Viiden Tähden Rakentajat P. Inkinen Oy: ”Oma hommani on helpottunut ihan julmetun paljon”
Viiden Tähden Rakentajat P. Inkinen Oy sai arkeensa sujuvuutta keskittämällä toimintojensa hallinnan Adminettiin. Yrittäjä säästää merkittävästi omaa aikaansa mm. ostolaskujen käsittelystä ja laskutuksesta. Sujuva etäkäyttö puolestaan tuo mielenrauhaa myös lomalla.
-----
Viiden Tähden Rakentajat P. Inkinen Oy toimii 15 työntekijän voimin pääkaupunkiseudun alueella tehden pääasiassa uudisrakentamista, mutta myös saneerauskohteita. He tekevät myös Honkarakenteelle aliurakkana hirsirakentamista ympäri vuoden mahdollisuuksien mukaan, jolloin tarvittaessa toimivat pääkaupunkiseudun ulkopuolellakin.
Ajansäästöä ja työn helppoutta
Ennen Adminettiä yrityksellä oli käytössään rakennusyrityksille suunnattu kirjanpito-ohjelma, sekä erillinen ohjelma tuntileimauksiin. Työmaaseuranta puuttui kokonaan. Koska tieto ei kulkenut järjestelmästä toiseen saumattomasti, oli iso ponnistus kasata manuaalisesti tiedot ja koostaa niistä raportit.
– Nyt Adminettiä käyttäessä oikein muistelee, miten aikaisemmin joutui asioita hoitamaan, niin olihan se järjetön savotta. Tallensin ostolaskuja omalle tietokoneelle, tulostin niitä ulos ja käytin pdf-työkaluja, joilla maalailin oikeita rivejä, koska samalla laskulla saattoi olla asioita monelle eri tilaajalle. Sieltä piti valita, että tämä rivi tänne ja tuo rivi tuonne ja niitä kun liitteli, niin oli se ihan älytöntä. Siksi laskutusvälit menivätkin tosi pitkiksi, kun tiesi kuinka iso homma se oli ja sitä vain lykkäsi eteenpäin. Pahimmillaan saattoi olla 50-100 ostolaskua tietokoneella odottamassa, että laskutan ne eteenpäin, kertoo yrityksen toimitusjohtaja Petri Inkinen.
Vaikka yrittäjillä usein kerääntyy ostolaskuja kiireiden vuoksi, on Adminetin toimintaperiaatteen ansiosta niiden käsittely huomattavasti helpompaa ja nopeampaa.
– Itseasiassa käsittelin tuossa äsken 86 ostolaskua ja siirsin ne työtilauksille. Aikaa ei mennyt kuin tunti. Ja tiedän, että ne varmasti siirtyvät oikein. Kun minulle tulee ostolasku, käyn läpi, mitkä rivit kuuluvat millekin työtilaukselle. Kun laitan rastin ruutuun, siinä vaiheessa tiedän, että asia on nyt hoidettu.
Muuttunut toimintatapa tuo helppoutta ja selkeyttä yrittäjän arkeen.
– Laskut löytyvät aina oikean työtilauksen perästä ja kyllä se rauhoittaa tosi paljon. Kaikki tulee laskutettua oikein ja saa laskutettua koko ajan pois, eikä niitä kerää sellaista järjetöntä kasaa jonnekin paikkaan. Nykyään kaikki tekeminen on itselle tosi paljon selkeämpää. Kun työaikakirjanpitokin on samassa, kaikki tiedot siirtyvät työtilausten taakse ja menevät oikein.
Kaikki tiedot helposti samasta paikasta
Adminettiä on kehitetty vuosien saatossa vastaamaan entistä paremmin asiakasyritysten tarpeita. Koska erilaisia tarpeita on monia, on sen ansiosta järjestelmässä useita erilaisia sovelluksia. Kaikkia toimintoja ei ole pakko ottaa kerralla käyttöön, vaan oman tarpeen mukaan kasvattaa järjestelmää sitä mukaa, kun käytössä olevat sovellukset tulevat tutuiksi. Nyt Inkisellä on takana kaksi vuotta Adminetin käyttäjänä ja uusia tarpeita alkaa esiintyä.
– Minä käytän Adminettiä loppujen lopuksi aika suppeasti siihen nähden, miten sitä voisi käyttää. Minulla on ollut aika vähän aikaa paneutua näihin asioihin. Jo silloin kun otin Adminetin käyttöön, sanoin kouluttajallemme, että aluksi otamme perusasiat haltuun, eli ne toiminnot, mitä olen aina tarvinnut ja katsotaan sitten siitä eteenpäin lisää. Jos olisin ottanut liikaa kerralla opetteluun, niin olisi jäänyt joka asia puolitiehen. Näillä sovelluksilla olen pärjännyt tähän asti, mutta nyt alkaa tulemaan pikkuhiljaa tarvetta ottaa vähän lisää sovelluksia, kuten data-analysaattori ja muita.
Työmailla on enenevissä määrin lomakkeita, turvallisuusohjeita sekä kaavakkeita, joiden tulisi olla heti löydettävissä. Adminetissä kaikki työmaan tiedostot löytyvät helposti työmaan takaa yhdestä paikasta.
– Lisään koko ajan lomakkeita Adminettiin. Menee koko ajan tämä rakentaminen enemmän papereiden pyörittelyyn ja sähköpostien lähettelyyn, kuin itse rakentamiseen. On hyvä, että työmaaperehdytyskaavakkeet, luovutuskaavakkeet ja tällaiset saa Adminetistä suoraan työmaan taakse. Sieltä tulee aina oikean työmaan tiedot ja ne jäävät aina sinne työtilauksen taakse. Turvallisuussuunnitelmat ynnä muut löytyvät sieltä, joten se on todella helppoa, kun kaikki löytyy yhdestä paikasta.
Mielenrauhaa yrittäjälle
Moni yrittäjä joutuu tasapainoilemaan, kuinka jakaa aikansa työmaan ja toimistotöiden välillä. Adminetin avulla toimisto kulkee aina mukana, oli kyseessä rakennustyömaa tai mökki luonnon rauhassa.
– Ei oikeastaan isompaa hyötyä voi ollakaan, kuin se, että oma hommani on helpottunut julmetun paljon. Kaikki on selkeytynyt. Ei tarvitse empiä, vaan koska kaikki on verkossa, pystyn heti tarkistamaan, jos joku asia tulee mieleen tienpäällä. En ole sidoksissa mihinkään paikkaan.
Yrittäjän on vaikea irrottautua yrityksen toiminnasta kokonaan lomallakaan, mutta toimiston kulkiessa mukana, pystyy tarpeelliset asiat hoitamaan mistä tahansa.
– Olen sivusta seurannut, kuinka yrittäjät lomalla stressaavat, kun pitäisi soitella sinne ja tänne. Itselläni on helppo, kun kaikki on verkossa ja pääsen salasanan kautta käsiksi tietoihin heti. Se on todella helppoa. Vaikka lomalla ei pitäisi töitä tehdä, mutta mielestäni se vähentää lomalla työskentelyä, kun pystyy pikkuasian tarkistamaan itse yhdestä paikasta heti. Enemmän työtä aiheuttaa, jos joutuu soittamaan monta ihmistä läpi, kuka nyt on työmaalla, tarkista tuo ja tarkista tämä. Itse nopeasti kurkkaamalla saa mielenrauhaa.
Inkisellä itsellään on tapana hoitaa yrityksen kiireiset asiat heti aamusta, jolloin loppupäivän voi käyttää aidosti lomasta nauttimiseen.
– Vaikka yrittäjä on lomalla, niin ei ole olemassa niin pitkää lomaa, että voisi kokonaan unohtaa työt. Yleensä ensimmäisenä aamulla katson kaikki sellaiset tavalliset asiat läpi, kun sähköpostit ja laskut. Kun lomalla jo aamulla luot itsellesi sen mielenrauhan nopeasti tarkastamalla tilanteen, niin on huomattavasti mukavampi lomapäivä ja voi nauttia lomasta.
Mobiililla kaikki tiedot nopeasti yhteen paikkaan
Adminettiä käytetään mobiililaitteella tai tietokoneella selaimessa ja niissä käsitellään samaa tietoa, joten tieto on reaaliaikaisesti käytettävissä eri laitteilla niin työmaalla, toimistolla kuin vaikka laiturin nokassa. Näkymä tietoihin ja käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat roolien mukaan. Esimerkiksi johdolla ja työmaan henkilöstöllä on käytössään juuri heidän työlleen tarpeelliset toiminnot.
– Meillä on työmiehillä käytössä mobiili, jonka kautta he täyttävät omat tuntinsa.
Järjestelmään on mahdollista antaa pääsy myös alihankkijoiden toimintoihin, jolloin kaikki tarvittavat tiedot ovat yhdessä paikassa.
– Minulla oli vuosi takaperin ryhmäkoko 24 kaveria, kun oli alihankkijoita mukana. Laitoin alihankkijatkin Adminettiin. Joudun joka viikko toimittamaan tilaajalle tunnit ja jos omat miehet täyttää Adminettiin tuntinsa, mutta alihankkijat toimittaisivat paperisia tuntilappuja, niin se vaikeuttaisi hommia paljon.
Kun myös alihankkijat täyttävät tuntinsa suoraan Adminettiin, jää yrittäjältä itseltään pois paljon manuaalista tietojen koostamista.
– Loin aina alihankkijalle tunnukset järjestelmään ja velvoitin niitä kanssa täyttämään tunnit siellä, niin sain aina työmaakohtaisesti lähetettyä kaikki tunnit kerralla, oli sitten kyseessä oma mies tai alihankkija. Hiton paljon helpompi, kuin että kiertelisin työmaita keräilemässä tuntilappuja ja muita dokumentteja, skannailemassa ja liittämässä niitä.
Inkinen on ollut tyytyväinen helppouteen, jota Adminet on tuonut yrityksen toimintojen hallintaan.
– Helpottaa toimintaa, on hyvä järjestelmä, Inkinen kuittaa.
[KUVAT: Tero Honkaniemi]
Haluatko kuulla lisää?
Mistä tunnistaa nykyaikaisen järjestelmän?
Suosittelija:
"Ei oikeastaan isompaa hyötyä voi ollakaan, kuin että oma hommani on helpottunut julmetun paljon. Kun Adminettiä käyttäessä oikein muistelee, miten aikaisemmin joutui asioita hoitamaan, niin olihan se järjetön savotta."
Petri Inkinen
Tiedot
Tilaaja: | Viiden Tähden Rakentajat P. Inkinen Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
HR | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Tietohallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |