Tutkijan työpöytä – edelläkävijäratkaisu HUSin tieteellisen tutkimuksen hallinnoinnin automatisointiin

Cerionin kehittämä sähköinen työpöytä nivoo yhteen tutkijat, viranomaiset ja hallintohenkilökunnan HUSin terveyden tutkimuksen lupien hallinnoinnissa. Tutkimusprojektien hallinta on nyt helpompaa ja hakemusprosessit menevät nopeammin läpi automatisoinnin ansiosta.
Tutkimusluvan saaminen on yhä kompleksisempi prosessi, joka vaatii monen asiantuntijan panoksen eri vaiheissa. Hankesuunnitelmat liitteineen, budjetit ja eettiset lausunnot asettavat haasteita tietojärjestelmille: kompleksiset prosessit on luotava käyttäjille helpoiksi ja nopeiksi.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri on jo pitkään virtaviivaistanut tutkimusprojektejaan. Yhteistyö Cerionin kanssa alkoi vuonna 2011, jolloin rakennettiin yhteinen virtuaalinen työpöytä tutkijoille, viranomaisille ja hallinnolle.
Nyt Cerionin kanssa työstetään uutta versiota Tutkijan työpöydästä. Parannukset kohdistuvat erityisesti käytettävyyteen: automaation astetta kasvatetaan entisestään ja saavutettavuus viedään askeleen pidemmälle. Lisäksi järjestelmää päivitetään muuttuvan lainsäädännön vaatimuksiin, mm. terveystiedon toisiokäytön prosesseihin.
- Tavoitteena on, että kuka tahansa voi ja osaa käyttää Tutkijan työpöytää. Alusta on paitsi HUSin, myös ulkopuolisten tutkijoiden ja toimeksiantajien käytössä, joten helppokäyttöisyys on keskiössä, kuvailee Cerionin projektipäällikkö Christoffer Brunberg.
Sovelluspohjaisen palvelun uudistettu työnkulku ohjaa käyttäjää proaktiivisesti läpi hakemusprosessin. Yksilöllinen tilannekuva tarjoaa käyttäjälle selkeän näkymän siihen, mikä on ajankohtaista juuri nyt omissa hankkeissa.
Merkittävä hyöty on lupahakemusten läpimenoaikojen lyheneminen niin, että pysytään tiukoissa läpimenoajoissa. Myös eettisten lausuntojen saaminen on Tutkijan työpöydän avulla nopeampaa.
- Hakemusprosessit kestävät nyt enää viikkoja eikä kuukausia. Terveyden tutkimuksen näkökulmasta on arvokasta saada tehostettua käsittelyä, sanoo Brunberg.
Hakemusprosessin sujuvoittamisen lisäksi Tutkijan työpöytä luo puitteet tutkimusprojektin parempaan hallintaan koko sen elinkaaren aikana. Lupa- ja lausuntoprosessien integrointi muihin palveluprosesseihin tekee käytöstä aiempaa vaivattomampaa. Budjetointiosio ja palkkiolaskutus helpottaa talouden seurantaa. Päällekkäisyydet on poistettu, eikä paperia tarvita missään prosessin vaiheessa. Opinnäytetyöhakemuksille on oma osionsa. Myös tietolupaprosessin tuki on tulossa.
Lainsäädännön uusimmat vaatimukset liittyvät myös saavutettavuuden parantamiseen, joka on syksyn kehitystyön ytimessä. Käytännössä järjestelmän uusimman version on oltava kenen tahansa käytettävissä esteettömästi, huomioiden esimerkiksi tekstitykset ja värikontrastit.
HUSin projektipäällikkö Markku Niemi on erityisen tyytyväinen projektin toteutukseen ketterin menetelmin.
- Cerion reagoi nopeasti ja ymmärtää tarpeemme. Järjestelmä saadaan integroitua myös muihin digitaalisiin prosesseihimme kuten potilasrekisteritietoa tieteellisessä tutkimuksessa ja opetuksessa hyödyttävään tietoaltaaseen. Cerion oppii aihealueen ja sen prosessit hyvin, joten odotan innolla yhdessä tekemistä, sanoo Niemi.
Suosittelija:
Cerion reagoi nopeasti ja ymmärtää tarpeemme. Järjestelmä saadaan integroitua myös muihin digitaalisiin prosesseihimme kuten potilasrekisteritietoa tieteellisessä tutkimuksessa ja opetuksessa hyödyttävään tietoaltaaseen. Cerion oppii aihealueen ja sen prosessit hyvin, joten odotan innolla yhdessä tekemistä.
Markku Niemi

Tiedot
Tilaaja: | Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Christoffer Brunberg, p.0400 324 491, christoffer.brunberg(at)cerion.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
![]() |
Projektinhallinta |
![]() |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
![]() |
Laadunvarmistus |
![]() |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
![]() |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Teknologia
![]() |
Microsoft |
![]() |
Open source |
![]() |
React |
![]() |
Java |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Cerion Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Cerion Solutions - Muita referenssejä
Cerion Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Exove - Sinustako Support Developer Exoven tiimiin?
- Rekrytointi.com - Head of Technical Services – UK (Relocation provided)
- Rekrytointi.com - Kehityspäällikkö
- Lekab Communication Systems Oy - Sales Manager
- Cinia Oy - Technical Support Specialist
- Rekrytointi.com - Sovellusasiantuntija, Tietohallinto
- Fastroi Oy - Senior UI/UX Designer (Team Lead)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Symbio - Posti – Design Sprint pakettiautomaattien kehityksessä
- Monitor ERP System Finland AB - SP stainless Oy valitsi Monitor ERP-järjestelmän
- Visma Software Oy - Tuotannonohjausjärjestelmä Fikuro tukee Nature Line Cutleryn kasvua
- Taitori Oy - Taitori toimitti tilanvarausjärjestelmän VR:n uuteen konttoriin
- Taitori Oy - Taitori tekee tilanvarauksista ja tarjoiluiden tilaamisesta helppoa
- Taitori Oy - Laptin pääkonttoriin Taitorin neuvottelutilojen varausjärjestelmä
- Sakeus Oy - Loki-huoltokirja auttaa Lappeenrannan seudun opiskelija-asuntosäätiötä pitämään kiinteistöistään huolta
Tapahtumat & webinaarit
- 22.08.2022 - Palvelujohtamisen tehokurssi
- 24.08.2022 - Efistream-webinaari: Kuinka tekoäly muuttaa tekemistä ja prosesseja – ja miten pysyt kehityksessä mukana?
- 24.08.2022 - Python advanced | Upload
- 29.08.2022 - ITIL® 4 Create, Deliver and Support
- 15.09.2022 - CIO Talk 2022 -webinaarisarja
- 13.10.2022 - Euruko 2022
- 31.10.2022 - ITIL® 4 Direct, Plan and Improve
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Exove - Miksi sisäiset IT-palvelupyynnöt kannattaa automatisoida ja kuinka se tehdään?
- Vaimo Finland Oy - Sopiiko Magento osaksi Composable Commercea?
- Anders Innovations Oy - Maanvuokrausjärjestelmän uudistus – Helsingin kaupunki
- Anders Innovations Oy - Näin valitset oikeat työkalut DevOpsiin
- Anders Innovations Oy - Anders tukee Twig the Coden toimintaa: tavoite edistää diversiteettiä ohjelmistoalalla
- Anders Innovations Oy - Viiden tähden arvoinen rekrytointikokemus
- Anders Innovations Oy - Anders valittiin kumppaniksi kansainväliseen AIDOaRt -projektiin
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |