Tuntikirjaus turhauttaa? 3 syytä

"Sain työn tehtyä ja palkintona on lisää työtä: tuntikirjausten tekeminen!". Niinpä, harva nauttii tuntien kirjaamisesta, sillä se tuntuu usein vaativan kohtuuttomasti vaivannäköä.

Tuntikirjaustiedon ajantasaisuus, oikeellisuus ja helppo hyödynnettävyys ovat organisaatiolle niin tärkeitä, että on syytä miettiä, mistä hankaluudet johtuvat. Listaan seuraavaksi kolme yleisintä syytä tuntikirjausprosessin kitkalle.

1) Paperisota ja manuaalinen työ


Tuntikirjauksia saatetaan yhä joissain organisaatioissa tehdä jopa paperilapuille, jotka joku onneton saa tehtäväkseen kirjata järjestelmään. Työllistävä vaikutus tällä toki on, mutta tuskin motivoivaa tai tulosta kasvattavaa.

Ensimmäinen askel on siis luopua moneen kertaan kirjaamisesta: varmista, että tuntikirjaus voidaan tehdä suoraan järjestelmään erillisten lappujen tai exceleiden sijaan.

2) Käytettävyys ja liikkuva työ on unohdettu


Pelkästään tuntikirjausjärjestelmän hankinta ei takaa sujuvaa tuntikirjausten käsittelyä. Joskus järjestelmän käytössä ei ole huomioitu työntekijöiden arkea, esimerkiksi liikkuvan työn haasteita. Kun tuntikirjauksen teko tien päältä mobiililaitteella on vaikeaa tai mahdotonta, se jää helposti ylimääräisiksi iltahommiksi – ja taas harmittaa.

Tuntikirjausten teko pitäisi olla työntekijälle mahdollisimman helppoa. Silloin merkinnät tulevat tehtyä aina ja vielä oikein.





Bloggaus Tuntikirjaus turhauttaa? 3 syytä
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Accountor HR Solutions Oy:n kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Asiakaspalvelu
HR
Projektinhallinta
Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttäjähallinta
Pilvipalvelut / SaaS
Asiantuntijapalvelut
IT
Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto
tuntikirjausjärjestelmä Mepco HRM Kirjaamo Mepco Palkat MepcoHRM
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Osaajia ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu, tai premium-profiilia ei ole aktivoitu.

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Yliopiston pääsykokeet voi tehdä nyt etänä Online Proctoring -valvontajärjestelmällä
Perinteiset yritykset ja ohjelmistokehitystiimit testaavat ideoita innovaatiokilpailuissa
Digitaalinen oppiminen on kilpailukyvyn kannalta kriittinen osa liiketoimintastrategiaa