Turun AMK sai tehokkaamman raportoinnin: ”Ei enää tulipalojen sammuttamista”

• Halusimme porautua yhä pienempien yksiköiden dataan, jotta kaikki oleellinen tieto olisi helposti käsillämme. Tiedon hankinta oli ennen erittäin työlästä, kun eri järjestelmistä vietiin dataa omiin exceleihimme, sanoo Turun AMK:n talousjohtaja Ulla-Maija Lakka.

• Virhemarginaalit ovat pienentyneet automatisoinnin myötä. Tulipalojen sammuttamisesta on siirrytty analytiikkaan nojaavaan tiedolla johtamiseen. Raportoijan työnkuva on muuttunut lyhyessä ajassa dynaamisemmaksi: työaikaa on vapautunut muutosten ennakointiin ja hallintaan, sanoo Lakka.

• Nyt kun tietoinfra on rakennettu, ovat ovet auki kiinnostaville sovelluksille tulevaisuudessa. Raportoinnista voisi esimerkiksi ottaa askeleen oppimisanalytiikkaan, jolloin voisimme tukea opiskelijoiden opintojen etenemistä nykyistä paremmin, visioi Turun AMK:n tietohallintopäällikkö Juha Venho.

Valinnanvapaus vakuutti

Cerionilla on vuosien kokemus oppilaitosten raportointi- ja analytiikkaprojekteista. Turun AMK yllättyi paitsi projektin nopeasta läpiviennistä, myös ratkaisun ketteryydestä. Palvelut on muotoiltu niin, että asiakkaalle jätetään vapaus valita optimaalinen taso ulkoistamisen ja oman tekemisen välillä.

• Sen jälkeen kun ratkaisu on toimitettu, voimme joko itse jatkaa sen kehittämistä tai antaa Cerionin tehdä kaiken työn, tai mitä tahansa siltä väliltä. Tämän joustavampaa mallia on vaikea saavuttaa, kiittää Lakka.

• Tarvekartoituksen loppuraportti oli täysin laite- ja toimittajariippumaton, mikä herätti vahvan luottamuksen Cerionin toimintatapoihin. Oli helppo ryhtyä yhteistyöhön, kun sekä tekninen osaaminen että viestintä olivat niin vankalla pohjalla, sanoo Venho.

Altti Raali, p. 040 557 3047.