Kehitimme valmiin raportointiratkaisun yritysten myynnin seurantaan. Sen avulla myynnin tärkeimmät mittarit ja myyntiennuste ovat aina ajantasalla, helposti saatavilla ja nopeasti jaettavissa eri sidosryhmille.

TOIVEITA MYYNTIRAPORTOINNILLE
Tiimimme on tavannut satoja yrityksiä niin Suomessa kuin Pohjoismaissa, ja kerryttänyt ymmärrystä yritysten raportointitarpeista. Meitä on erityisesti kiinnostanut se, miten toimitusjohtajat ja myyntijohtajat seuraavat myynnin kehittymistä päivätasolla, ja miten myynnin kehittymisestä viestitään yrityksen sisällä.

Seuraavat toiveet myynnin raportoinnille ovat nousseet keskusteluissa esille yhä uudelleen:

• Nopea tilannekuva. ”Myynnin liikennevalot seinälle” on toive, jonka olemme kuulleet monesti. Myynnin tiedot saa toki poimittua crm-järjestelmästa tai kaivettua BI-työkalujen kautta, mutta vain harvalta löytyy nopea pääsy myynnin reaaliaikaiseen tilanteeseen.
• Yksi, yhteinen totuus. Kun raportteja tehdään käsin eri tiimeissä, ylin johto törmää usein siihen että tiedot raporteilla eivät olekaan yhteismitallisia ja vertailu on hankalaa.
• Ajantasainen myyntiennuste. Myynnin ennusteet perustuvat usein henkilökohtaisiin mielipiteisiin, ja ennusteet päivitetään silloin tällöin yksittäisiä kokouksia varten. Ennusteet ovat usein epätarkkoja, vanhentuneita jo valmistuessaan ja niiden toteutumista tai kehittymistä on vaikea seurata.
• Helppo ja nopea tapa jakaa myyntidataa organisaatiossa. CRM-järjestelmä ei tyypillisesti ole koko organisaation käytössä, ja myynnin statuksen jakaminen muille tiimeillä vaatii monesti manuaalista työtä. Myynnin tilannetietoa kaipaavat mm johtoryhmä, hallitus, markkinointi ja projektit/tuotanto. Osassa yrityksiä myynnin tilanne halutaan läpinäkyvyyden nimissä jakaa koko yritykselle.