Toimitusketjun läpinäkyvyys hankinnasta maksuun -prosessissa
Läpinäkyvyys hankinnasta maksuun -prosessissa auttaa arvioimaan toimittajien suoritusta, vähentämään riskiä toimittajaverkostossa ja pysymään kontrollissa epäsuorista kuluista. Tästä huolimatta monissa yrityksissä toimitusketju ei ole läpinäkyvä, ja tietoa kerätään useista eri järjestelmistä.
Tämä vaikeuttaa organisaation suorituksen mittaamista hankinnasta maksuun -prosessissa. Mikäli hankintasääntöjen ja kulujen kontrolloinnin vaikutusta ei pystytä mittaamaan, on niiden vaikutus todennäköisesti minimaalinen. Organisaatio ei myöskään havaitse missä ja milloin hankintakäytännöt eivät toimi.
Yksinkertainen ratkaisu näihin haasteisiin on hankinnasta maksuun -järjestelmä. Alla käymme läpi joitakin niistä haasteista joita läpinäkyvyyden puute voi aiheuttaa, sekä kuinka hankinnasta maksuun -ratkaisu voi auttaa asiassa.
Epäilyttävien toimittajien tunnistaminen
Suurimpia läpinäkyvyyden puutteen aiheuttamia haasteita on vilppi, jota voi tapahtua esimerkiksi laskujen duplikaattien tai huijaussähköpostien kautta. Hankinnasta maksuun -järjestelmä mahdollistaa epäilyttävän toiminnan huomaamisen ja eliminoi yleisimmät tilaisuudet huijauksille. Hankinnasta maksuun -ratkaisu voi suojella yritystä huijauksilta keskittämällä hankinnat, ostolaskut ja ostotilausten täsmäytyksen, sekä tarjoamalla helpon pääsyn kaikkeen tietoon yhdeltä alustalta.
Hyvät suhteet hyviin toimittajiin
Haasteena on myös varmistaa, että organisaatiossa kaikki tilaavat vain hyväksytyiltä toimittajilta. Ilman täyttä läpinäkyvyyttä on lähes mahdotonta estää ennalta hyväksymättömiltä toimittajilta ostaminen. Hankinnasta maksuun -ratkaisu varmistaa hankinnan sääntöjen mukaisen ostamisen tarjoamalla yhden hankintakanavan. Tämä auttaa pitämään toimittajat tyytyväisenä varmistamalla sovitut tilausmäärät, joka taas mahdollistaa hinnanalennusten neuvottelun. Ja kun toimittajat eivät enää tuota yhtä suurta lisäarvoa (johtuen mahdollisista hintojen muutoksista, tuotevalikoiman rajoittumisesta, tai yrityksen omien tavoitteiden muuttumisesta), hankinnasta maksuun -ratkaisu kertoo milloin on aika neuvotella sopimus uusiksi.
Viiveiden välttäminen
Lopulta haasteena läpinäkyvyyden puuttumisessa on maksujen viivästyminen. Maksamista hidastaa tiedon kerääminen monista eri lähteistä, sekä tiedon arvioiminen ja manuaalinen hyväksyminen. Hankinnasta maksuun -ratkaisu keskittää tiedon, vapauttaen hankintaosaston tulipalojen sammuttelusta. Tämä taas auttaa organisaatiota suorittamaan maksut ajallaan, jonka ansiosta on helpompaa neuvotella hintojen alennuksia.
Suorituksen mittaaminen
Hankinnasta maksuun -ratkaisu auttaa saavuttamaan täyden läpinäkyvyyden toimittajaketjuun. Oikea hankinnasta maksuun -ratkaisu tallentaa ja raportoi tietoa automaattisesti. Järjestelmä toimii ainoana kanavana kaikille ostolaskuille ja ostotilauksille, joka auttaa pysymään täydessä kontrollissa ja antaa näkyvyyden koko prosessiin.
Lue Paletten hankinnasta maksuun -ratkaisuista lisää täältä.
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Full Stack Developer
- Laura - Full Stack Developer
- Laura - Kesätyöpaikat, Toiminnanohjausjärjestelmän kehitys, Millog Oy Tampere
- Laura - Kesätyöpaikat, ICT-harjoittelija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Java Developer
- Nordea - Hadoop Operation Specialist
- Nordea - DevOps Operation Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- TNNet Oy - Kauppakeskus Seppä – TNNet hoiti nettiyhtydet kerrasta kuntoon
- TNNet Oy - Evantizer Oy – Palvelinsiirtoa TNNetille ei ole tarvinnut katua
- Tecinspire Oy - Työ- ja toimintakyvyn arviointi tehostuu digitaalisella ammattilaistyökalulla
- Fellowmind - Teknikum: Dataohjattua ja tehokasta liiketoimintaa Dynamics 365:llä
- Fellowmind - Hedengren: Analytiikan muutoshankkeesta ratkaisuja liiketoimintahaasteisiin
- Codemate - Kestävää kasvua sovelluskehityksen transformaatiolla
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - FCAI-SIG: AI in Energy
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 21.01.2025 - Älyteko 2025 -hybridiseminaari
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 22.01.2025 - Verkosto 2025
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nodeon - Kun ensimmäinen miljoona on käytetty, niin siitä se homma vasta alkaa
- Efima Oyj - Voittava asiakaskokemus saavutetaan yhtenäisten prosessien ja järjestelmien avulla
- TNNet Oy - Verkkoskannaus löytää haavoittuvuudet ja estää hakkerien hiippailut
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – analytiikan loogiset kerrokset ja tietomallintaminen
- Kisko Labs Oy - Saavutettavuuden testauksen ja automaation hyödyntäminen: Näin varmistat palveluiden esteettömyyden
- Ready Solutions Oy - Aikasarjamallien ennusteiden testaus ja laadunvarmistus
- Kisko Labs Oy - Esteettömyysdirektiivi ja sen vaikutukset digitaalisiin palveluihin
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |