Microsoftin pilvi-ERP, Dynamics 365, päivittyy neljä kertaa vuodessa ja tarjoaa jokaisessa versiopäivityksessä uusia parannuksia. Mitä löytyykään kääreistä tällä kertaa, kun Efiman Dynamics 365 -tuotevastaavat, Timo, Taina, Erno, Elli, Heini, Anu, Annukka ja Ismo, käyvät läpi joulukuisen versiopäivityksen sisältöä?

Microsoft Dynamics 365 on laaja ja monipuolinen pilvipohjainen liiketoiminta-alusta, joka kattaa kaikki keskeiset yritystoiminnot, kuten myynnin, toimitusketjun hallinnan ja taloushallinnon. Yritykset voivat valita juuri ne Dynamics 365 -sovellukset, jotka parhaiten vastaavat heidän tarpeitaan, ja yhdistää ne saumattomaksi kokonaisuudeksi. Tämä yhtenäinen järjestelmä parantaa datan hallintaa ja tehostaa prosesseja, minkä vuoksi moni asiakkaammekin hyödyntää sitä toiminnanohjauksensa selkärankana.

Dynamics 365 päivittyy neljä kertaa vuodessa, tuoden mukanaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Tässä blogisarjassa esittelemme näitä päivityksiä ja niiden kiinnostavimpia uusia toimintoja: tällä kertaa vuorossa on joulukuussa 2024 julkaistu versiopäivitys.

Blogin sisältö kootusti:

• Koko Dynamics 365 -alustaa koskevat uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Finance -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Supply Chain Management -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Commerce -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Sales -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Project Operations -ratkaisun uudet toiminnallisuudet

Uutta koko Dynamics 365 -alustassa

Mukautuvat kortit Dynamics 365 Finance & Supply Chain Managementin lomakkeisiin

Microsoft on tuonut mielenkiintoisen uuden ominaisuuden kehitystyökaluihinsa: Adaptive Cards Control (Mukautuvat kortit). Nyt kehittäjät voivat upottaa mukautuvia kortteja suoraan Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -järjestelmän (D365 F&SCM) lomakkeisiin.

Mukautuvat kortit ovat alustariippumaton menetelmä, jolla voidaan luoda monipuolisia, interaktiivisia, korttimaisia käyttöliittymiä. Näitä voidaan upottaa erilaisiin sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsin, Outlookiin, Copilot Studio –chatbotteihin sekä muihin chat- ja verkkosovelluksiin. Ja nyt ne ovat saatavilla myös D365 F&SCM:ssa!

Adaptive Cardsin suurin etu on, että kehittäjät voivat suunnitella kortin kerran ja käyttää sitä useilla alustoilla ilman, että heidän tarvitsee säätää asettelua erikseen jokaiselle alustalle. Avoimen kortinvaihtomuodon avulla kehittäjät voivat kuvata sisältöä yksinkertaisena JavaScript Object Notation (JSON) -objektina, mikä tekee korttien jäsentämisen ja dynaamisen käsittelyn helpoksi. Uudesta toiminnallisuudesta voi lukea lisää täältä.

Esimerkki mukautuvasta kortista. Kuva: Microsoft

Uutta Dynamics 365 Finance -järjestelmässä

Kirjanpidon Tapahtuman selvitykset -toimintoon on tullut kaksi pientä parannusta:

Osittaiset kirjanpidon selvitykset

Uusi Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametri on lisätty Kirjanpitoparametrit-sivun Kirjanpitoselvitykset-välilehdelle. Debet-arvojen ei tarvitse enää täysin täsmätä kredit-arvojen kanssa kirjanpitoselvitystä suoritettaessa. Kirjanpitoselvityksestä jäljelle jäänyt kohdistamaton summa näytetään osittain selvitettynä tapahtumana. Jotta tämän parametrin saa käyttöön, on ensin asetettava samalta Kirjanpitoselvitykset-välilehdeltä löytyvien parametrien Tietoisuuden lisävaihtoehtojen käyttöönotto sekä Ota käyttöön ulkomaanvaluutan toteutuneiden voittojen/tappioiden kirjaaminen kirjanpidon selvittämistä varten arvoiksi Kyllä.

Huomionarvioista on se, että näitä edellä mainittuja parametreja, kuten myös uutta Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametria, ei saa poistettua käytöstä sen jälkeen, kun ne on kertaalleen ottanut käyttöön. Huomioitava on lisäksi se, että Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametrin ja sen mahdollistavien parametrien ollessa päällä, kaikkien kirjanpitoselvitysten täytyy tapahtua saman tilikauden sisällä. Kirjanpidon selvityksiä ei tällöin voi ulottaa eri tilikausille.

Alareskontran automaattinen kirjanpidon selvitys

Kun Alareskontran automaattinen selvitys kirjanpitoon -parametrin arvona on Kyllä, uudet osto- tai myyntireskontran selvitykset selvitetään automaattisesti myös pääkirjanpidossa. Tämä parametri löytyy Kirjanpitoparametrit-sivun Kirjanpitoselvitykset-välilehdeltä vasta, kun ennakkovaatimukset parametrin käyttöön on täytetty.

Jotta tämän parametrin saa päälle, on asetettava seuraavien parametrien arvoiksi Kyllä Kirjanpitoselvitykset-välilehdellä:

• Tietoisuuden lisävaihtoehtojen käyttöönotto
• Ota käyttöön ulkomaanvaluutan toteutuneiden voittojen/tappioiden kirjaaminen kirjanpidon selvittämistä varten
• Osittaiset kirjanpidon selvitykset

Huomioithan, että näitä kolmea edellä mainittua parametria ei saa poistettua käytöstä sen jälkeen, kun ne on kerran otettu käyttöön. Alareskontran automaattinen kirjanpidon selvitys -parametrin saa kuitenkin laitettua päälle ja pois ilman rajoituksia.

Uutta Dynamics 365 Supply Chain Management -järjestelmässä

Approvals Management mobile app

Aikaisemmin ostotilausten hyväksyntää varten on ollut käytettävissä Ostotilauksen hyväksymisen mobiilityötila, joka on nyt poistumassa käytöstä. Microsoft on tuonut tilalle Approvals Management -mobiilisovelluksen, jolla voidaan käsitellä mobiililaitteessa ostotilausten lisäksi myös ostoehdotuksia ja tarkastella niiden tietoja tarkemmin. Sovellus yksinkertaistaa hyväksyntäprosessia, lyhentää käsittelyaikaa ja parantaa yleistä käytettävyyttä.

Sovellus toimii Dynamics 365:n Power Apps -alustalla ja hyödyntää Dynamics 365 -järjestelmän ostotilaustenhallintaprosesseja. Varsinainen ostotilausten hallinta tapahtuu edelleen Dynamics 365:ssa.

Approvals Management -mobiilisovellus tukee D365 F&SCM:n standardeja työnkulkujen hyväksyntäsääntöjä, kuten hyväksy, hylkää, siirrä, pyydä muutosta ja lisää kommentti. Mobiilisovelluksessa on käytettävissä seuraavat toiminnot:

• Hyväksyjälle osoitettujen hyväksyntäpyyntöjen tarkastelu
• Hyväksyntäpyyntöjen siirtäminen toiselle hyväksyjälle
• Ostoehdotusten ja ostoehdotusrivien hyväksyntä ja hylkäys
• Ostotilausten ja ostotilausrivien hyväksyntä ja hylkäys
• Pyynnöt tehdä muutoksia ostoehdotukseen tai -tilaukseen
• Kommenttien, liitteiden ja aikataulujen tarkastelu ostoehdotukseen tai -tilaukseen liittyen
• Ostoehdotuksien tai -tilausten suodattaminen sovelluksessa

Samankaltaiset toiminnot löytyvät myös rivitasolta, jolloin ostotilauksessa voi tarvittaessa hyväksyä osan riveistä ja hylätä osan.

Approvals Management -mobiilisovelluksen käyttöönotto

Approvals Management -mobiilisovellus voidaan ottaa käyttöön, kun seuraavat ennakkoehdot täyttyvät:

• Käytössä oleva lisenssi: Dynamics 365 Operations – Activity
• Käyttöoikeusroolit: Buying agent, Purchasing agent, Purchasing manager tai System administrator
• Käytössä on D365 F&SCM -järjestelmässä vähintään versio 10.0.41
• Ympäristö on linkitetty Dataverseen
• Dataversen virtuaalientiteetit on yhdistetty Dynamics 365:een

Approvals Management -mobiilisovellus otetaan käyttöön Power Platform -hallintakeskuksessa (administration center). Sovellus on ladattavissa käyttäjien puhelimiin sovelluskaupoista, kuten GooglePlaysta. Tarkemmat ohjeet käyttöönotosta löydät täältä.

Salli raaka-aineiden vanhentumisen validointilogiikan valitseminen: joko suunnitellun kulutuspäivän tai tuotantotilauksen toimituspäivän perusteella

Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi valita, tarkistetaanko raaka-aineiden erien vanhentumispäivä suunnitellun kulutuspäivän vai tuotantotilauksen toimituspäivän mukaan. Aiemmin erän vanhentumispäivä on tarkistettu suunnitellun kulutuspäivän perusteella. Nyt käyttäjä voi valita myös suunnitellun toimituspäivän Nimikemalliryhmän Vahvista erän vanhentuminen -kentässä.

Tämä toiminto lisää joustavuutta tuotannon raaka-aineiden hallintaan ja tarkastukseen.

Uusia toimintoja Tuotannon työnohjaus -näkymään

Tuotannon työnohjaus -näkymään on tuotu uusia toimintoja, joista alla on esitelty kolme hyödyllistä toiminnallisuutta. Tuotannon työnohjaus -näkymä on suunnattu ensisijaisesti tuotantoyrityksille. Sillä voidaan rekisteröidä ajan ja nimikkeen kulutus tuotantotöissä tai -projekteissa.

Virtaviivaistettu rekisteröintiprosessi epäsuorille toiminnoille tuotannonohjausta varten

Tämä uusi toiminnallisuus yksinkertaistaa prosessia, kun työntekijä rekisteröityy epäsuoraan toimintoon. Epäsuoria toimintoja (indirect activities) ovat esimerkiksi tauot, sisäiset kokoukset, sisään ja ulos kirjautuminen eli kaikki sellainen toiminta, joka ei ole suoraan työaikaan tai kustannuksiin vaikuttavaa työtä.

Aikaisemmin, kun työntekijä rekisteröityi epäsuoraan toimintoon, avautui valintaikkuna, jossa kysyttiin, halutaanko toiminto lopettaa vai kirjata lokiin työvuoron lopussa. Ominaisuus poistaa valintaikkunan ja sen sijaan järjestelmä lisää epäsuoran toiminnan automaattisesti aktiivisten töiden luetteloon. Järjestelmä keskeyttää epäsuoran toiminnan työntekijän aloittaessa uuden tehtävän (kuten tuotantotyön), toisen epäsuoran toiminnan tai projektityön.

Valittujen töiden toivotun tilan määrittäminen edistymisluettelossa tuotannon käyttöliittymässä

Tämä toiminto mahdollistaa valittujen töiden toivotun tilan määrittämisen työn edistymisluettelonäkymässä tuotannon käyttöliittymässä. Raportoitaessa töiden edistymisestä tuotannon työnohjausnäkymästä voidaan nyt valita haluttu tila samanaikaisesti useille töille.

Materiaalikulutuksen rekisteröiminen valmiiksi ja dimensioiden muokkaaminen tuotannon käyttöliittymässä

Tämän ominaisuuden avulla työntekijät voivat käyttää tuotannon käyttöliittymää materiaalikulutuksen, erä- ja sarjanumeroiden sekä rekisterikilpien tietojen oikaisemiseen. Sen avulla työntekijät voivat myös merkitä tietyn materiaalin kulutuksen valmiiksi lisäämällä loppumerkinnän materiaalin rivinimikkeelle.

Uutta Dynamics 365 Commerce -järjestelmässä

Uudistettu kassan Tapahtuma-näyttö

Osana Store Commerce -kassasovelluksen modernisointia, kassan Tapahtuma-näyttö on saanut uuden, modernimman ilmeen. Tämä uusi ilme mahdollistaa myös tuotteen kuvan näyttämisen kassan ostoskorinäkymässä. Ominaisuus otetaan käyttöön Toimintojen hallinta -työtilan sekä kassan visuaalisen profiilin kautta.

Uudistettu Tapahtuma-näyttö

Uutta Dynamics 365 Sales -järjestelmässä

Dynamics 365 Sales -järjestelmään ei ole tuotu merkittäviä uusia ominaisuuksia.

Uutta Dynamics 365 Project Operations -järjestelmässä

(Projektihallinta ja kirjanpito -moduuli)

Dynamics 365 Project Operations -järjestelmään (Projektinhallinta ja kirjanpito -moduuli) ei ole tuotu merkittäviä uusia ominaisuuksia.

Kaipaatko lisätietoa uusista ominaisuuksista?

Toivottavasti löysit tästä blogista hyödyllistä tietoa Dynamics 365 -järjestelmän viimeisimmistä toiminnallisuuksista. Mikäli sinulla on kysymyksiä tai haluat keskustella lisää näistä uusista ominaisuuksista, ota rohkeasti yhteyttä meihin tai omaan palvelupäällikköösi Efimalla.

Kirjoittaja

Efiman Dynamics 365 -tuotetavastaavat

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Efiman sivuilla.