Laaja tuotevalikoima vaatii hyvät työkalut tuotteiden kaupalliseen elinkaarenhallintaan
Oy Hedengren Ab
Laaja tuotevalikoima vaatii hyvät työkalut tuotteiden kaupalliseen elinkaarenhallintaan
Hedengren edustaa yli 100 kansainvälisesti tunnetun valmistajan laajaa tuotevalikoimaa. Tuotenimikkeitä on tällä hetkellä yli 36 000. Hedengren toimii kotimaan markkinoiden lisäksi Pohjoismaissa ja Baltiassa. Kansainvälinen toiminta vaatii myös valikoimassa olevien tuotteiden hallintaa monikielisesti.
Laaja tuotevalikoima yhdistettynä monikieliseen myyntiin edellyttää luotettavaa ja tehokasta tuotetiedonhallintaa. Hedengreniä voikin pitää digitaalisuuden hyödyntämisessä edelläkävijänä alallaan. Hedengren Security on käyttänyt Adeona PIM -tuotetiedonhallintaa jo vuodesta 2008, ja Hedtec vuodesta 2014. Tuolloin Hedtec myös automatisoi tuotekatalogien tuotannon ottamalla InDesign-julkaisuautomaatioratkaisun käyttöön. Alkuun katalogit painettiin paperille, nykyään ne julkaistaan myös digitaalisessa muodossa.
Aiemmin keskitetyn tuotetiedonhallinnan puute rajoitti toimintaa
Ennen kumppanuuttaan Adeonan kanssa Hedengren keskittyi digitaalisessa markkinoinnissa pelkästään kotimaan markkinoihin. Ilman keskitettyä ratkaisua kieliversioiden hallintaan ja monikanavajulkaisuun digitaalinen markkinointi usealla markkinalla olisi ollut lähes mahdoton tehtävä.
Yritykseltä puuttui yhtenäinen tuotetietomalli, mikä teki tuotetietojen hallinnasta työlästä ja tuotetiedoista epäyhtenäisiä keskenään. Tuotetieto oli hajallaan eri tuotepäälliköiden takana vaikeasti löydettävissä. Sitä ei hallittu mitenkään yhtenäisesti, vaan kanavakohtaisesti nettisivuilla, printtiluetteloissa ja verkkolevyillä.
”Olemme voineet luottaa huippuosaajien tukeen. Olemme saaneet heiltä hyviä kehitysideoita sekä toimivia ratkaisuja. Laaja kokemus näkyy selkeästi heidän toiminnassaan, asiakkaalle haetaan aina sopivin ratkaisu.”
– Mirja Serkelä, markkinointijohtaja, Oy Hedengren Ab
Tuotteiden tietojen pitää olla aina ajan tasalla
Adeona-ratkaisujen avulla Hedengren on vastannut tämän päivän liiketoiminnan perusedellytyksiin ja vastuullisen asiakaspalvelun vaatimuksiin. Kaikessa yksinkertaisuudessaan: tuotteiden tietojen pitää olla aina ajan tasalla.
Adeona PIM -tuotetiedonhallinnan avulla keskitetty tuotetiedon hallinta on saatu yhden työkalun taakse, ja kaikki tuotetieto ylläpidetään yhdessä paikassa.
Hedengrenin asiakkaille tarjotaan korkealaatuista tuotetietoa nykypäivän digitaalisia kanavia hyödyntäen. Tiedon päivitys on luonnollisesti automatisoitu Adeona PIM -tuotetiedonhallinnasta kaikkiin sähköisiin kanaviin. Verkkokaupassa tuotetiedonhallinnan rooli on todella merkittävä.
Automatisoinnilla on helpotettu työläitä työvaiheita ja parannettu asiakaspalvelua
Adeona PIM -tuotetiedonhallinnan käyttöönoton myötä tuotepäälliköillä on mahdollisuus hallinnoida keskitetysti tuotevalikoimaa ja tuotetietoja eri kanavissa.
Automatisoinnilla on helpotettu työläitä työvaiheita, esimerkiksi tuotetietojen päivittämistä hinnastoihin ja taitettuihin tuoteluetteloihin. Nyt tiedot ylläpidetään yhdessä paikassa, ja julkaisuilla on yhtenäinen ilme. Tiedot ovat helposti myös asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden saatavilla verkossa. Kaikki tietävät, mistä tieto löytyy.
”Asiakas ei voi ostaa, jos ei tiedä – olemme tehneet valinnan helpommaksi tuotetiedonhallinnan avulla, eli ostamisen asiakkaillemme helpoksi.”
Brändinmukaista massaräätälöintiä julkaisuautomaatiolla
Hedengrenillä on käytössä kaksi julkaisuautomaatioratkaisua. Adeonan PIMin kyljessä olevalla Adeona Sales Tool -moduulilla luodaan myynnin materiaaleja ja PDF-tuotekortteja. InDesign-julkaisuautomaatiomoduulilla tuotetiedot saadaan automatisoidusti InDesign-taittopohjaan asiakkaiden valikoimaluetteloita varten.
Julkaisuautomaatiolla varmistetaan yhtenäinen ilme viestinnässä. Esimerkiksi tarpeen mukaan julkaistujen tuotekorttien asu on aina brändinmukainen tekijästä riippumatta.
“Automaation ansiosta markkinoinnissa vapautuu enemmän aikaa asiakkaiden ja liiketoiminnan tukemiseen materiaalien valmistamisen sijaan. Olemme myös pystyneet vastaamaan entistä paremmin jälleenmyyjien ja asiakkaiden kasvaviin tuotetietotarpeisiin ilman tietojärjestelmien kallista räätälöintiä. Adeonan asiantuntijoiden vankka osaaminen verkkokauppojen luomisessa on ollut kaiken perusta.”
Vahvat kumppanuudet tekevät projektista sujuvamman
Tuotetiedonhallinta ja julkaisuautomaatio eivät koskaan toimi tyhjiössä, vaan ovat osa yrityksen toimintaympäristöä, johon kuuluu myös muita järjestelmiä. Näin on myös Hedengrenillä. Adeona PIM kerää tuotetietoa mm. päämiesten lähteistä, ETIM-kannasta ja Hedengrenin omista taustajärjestelmistä, kuten Digian toimittamasta toiminnanohjausjärjestelmästä.
Adeona PIM puolestaan välittää tuotetietoja alakohtaisiin tuotetietokantoihin sekä kahdelletoista verkkosivustolle ja verkkokauppaan, jotka on toimittanut Lamia. Sekä Digia että Lamia ovat Adeonan pitkäaikaisia kumppaneita, joiden kanssa on muotoutunut tehokkaat, yhdessä sovitut toimintatavat. Kun kumppanit pelaavat hyvin yhteen, ei asiakkaan tarvitse koordinoida toimittajien yhteistyötä, eikä toimia välissä viestinviejänä. Yksi tärkeimmistä tekijöistä kumppaniyhteistyössä on vahvan asiantuntemuksen lisäksi selkeä dokumentointi sekä hyvä yhteishenki.
”Yhteistyö on toiminut saumattomasti. Vaikka projektissa työskennelleet ihmiset ovat olleet eri yrityksistä, on yhteistyö hioutunut saumattomaksi ja tekemiseen on syntynyt ’me henki’.”
Neljä oppia Hedengreniltä tuotetiedonhallinnan käyttöönottoon
- VASTUUHENKILÖ
- – Riippumatta yrityksen koosta on oltava vastuuhenkilö, joka vastaa esimerkiksi tietomallista.
- RESURSSIT
- – Mikäli tuotetiedot eivät ole kunnossa lähtötilanteessa, niiden kuntoon saattaminen on todella aikaa vievää ja työlästä. Resurssit kannattaa miettiä siltä pohjalta.
- MÄÄRITTELY
- – Määrittelyt kannattaa tehdä huolella, eli mitä tietoa ylläpidetään missäkin järjestelmässä sekä missä kanavissa tuotetietoa halutaan hyödyntää.
- JATKUVA KEHITYS
- – Käyttöönoton jälkeen kehitystyö jatkuu yhdessä adeonalaisten kanssa, sillä tuotehallinta on jatkuva prosessi.
Suosittelija:
Olemme voineet luottaa huippuosaajien tukeen. Olemme saaneet heiltä hyviä kehitysideoita sekä toimivia ratkaisuja. Laaja kokemus näkyy selkeästi heidän toiminnassaan, asiakkaalle haetaan aina sopivin ratkaisu.
Mirja Serkelä, markkinointijohtaja, Oy Hedengren Ab
Tiedot
Tilaaja: | Oy Hedengren Ab |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Markkinointi | |
Myynti | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Verkkokaupparatkaisut | |
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Master Data MDM | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adeona - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Adeona - Muita referenssejä
Adeona - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Product Owner
- Red & Blue Oy - WordPress-kehittäjä tuki- ja pienkehitystiimiin
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- Red & Blue Oy - Design Lead
- Digia Oyj - Azure Integration Developer
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
- Nordea - Qualtrics XM Process Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
- Efima Oyj - Vastuullisuusjohtaminen on liiketoiminnan johtamista – Muista nämä 10 asiaa, kun valitset työkalua kestävyysraportointiin
- Nordea - Mietteitä Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
- SD Worx - Herkkukori tai viinipullo, ovatko ne enää nykypäivää? Mitä työntekijöille joululahjaksi
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |