Oy Hedengren Ab

Oy Hedengren Ab on ollut Canterin Adeona PIM tuotetiedonhallinnan käyttäjä jo toistakymmentä vuotta. Tässä artikkelissa Hedengrenin markkinointijohtaja Mirja Serkelä ja sovelluksen pääkäyttäjä Oiva Katajainen kertovat yhteistyöstämme.

Hedengren on turva- ja talotekniikan maahantuoja ja asiantuntija. Hedengren valmistaa itse ja maahantuo turvatekniikan järjestelmien johtavia brändejä. Hedengrenin toimintaa ohjaa vastuullisuus, ja se näkyy myös koko asiakkaan osto- ja käyttöpolun mittaisessa tuoteviestinnässä. Hedengren-konserni on yli 100-vuotias perheyritys, jossa työskentelee noin 250 asiantuntijaa Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Virossa. Hedengren konserniin kuuluvat turvatekniikan asiantuntija Hedengren Security ja talotekniikan ja teollisuuden sähkö- ja LVI-teknisten tuotteiden maahantuoja Hedtec.

Laaja tuotevalikoima vaatii hyvät työkalut tuotteiden kaupalliseen elinkaarenhallintaan

Hedengren edustaa yli 100 kansainvälisesti tunnetun valmistajan laajaa tuotevalikoimaa. Tuotenimikkeitä on tällä hetkellä yli 36 000. Hedengren toimii kotimaan markkinoiden lisäksi Pohjoismaissa ja Baltiassa. Kansainvälinen toimintaa vaatii myös valikoimassa olevien tuotteiden hallintaa monikielisesti.

Laaja tuotevalikoima yhdistettynä monikieliseen myyntiin edellyttää luotettavaa ja tehokasta tuotetiedonhallintaa. Hedengreniä voikin pitää digitaalisuuden hyödyntämisessä edelläkävijänä alallaan. Hedengren Security on käyttänyt Adeona PIM -tuotetiedonhallintaa jo vuodesta 2008, ja Hedtec vuodesta 2014. Tuolloin myös Hedtec automatisoi tuotekatalogien tuotannon ottamalla Canterin tarjoaman InDesign -julkaisuautomaatioratkaisun käyttöön. Alkuun katalogit painettiin paperille, nykyään ne julkaistaan myös digitaalisessa muodossa.

Aiemmin keskitetyn tuotetiedonhallinnan puute rajoitti toimintaa

Ennen kumppanuuttaan Canterin kanssa, Hedengren keskittyi digitaalisessa markkinoinnissa pelkästään kotimaan markkinoille. Ilman keskitettyä ratkaisua kieliversioiden hallintaan ja monikanavajulkaisuun digitaalinen markkinointi usealla markkinalla olisi ollut lähes mahdoton tehtävä.

Yritykseltä puuttui yhtenäinen tuotetietomalli, mikä teki tuotetietojen hallinnasta työlästä ja tuotetiedoista epäyhtenäisiä keskenään. Tuotetieto oli hajallaan eri tuotepäälliköiden takana vaikeasti löydettävissä. Sitä ei hallittu mitenkään yhtenäisesti, vaan kanavakohtaisesti nettisivuilla, printtiluetteloissa ja verkkolevyillä.

”Adeona PIM on luonut selkeän pohjan omalle työnteolle sekä mahdollistanut tiedon jakamisen yhteistyökumppaneille eri tahoilla. Ja mikä parasta – tuotetiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla.”

Tuotteiden tietojen pitää olla aina ajan tasalla

Canterin tarjoamien Adeona -ratkaisujen avulla Hedengren on vastannut tämän päivän liiketoiminnan perusedellytyksiin ja vastuullisen asiakaspalvelun vaatimuksiin. Kaikessa yksinkertaisuudessaan: tuotteiden tietojen pitää olla aina ajan tasalla.

Adeona PIM tuotetiedonhallinnan avulla keskitetty tuotetiedon hallinta on saatu yhden työkalun taakse, ja kaikki tuotetieto ylläpidetään yhdessä paikassa.

Hedengrenin asiakkaille tarjotaan korkealaatuista tuotetietoa nykypäivän digitaalisia kanavia hyödyntäen. Tiedon päivitys on luonnollisesti automatisoitu Adeona PIM -tuotetiedonhallinnasta kaikkiin sähköisiin kanaviin. Verkkokaupassa tuotetiedonhallinnan rooli on todella merkittävä.

Automatisoinnilla on helpotettu työläitä työvaiheita ja parannettu asiakaspalvelua

Adeona PIM tuotetiedonhallinnan käyttöönoton myötä tuotepäälliköillä on nyt mahdollisuus hallinnoida keskitetysti tuotevalikoimaa ja tuotetietoja eri kanavissa.

Automatisoinnilla on helpotettu työläitä työvaiheita, esimerkiksi tuotetietojen päivittämistä hinnastoihin ja taitettuihin tuoteluetteloihin. Nyt tiedot ylläpidetään yhdessä paikassa, ja julkaisuilla on yhtenäinen ilme.

Nyt tiedot ovat helposti asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden saatavilla verkossa. Kaikki tietävät, mistä tieto löytyy.

Brändinmukaista massaräätälöintiä julkaisuautomaatiolla

Hedengrenillä on käytössä kaksi Canterin toimittamaa julkaisuautomaatioratkaisua. Adeonan PIM:in kyljessä olevalla Adeona Sales Tool -moduulilla luodaan myynnin materiaaleja ja PDF-tuotekortteja napin painalluksella. InDesign -julkaisuautomaatiomoduulilla tuotetiedot saadaan automatisoidusti InDesign-taittopohjaan asiakkaiden valikoimaluetteloita varten.

Julkaisuautomaatiolla varmistetaan yhtenäinen ilme viestinnässä. Esimerkiksi tarpeen mukaan julkaistujen tuotekorttien asu on aina brändinmukainen tekijästä riippumatta.

“Automaation ansiosta markkinoinnissa vapautuu enemmän aikaa asiakkaiden ja liiketoiminnan tukemiseen materiaalien valmistamisen sijaan. Olemme myös pystyneet vastaamaan entistä paremmin jälleenmyyjien ja asiakkaiden kasvaviin tuotetieto tarpeisiin ilman tietojärjestelmien kallista räätälöintiä."

Neljä oppia Hedengreniltä tuotetiedonhallinnan käyttöönottoon:

1. VASTUUHENKILÖ

• Riippumatta yrityksen koosta on oltava vastuuhenkilö, joka vastaa esimerkiksi tietomallista.

2. RESURSSIT

• Mikäli tuotetiedot eivät ole kunnossa lähtötilanteessa, niiden kuntoon saattaminen on todella aikaa vievää ja työlästä. Resurssit kannattaa miettiä siltä pohjalta.

3. MÄÄRITTELY

• Määrittelyt kannattaa tehdä huolella, eli mitä tietoa ylläpidetään missäkin järjestelmässä sekä missä kanavissa mitäkin tuotetietoa halutaan hyödyntää.

4. JATKUVA KEHITYS

• Käyttöönoton jälkeen kehitystyö jatkuu yhdessä Canterin väen kanssa, sillä tuotetiedonhallinta on jatkuva prosessi.