Tokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia
Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin, kehitti laskujen täsmäytysprosenttia ja näkee nyt laskujen täsmäytysasteet, verkkolaskujen osuuden ja ajallaan maksetut laskut
Vauhdikkaasti kasvanut halpakauppaketju Tokmanni on keskittänyt logistiikkansa Mäntsälään. Kasvava konserni halusi edelleenkin tehostaa tekemistään ja hyödyntää automaatiota myös ostoreskontraosastolla.
Tokmanni-ryhmä on kasvanut suurimmaksi halpakauppaketjuksi Pohjoismaissa, jolla on 192 liikettä Suomessa. Yritys työllistää yli 4 000 työntekijää ja liikevaihto on yli miljardi euroa.
Kun oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto ajanmukaisella, selainpohjaisella ratkaisulla, Baswaren P2P vastasi parhaiten vaatimuksiin.
Tokmannin haasteet
Laskujen määrä Tokmannilla on kasvanut nopeasti. Tänään yrityksessä käsitellään noin 500 000 laskua vuodessa, sisältäen suoran hankinnan 450 000 ostotilausta.
Tokmannin ostotilaukset ovat Microsoft Dynamix AX -ERP-järjestelmässä ja lähes 70% laskuista täsmäytyy ostotilauksiin. Sähköinen laskutus ei sinänsä ole mitään uutta Tokmannilla. Laskuista 95% tulee sisään sähköisinä. Talossa on ehditty käyttää aikoinaan Rondoakin, ja sitten Baswaren IP-järjestelmää.
Tokmannin ostolaskuprosessit olivat jo pilvessä, mutta oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto nykyaikaisella, selainpohjaisella ratkaisulla. Tärkein vaatimus oli kehittää laskujen täsmäytysastetta. Tarjouspyynnöt lähetettiin muutamille valituille toimittajille ja loppusuoralle poimittiin kaksi tarkempia neuvotteluja varten, joista yhteistyökumppaniksi valittiin Basware.
Kuinka Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin Baswaren avulla
Tokmanni aloitti laskujenkäsittelyjärjestelmän korvauksen uudella ja ensimmäinen askel oli kerätä talon sisältä vaatimukset sekä toiveet uuden järjestelmän suhteen.
Tokmanni ja Basware saivat projektin maaliin etuajassa, kiitos molempien yritysten sitoutuneiden projektitiimien. Oikeat ihmiset oikeissa rooleissa olivat tärkeä tekijä menestyksen kannalta.
Vaikka järjestelmän ominaisuutta vaatia kaikkien ostotilausten validointia ennen hyväksymistä pidettiin erinomaisena toimintona, se oli monille Tokmannin myymälöille aivan uutta. Tästä syystä toteutettiin laaja koulutusprosessi, jossa varmistettiin että validoijat ymmärsivät hyväksynnän työnkulkuja ja tuntevat olonsa varmaksi järjestelmän käytössä.
Suosittelija:
”Onnistumisen kannalta on tärkeää, että oikeat ihmiset toimivat oikeissa asemissa. Kiitän vieläkin Baswaren konsultteja, jotka löysivät nopeasti ratkaisun kaikkiin käänteisiin projektin aikana”
Heli Tolonen, talouspäällikkö, Tokmanni Oy
Tiedot
Tilaaja: | Tokmanni Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |