asiakkaiden palvelussa kuin työnantajanakin. Yhdessä Innofactorin kanssa konseptoitu ja toteutettu Verstas on pitkäjänteisen kumppanuuden tulos.

Innofactorin VR Groupille toimittama Verstas-intranet voitti Vuoden Paras Intranet -kilpailun. Vuonna 2016 tuomaristo kiinnitti arvioissaan erityisesti huomiota kokonaisuuden hallintaan, eli siihen, miten ratkaisu tukee kommunikaation ja yhteistyön toteutumista. VR:n ratkaisu tukee erinomaisesti organisaation, eli ihmisten tarpeita. VR Group päätti uudistaa intranetinsä, ”Verstaan”, 3 vuotta sitten. Konseptoinnin jälkeen alustaksi valikoitui Office 365. Käyttöön uusi Verstas otettiin syksyllä 2014. Käyttöönoton jälkeen Verstasta on kehitetty jatkuvasti ja säännöllisesti sekä ottamalla käyttöön uusia ominaisuuksia että opastamalla käyttäjiä Verstaan tehokkaaseen käyttöön.

Yksi keskeisistä tavoitteista Verstaan nykyaikaistamisessa oli tuoda digitaalinen viestintä ja vaivaton yhteistyö koko henkilöstön ulottuville. VR-konsernissa työskentelee yli 8 000 henkilöä hyvin monenlaisissa tehtävissä kolmessa pääliiketoiminnassa: matkustajaliikenteessä (VR), tavaraliikenteessä (VR Transpoint) ja infrarakentamisessa (VR Track) sekä monissa tukitoiminnoissa. Noin puolet henkilökunnasta tekee työnsä kentällä. Uusi Verstas on suunniteltu palvelemaan heitä kaikkia.

Uusi pilvipohjainen intranet on saavutettavissa missä ja milloin tahansa, millä tahansa laitteella riippumatta käyttäjän roolista. Nyt jokaisella työntekijällä veturinkuljettajasta johtajaan on saatavilla kaikki työssä tarvittava tieto ja jokainen voi olla yhteydessä kollegoihinsa. Suuri osa käyttäjistä hyödyntää Verstasta useilla päätelaitteilla.

Pilviratkaisu mahdollistaa Verstaan käyttämisen mistä tahansa ja millä päätelaitteella tahansa. Kaikilla työntekijöillä on käytön mahdollistavat lisenssit ja useimmilla jo mobiilikäytön mahdollistavat työnantajan laitteet. Verstaan käyttö on mahdollista myös työntekijän omilla PC- tai mobiililaitteilla. Intranetin uudistuksena liikkeelle lähtenyt prosessi on johtanut VR Groupissa uudenlaiseen toimintakulttuuriin niin intran hallinnassa ja kehittämisessä kuin intraa käyttävien työntekijöiden arjessa. Intranetistä on kehittynyt työkalu, jonka avulla kaikki työntekijät voivat toimia yhdessä ja tulevat kuulluksi. Jokaisella työntekijällä on mahdollisuus päästä niin työssä tarvittavan kuin muuten kiinnostavan tiedon äärelle sekä osallistua yhdessä työn tekemiseen Verstaalla.

VR Groupin Verstasta ei ole rakennettu teknologian ehdoilla, vaan se toimii ensisijaisesti työkalupakkina, jota kehitetään ja käytetään eri liiketoimintojen ja käyttäjäryhmien ehdoilla. Tarjolla olevia työkaluja sovelletaan tarpeiden mukaan, ja mikäli valmistoiminnallisuus ei riitä, kehitetään tarvittaessa uutta. Verstaaseen linkittyvät saumattomasti myös muut Office365-palvelut, kuten Skype for Business ja OneDrive for Business. Verstas on palvelukokonaisuus, jolla pyritään tarjoamaan kullekin työntekijäryhmälle toimiva tapa tehdä yhteistyötä joko pienemmässä tiimissä tai vaikkapa koko konsernin kattavassa kehitystyössä.

VR Groupin intranet Verstas sisältää kaikki modernin, älykkään intranetin osat:

Viestinnällisyys: uutiset, sisäisten palveluiden esittely, henkilöstön yhteystiedot ja ohjeet sekä videot

Joustavan yhteistyön välineet: työtilat, Yammer, OneDrive for Business

Liiketoimintaa tukevat sovellukset, kuten veturinkuljettajan sähköinen ilmoitustaulu ja sääntökirja

Rakennettu toimimaan mobiililaitteilla noudattaen nykymaailman Mobile First, Cloud First -ideologiaa

Suosittelija:

”Verstaan lähtökohtana ovat käyttäjät ja jatkuva kehittäminen. Perinteiset intranetin rajat rikkova Verstas tarjoaa meille kaikille VR:läisille mahdollisuuden olla mukana kehittämässä yhdessä 154-vuotiaasta VR:stä yritystä ja työpaikkaa, joka pystyy vastaamaan nykypäivän haasteisiin niin asiakkaiden palvelussa kuin työnantajanakin”, sanoo Sanna Keränen, Verstaan päätoimittaja. ”Meillä on koko hankkeen ajan kiinnitetty erityistä huomiota uusien toimintatapojen käyttöönottoon ja omaksumiseen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin kehittäminen on noussut keskeiseksi teemaksi kehitettäessä pilvipalvelujen keskiössä olevaa sosiaalista intranetiä”, Keränen jatkaa.

Sanna Keränen

Pinterest
Referenssin infoboxi
Innofactor Oyj

Tiedot

Tilaaja: VR Group
Ajankohta: 2013 - 2014
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Juha Vitikka

Lisätietoja

Innofactor Oyj:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Viestintä

Erikoisosaaminen

Ketterät menetelmät
Pilvipalvelut / SaaS
Sisällönhallinta

Teknologia

Microsoft

Toimialakokemus

Kuljetus, liikenne ja logistiikka

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Valmisohjelmisto
Toteutustyö

Omat tagit

Office 365

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Innofactor Oyj kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Innofactor - Muita referenssejä

Innofactor - Muita julkaisuja

Siirry Innofactor Oyj kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Ulkomaiset ohjelmisto-osaajat haluavat tulla Suomeen, mutta muuttaminen on aina iso askel
Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia