Unohda pilvilinnat - määrittele vain välttämätön, osa 1/2
Useissa yrityksissä järjestelmähankinta alkaa määrittelytyöpajoilla, joissa on mukana useiden toimintojen edustajia ja joissa kaikki saavat tuoda esiin omat utopistisetkin toiveensa. Mukana voi olla myös ulkopuolinen konsultti, jonka erikoisosaaminen saattaa asemoitua vahvasti määrittelydokumenttien tuottamiseen.
Määrittelydokumenttien suo?
Työpajojen runsassanaiset ja toiverikkaat keskustelut eivät sellaisenaan voi toimia vaatimuksina järjestelmälle, joten jokin muu formaatti tarvitaan. Usein keskustelut typistyvät taulukkomuotoisiksi, monikymmenrivisiksi vaatimusluetteloiksi, joihin kirjataan kaikki tärkeiksi nousseet vaatimukset. Valitettavasti vaatimusluettelo lyhentää aiemman, paljon sisältöä tarjonneen keskustelun muutamaan, ulkopuolisesta joskus tulkinnanvaraiselta kuulostavaan lauseeseen. Tarjoukset täytyy kuitenkin saada, joten vaatimusluettelo saatelehtineen päätyy järjestelmätoimittajalle.
Ongelmana tässä toimintamallissa on, että sekä järjestelmätoimittajat että yrityksen oma henkilöstö tulkitsevat määrittelyä jokainen omalla tavallaan. Otetaan esimerkiksi vaatimus “Näkymiä voi rajata”. Vaatimuksen kirjoittajalle konteksti on ollut varsin selvä, hän tarkoitti nimenomaan käyttöoikeuksin tapahtuvaa rajaamista, mutta jo yrityksen sisällä tulkinnalle jää liikaa varaa. Yhdelle yrityksen henkilölle on rajaaminen tehtävän tyypin mukaan olennaisen tärkeää, toinen tarkoittikin rajaamista tehtävän tilan mukaan. Toimittaja tekee lauseesta oman tulkintansa. Täyttyykö vaatimus “Näkymiä voi rajata”? Voidaanko toimittajien antamia tarjouksia verrata keskenään ja varmistua siitä, että kaikki ovat tarjonneet samaa asiaa? Mutta ennen kaikkea: Voidaanko saada järjestelmä, joka vastaa haluttuun tarpeeseen?
Vaihtoehto vaatimusluetteloille
Väitän, että tarkkojen vaatimusmäärittelyjen kokoaminen ja dokumentointi ottaa enemmän kuin se voi antaa. Riskinä piilee myös väärien asioiden päätyminen vaatimuslistalle. Tarpeita ja vaatimuksia mietittäessä on tärkeä saada kuvattua se, MITÄ haluamme järjestelmällä tehdä, puhutaan myös käyttötapauksista. Pitkissä määrittelysessioissa fokus joskus katoaa, ja päädytään määrittelemään sitä, MITEN haluamme järjestelmää käyttää. Miten-kysymykseen osaa parhaiten vastata järjestelmätoimittaja, ja kyvykäs sellainen osaa tarjota myös vaihtoehtoja, haastaakin. Mutta vain sinä tiedät vastauksen kysymykseen: Mitä. Älä siis määrittele pikkutarkkojen toiveiden pilvilinnaa, vaan keskity käyttötapausten kautta määrittelemään vain välttämätön.
Artikkelin toisessa osassa kerron, miten määritellään vain välttämätön. Artikkelin toinen osa julkaistaan ensi viikolla, pysy kuulolla!
Aitio Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.
Aitio Finland - Muita referenssejä
Aitio Finland - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Paikkatietoasiantuntija
- Rekrytointi.com - IT-tukihenkilö
- Rekrytointi.com - Project Manager
- Rekrytointi.com - Lähitukihenkilö
- Rekrytointi.com - Salesforce Service Manager
- Gapps Oy - Technical Project Manager / Scrum Master
- Rekrytointi.com - ICT-asiantuntija
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Cinia Oy - Icaren telelääketiede parantaa potilaan hoitokokemusta
- Rubic HR Finland Oy - Uusi asiakasrekisteri varainhankinnan hallintaan ja tiedolla johtamiseen – ”Rubic tarjosi erinomaista apua ja tukea koko prosessin ajan”
- Contribyte - Kaleva Media vahvisti tuotejohtamisen osaamistaan koulutuksella
- Solita Oy - Data tuntee kysynnän sykkeen
- Mysteerio Oy - Justin.fi WordPress sivuston freesaus
- Mysteerio Oy - Suomen Musiikintekijät Ry:n verkkopalvelu Drupalista WordPressiksi
- Solita Oy - UPM:n Data Champions -ohjelma vauhdittaa dataohjautuvaa liiketoimintaa
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 27.08.2019 - Marketing Tech 2019
- 27.08.2019 - Digital X 2019
- 28.08.2019 - SprintIT ja COSS ry - BisnesAamu verkostoitumistilaisuus
- 29.08.2019 - SHIFT 2019
- 04.09.2019 - Your Business Powered by Space
- 04.09.2019 - Webinaari: Integraatiot liiketoiminnassa ke 4.9. klo 10
- 05.09.2019 - Experience Commerce Finland -ohjelma käynnistyy
Kaikki it-alan tapahtumat »It-yritysten viimeisimmät bloggaukset
- Efima Oy - Pilvee, pilvee, pilvee – Efiman ja toiminnanohjauksen kymmenen vuotta
- Staria Oyj - Vie automatisoitu kirjanpito uudelle tasolle
- Rakettitiede Oy - Quis custodiet ipsos custodes – eli kuinka konsultti perehdytetään
- Rakettitiede Oy - Rakettitiede Knows What You Did Last Summer
- Elinar - Ota IT-teknologian koko potentiaali käyttöösi
- Contribyte - Henkilökohtainen valmennus auttaa eteenpäin uralla
- Contribyte - Tiimikommunikaatio kuntoon – 6 vinkkiä parempaan kommunikaatioon!
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
