Uusia tuulia Ulkoasiainministeriössä

Referenssi

Ulkoasiainministeriössä (lyhyemmin ulkoministeriö) päätettiin uudistaa intranet, koska aiemmin käytössä ollut, NetCommunity-ohjelmistolla toteutettu intranet oli tullut tiensä päähän.
Työ lähti liikkeelle huhtikuussa 2012 sisäisellä määrittelyprojektilla, jossa tukeuduttiin ulkoministeriön strategisiin arvoihin: tiedon jakamiseen, avoimuuteen ja yhteistyöhön.
”Halusimme irti siiloutuneesta tavasta käsitellä tietoja. Halusimme, että kaikki työntekijät löytävät tarvitsemansa tiedot helposti. Dialogin lisääminen työntekijöiden ja johdon välillä oli myös yksi keskeisistä tavoitteistamme”, ulkoministeriön hanke-päällikkö Sirpa Astala sanoo.
Ulkoministeriö kilpailutti kumppanin kaikkeen SharePoint-kehitystyöhön. Toteutunut uudistus oli yksi osa tätä kehitystyötä. Affecto voitti kilpailutuksen ja yhteistyösopimus allekirjoitettiin helmikuussa 2013. Kilpailutukseen liittyi harjoitustehtävä, jonka painoarvo oli kokonaisuudesta korkea. Affecto suoriutui siitä erinomaisesti.
Uusi intranet otettiin käyttöön itsenäisyyspäivän aattona 2014. Merkittävin hyöty uudessa järjestelmässä on se, että kaikki käyttäjien tarvitsema tieto on selkeänä yhdessä paikassa. Tämä on merkinnyt myös ajattelu- ja toimintatapojen muutosta ulkoministeriössä, kun käyttäjät ovat oppineet avoimuuteen ja irti aiemmasta siilomaisesta toimintamallista. 
Intranetin käyttäjät saavat nyt laajat oikeudet tuottaa sisältöä intranetiin. Aiemmin sisältöä tuottivat vain valitut toimittajat.

Pinterest
Referenssin infoboxi
Affecto

Tiedot

Tilaaja: Ulkoasiainministeriö
Ajankohta: 2013 - 2014

Lisätietoja

Affecto:n yritysprofiili Kotisivut

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Affecto kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Affecto - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Affecto - Muita referenssejä

Affecto - Muita julkaisuja

Siirry Affecto kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia