Valtasiirto: Läpinäkyvää & tehokasta lastauspalvelua Tracking Cloudilla

Valtasiirto on suomalainen teollisuuden sisä- ja ulkologistiikan palveluihin erikoistunut yritys, joka kehittää kokonaisvaltaisia logistiikkaratkaisuja yhdessä asiakasyritystensä kanssa.

Valtasiirron palveluihin kuuluvat ulkoiset ja sisäiset siirrot ja kuljetukset, ulkoalueiden hoito, korjaamo- ja huoltopalvelut sekä trukki-, konepalvelut ja maanrakennus. Yrityksen tavoitteena on tuottaa asiakkaiden tuotantoon integroitavia palveluita sekä toimivia ja kustannustehokkaita ratkaisuja. Valtasiirto työllistää n. 140 henkilöä ja käsittelee vuosittain yli miljoona tonnia raaka-aineita.

Yhteistyö Bluugon kanssa sai alkunsa Valtasiirron halusta toteuttaa Porin Kupariteollisuuspuiston lastauspalvelujaan entistä tehokkaammin ja läpinäkyvämmin. Kyseisellä alueella toimii monia tuotantoyksikköjä, joiden tuotteita Valtasiirto lastaa lähteviin ajoneuvoihin aamusta iltaan viitenä päivänä viikossa. Uutta toimintaa lähdettiin kehittämään asiakaslähtöisesti.

”Lastauspalvelu on tärkeä lisä palvelutarjontaamme ja käytössämme olevien resurssien tehokkaaseen hyödyntämiseen. Halusimme tehdä lastaustoiminnasta entistä avoimempaa ja läpinäkyvämpää – Bluugon Tracking Cloudilla toteutettu sähköinen tilausjärjestelmä oli yksi askel siihen suuntaan”, toteaa Valtasiirron Toimitusjohtaja Ville Saari.

Bluugon kehittämä digitaalinen tilausjärjestelmä kytkee uusimman teknologian, laitteet ja ohjelmistot valmiiksi palvelupaketiksi, joka luo perinteisten teollisuuspuistologistiikan päälle digitaalisen kuoren. Tiedon kerääminen prosessien eri vaiheista tapahtuu vaivattomasti ja kaikki lastausprosessin osapuolet saavat reaaliajassa tiedot jokaisen kuorman lastauksen aikatauluista ja statuksesta. Aikaa vievästä ja työläästä paperikirjanpidosta on luovuttu palvelun käyttöönoton jälkeen täysin.

Kun kuljetusliike vastaanottaa tilauksen kuljetuksesta, he voivat itsenäisesti varata sopivan ajankohdan työn suorittamiseen suoraan Tracking Cloudin välityksellä. Samassa yhteydessä ilmoitetaan kuljetukseen käytettävän ajoneuvon tiedot. Kun ajoneuvo saapuu vastaanottamaan sille määritettyä kuormaa, se otetaan vastaan liikennetoimistossa, jossa kaikki olennainen tieto on näkyvillä reaaliajassa.

”Lastaaja näkee mobiililaitteella järjestelmästä, että auto on lastattavissa, kuittaa työn aloitetuksi, kirjaa mahdolliset poikkeamat ja kuittaa uudelleen, kun työ on valmis. Kuljetuksen tilannut asiakas taas näkee lastauksen tilan omalta näytöltään”, avaa Työnjohtaja Teemu Nordlund.

Tracking Cloudin helppokäyttöisten mobiilityökalujen ansiosta jokaiseen lastaukseen käytettyä aikaa voidaan seurata tarkasti myös tilanteissa, joissa samaan ajoneuvoon lastataan tavaraa useasta eri tuotantoyksiköstä.

Saumaton tiedonjako eri sidosryhmien välillä mahdollistaa lastauksien tehokkaan suunnittelun, ruuhkapiikkien ennakoinnin ja alueella olevien ajoneuvon reaaliaikaisen seurannan. Palvelun käyttöönoton myötä lastausten odotusajat ovat lyhentyneet ja toimitusten viiveet vähentyneet, mikä nostaa toiminnan tehokkuutta.

Ratkaisu helpottaa myös mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisua kuljetuksissa – lähtevien kuormien laatu dokumentoidaan valokuvien avulla.

Valtasiirrolle toteutettu ratkaisu on oivallinen esimerkki asiakaskokemukseen ja kokonaisvaltaiseen digitaaliseen palveluun panostamisesta. Ketteryys ja valmius muokata perinteisiä business-malleja nopeasti muuttuvien toimintaympäristöjen odotusten mukaiseksi on kilpailuetu, jonka merkitys tulee ainoastaan kasvamaan tulevaisuudessa – alasta riippumatta.