Työajanseurantasovellus, johon ei tarvita ohjeita
OmaPalkanlaskija on työajanseurantasovellus, jonka kehitimme Henkilöstötieto Paloniemi Oy:n ja sen asiakasyritysten tarpeisiin. Työajanseurantasovellus suunniteltiin niin intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi, että sitä osaa kuka tahansa käyttää ilman ohjeita.
Työajanseurantasovellus palkanlaskentayritykselle ja sen asiakkaille
Henkilöstötieto Paloniemi on Oulussa toimiva palkanlaskentapalveluja tarjoava yritys. OmaPalkanlaskija on työajanseurantasovellus, jota käyttävät niin Henkilöstötieto Paloniemen omat palkanlaskijat kuin asiakasyritysten työntekijät, esihenkilöt, yrittäjät ja taloushallinnon työntekijät. Työajanseurantasovelluksen suunnittelussa otettiin huomioon kaikkien käyttäjäryhmien tarpeet.
Kehitettävän työajanseurantajärjestelmän tuli mahdollistaa työaikaan ja palkkoihin liittyvien tietojen sujuvan siirtymisen työntekijöiltä esihenkilöiden kautta palkanlaskentaan. Järjestelmän tavoitteena oli minimoida manuaaliset työvaiheet ja virheiden nopea korjaaminen. Lisäksi asiakasyritysten johto ja taloushallinto halusivat saada nopean ja kattavan kokonaiskuvan kuukausittaisista henkilöstökuluista. Työntekijät käyttävät sovellusta mobiililaitteilla työtuntien, poissaolojen ja lomien ilmoittamiseen, kun taas esihenkilöt tarkistavat ja hyväksyvät palkka-aineistot usein tietokoneella.
Työajanseurantasovellus käyttöön ilman ohjeita
Työajanseurantajärjestelmän kehitysprosessi keskittyi ennen kaikkea helppokäyttöisyyden varmistamiseen, mikä oli keskeistä sekä Henkilöstötieto Paloniemi Oy:lle että heidän asiakasyrityksilleen. "OmaPalkanlaskija-sovellus on tehty niin helppokäyttöiseksi, että siihen ei oo tehty ohjeita ollenkaan. Jokainen osaa käyttää sitä heti," Kirsti Paloniemi kertoo. Tämä lähestymistapa poistaa tarpeen pitkille ja kalliille käyttöönottokoulutuksille, mikä säästää yrityksille sekä aikaa että resursseja.
Helppokäyttöisyys syntyy sovelluksen selkeästä ja intuitiivisesta käyttöliittymästä, joka ohjaa käyttäjää luonnollisesti läpi eri toimintojen, kuten työtuntien kirjaamisen ja poissaolojen hallinnan. Käyttäjien ei tarvitse omaksua monimutkaisia prosesseja tai navigoida sekavissa valikoissa, mikä vähentää virheiden määrää ja lisää järjestelmän tehokkuutta. Sovelluksen käyttöönotto on suoraviivaista, ja käyttäjät voivat aloittaa sen hyödyntämisen lähes välittömästi, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka etsivät nopeita ja vaikuttavia parannuksia työajanseurantaan.
Lue lisää OmaPalkanlaskijan kehitysprojektista Tecinspiren sivuilta.
Yhteistyö Tecinspiren kanssa
OmaPalkanlaskija kehitysprojekti sujui erinomaisesti alusta loppuun. Tecinspiren ja Henkilöstötieto Paloniemen yhteistyö perustui selkeisiin tavoitteisiin ja avoimeen kommunikointiin, mikä varmisti, että kaikki osapuolet olivat jatkuvasti samalla sivulla projektin etenemisestä. Tehokas yhteistyömalli varmisti, että lopputulos vastasi asiakkaan tarpeita tarjoten käyttäjäystävällisen ja toimivan ratkaisun asiakasyritysten työajanseurannan tarpeisiin.
"Tecinspiren kanssa työskentely meni tosi hyvin. Kaikki tekeminen oli tosi sujuvaa ja aikataulutettua. Aina tiesi missä ollaan menossa ja mitä on tulossa, eli tykkäsin siitä tavasta toimia. Ja voin kyllä sanoa, että se oli kyllä aika hauskaa aikaa. Jotenkin ne oli mukavia ne palaverit ja kaikki asiat eteni tosi jouhevasti koko ajan. Suosittelen Tecinspirea erilaisille yrityksille, ketkä haluaa tehdä hyvistä ideoista sovelluksia tai muita järjestelmiä. Kaikki toimii hyvin."
Kirsti Paloniemi, Henkilöstötieto Paloniemi Oy
Työajanseurantasovelluksen hyödyt
OmaPalkanlaskija-työajanseurantasovellus tarjoaa merkittäviä hyötyjä yrittäjille, esihenkilöille ja työntekijöille. Sovelluksella voi tehdä tuntikirjaukset, syöttää tiedot lomista, liukumavapaista, sairauslomista ja muista poissaoloista sekä hoitaa matkalaskut nopeasti. Työntekijät voivat tehdä kirjauksia myös suoritepalkkoihin, hälytyksiin ja bonuksiin liittyen sekä seurata omaa työaikaliukumaansa.
Järjestelmä siirtää tiedot työntekijältä esihenkilön hyväksynnän jälkeen suoraan palkanlaskijalle, mikä vähentää manuaalista tiedonsiirtoa ja virheriskiä. Chat-palvelu nopeuttaa yhteydenpitoa ja varmistaa ongelmien nopean ratkaisun. Virhemerkintöjen korjaaminen on helppoa, mikä parantaa tietojen tarkkuutta.
OmaPalkanlaskija laskee automaattisesti palkan sivukulut, tarjoten yrittäjille ja talousjohtajille nopean kokonaiskuvan henkilöstökuluista. Tämä parantaa taloudellista ennustettavuutta ja vähentää tarpeettomia työvaiheita. "Asiakkailta on tullut palautetta OmaPalkanlaskija-sovelluksesta, siitä helppokäyttöisyydestä ja siitä että siellä on se liukumasaldo, mitä voi seurata ja mitä ei ihan joka järjestelmässä oo," Paloniemi kertoo.
Työajanseurantajärjestelmän jatkokehitys
OmaPalkanlaskija on työajanseurantajärjestelmä, joka on kehitetty Henkilöstötieto Paloniemen asiakasyrityksille. Positiivisen palautteen myötä kehitämme siitä uutta versiota, joka asiakkaamme voi tarjota laajemmin kaikille yrityksille. Uudessa versiossa kehitämme edelleen työaikojen liukuma- ja saldo-ominaisuuksia.
Työajanseurantajärjestelmän kehitys jatkuu, ja pyrimme jatkuvasti laajentamaan sen ominaisuuksia käyttäjien tarpeiden mukaan. Tämä varmistaa, että järjestelmä tarjoaa aina parhaat mahdolliset toiminnot.
Lisätietoja
Suosittelija:
"Tecinspiren kanssa työskentely meni tosi hyvin. Kaikki tekeminen oli tosi sujuvaa ja aikataulutettua. Aina tiesi missä ollaan menossa ja mitä on tulossa, eli tykkäsin siitä tavasta toimia. Ja voin kyllä sanoa, että se oli kyllä aika hauskaa aikaa. Jotenkin ne oli mukavia ne palaverit ja kaikki asiat eteni tosi jouhevasti koko ajan. Suosittelen Tecinspirea erilaisille yrityksille, ketkä haluaa tehdä hyvistä ideoista sovelluksia tai muita järjestelmiä. Kaikki toimii hyvin. OmaPalkanlaskija-sovellus on tehty niin helppokäyttöiseksi, että siihen ei oo tehty ohjeita ollenkaan. Jokainen osaa käyttää sitä heti. Asiakkailta on tullut palautetta OmaPalkanlaskija-sovelluksesta, siitä helppokäyttöisyydestä ja siitä että siellä on se liukumasaldo, mitä voi seurata ja mitä ei ihan joka järjestelmässä oo."
Kirsti Paloniemi, Henkilöstötieto Paloniemi Oy
Tecinspire - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Tecinspire - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Tecinspire - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
